Wie schreibt man eine dokumentation einer präsentation

Wie schreibt man eine dokumentation einer präsentation

Beispiel für eine Software-Dokumentation

Alternativtexte für Bilder, Zeichnungen und andere Grafiken bieten Benutzern von Bildschirmlesegeräten eine akustische Beschreibung dessen, was auf dem Bildschirm zu sehen ist. Andernfalls hört der Benutzer nur das Wort “Bild” und verpasst möglicherweise wichtige visuelle Details.

Verwenden Sie die Funktionen zum Kommentieren und Vorschlagen, anstatt Notizen in den Text Ihres Dokuments oder Ihrer Präsentation zu schreiben. Benutzer von Bildschirmlesegeräten können mit Hilfe von Tastenkombinationen zu den Kommentaren springen, anstatt Ihre Datei zu durchsuchen. Der Dateibesitzer kann auch E-Mail-Benachrichtigungen erhalten oder die Kommentar-Threads überprüfen.

Ein hoher Farbkontrast erleichtert das Lesen und Verstehen von Text und Bildern. Die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 empfehlen ein Mindestverhältnis von 4,5:1 für großen Text und 7:1 für andere Texte und Bilder. Vermeiden Sie zum Beispiel hellgrauen Text auf weißem Hintergrund.

Bildschirmlesegeräte können nach Links scannen, daher ist informativer Linktext hilfreich. Am besten ist es, den Titel der Seite als Linktext zu verwenden. Wenn Sie z. B. zu Ihrer Profilseite verlinken, sollte der verlinkte Text “Mein Profil” und nicht “Hier klicken” lauten.

Wie man gute technische Dokumentation schreibt

Um eine PowerPoint-Präsentation für Menschen mit Behinderungen besser zugänglich zu machen, speichern Sie sie in einem alternativen Format, das von einem Bildschirmlesegerät gelesen werden kann. Ihr Publikum kann die Präsentation auf einem persönlichen Gerät öffnen oder sie an ein Braille-Lesegerät übertragen.

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Die Folien werden als Bilder in die Word-Version Ihrer Präsentation eingebettet. Da die Bildschirmlesegeräte den Text in den Bildern nicht lesen können, müssen Sie einen alternativen Text hinzufügen, der den Folientext wiederholt und den Inhalt der Folie beschreibt.

Es kann schwierig sein, alles zu erfassen, was in einer Live- oder Broadcast-Präsentation behandelt wird. Menschen mit Behinderungen schätzen eine alternative Version der Präsentation, z. B. in Form eines Word- oder PDF-Dokuments.

Eine Word- oder PDF-Version einer Präsentation kann von allen Zuhörern sowie von Personen, die ein Bildschirmlesegerät verwenden, gelesen werden. Sie kann auch auf einem persönlichen Gerät, z. B. einem Smartphone, geöffnet oder auf ein Braille-Lesegerät übertragen werden.

Vorlage für die Dokumentation

Die Dokumentation eines Prozesses spart nicht nur Zeit, sondern trägt auch dazu bei, dass die Aufgaben korrekt ausgeführt werden, indem sie eine einheitliche Vorgehensweise vorgibt. Sie kann auch dazu beitragen, Engpässe im Tagesgeschäft zu vermeiden, indem das Wissen im gesamten Team verteilt wird, anstatt alle Aufgaben auf eine Person zu konzentrieren.

Bei der Prozessdokumentation handelt es sich um schriftliche Inhalte mit Screenshots, Illustrationen, Diagrammen oder anderen Bildern (auch Videos sind möglich), die die einzelnen Schritte eines Prozesses zur erfolgreichen Durchführung einer Aufgabe erläutern.

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Prozessdokumentation hilft bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Wenn Sie Ihren neuen Mitarbeitern klare Anweisungen geben, können sie sich selbst durch den Einarbeitungsprozess helfen und sind nicht vollständig auf ihren Ausbilder angewiesen.

Außerdem bedeuten freie Stellen im Team oft, dass andere Mitglieder einspringen müssen und nicht die Zeit haben, neue Mitarbeiter einzuarbeiten. Die Verfügbarkeit dokumentierter Prozesse kann dieses Problem lindern.

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Ihr Lohnbuchhalter für eine Woche, einen Monat oder sogar länger ausfällt. Ihre Mitarbeiter wären nicht erfreut, wenn sie Gehaltsschecks verpassen würden, nur weil niemand sonst weiß, wie man die Gehaltsabrechnungssoftware benutzt.

Beispiel für eine Code-Dokumentation

Eine IQP-Umfrage unter WPI-Ingenieuren in der Industrie ergab, dass sie durchschnittlich 25 % ihrer Arbeitszeit mit dem Verfassen von Berichten verbringen und häufig mündliche Präsentationen vor Kollegen, Managern, Führungskräften und Kunden halten müssen.Die am häufigsten geäußerte und gehörte Beschwerde von Arbeitgebern von Ingenieuren lautet: “Diese Ingenieurabsolventen sind technisch gut, aber sie können nicht kommunizieren. Wir wollen nicht, dass man das über UNSERE Absolventen sagt.

Eine Zusammenfassung schreibenDie Zusammenfassung wird als letztes geschrieben, nachdem der Bericht fertig ist.Ihr Zweck ist:Das Problem und das Ziel zu nennen.Zusammenzufassen WAS getan wurde (auch wie, aber nicht wann).Den Leser zu motivieren, das gesamte Dokument zu lesen.Oder den Leser darauf aufmerksam zu machen, dass das Thema für ihn nicht von Interesse ist.Länge ist 1/3 bis maximal 1 Seite.Enthält keine Abbildungen und ist ein einzelner Absatz.Ist definitiv kein Tagebuch Ihrer Aktivitäten.

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SchreibstilVermeiden Sie nach Möglichkeit die erste Person.Verwenden Sie nach Möglichkeit das Aktiv und nicht das Passiv.Seien Sie prägnant und auf den Punkt gebracht.Verwenden Sie kurze Sätze.Benutzen Sie die Rechtschreibprüfung.Und vieles mehr (lesen Sie einschlägige Bücher!).

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