Wie versende ich ein word dokument als email

Wie versende ich ein word dokument als email

Versenden eines Word-Dokuments als PDF-Datei

Der erste Schritt ist das Tippen auf die Schaltfläche “Teilen” oben rechts auf dem iPhone- oder iPad-Bildschirm – ein Kästchen mit einem Pfeil, der aus dem Kästchen herausragt.    Früher gab es ein Symbol mit dem Umriss einer Person und einer “+”-Schaltfläche, das nun durch eine Schaltfläche zum Teilen ersetzt wurde.

Was Sie sehen, nachdem Sie die Schaltfläche gedrückt haben, hat sich ebenfalls geändert.    In der Vergangenheit bestand der zweite Schritt darin, eine Option auszuwählen, um die Datei als Anhang per E-Mail zu versenden.    Stattdessen müssen Sie jetzt die Option Personen einladen auswählen.    Diese Änderung erscheint mir seltsam, da Sie niemanden wirklich zu irgendetwas einladen, wenn Sie nur ein Dokument per E-Mail versenden.

Der vierte Schritt besteht darin, auf dem Bildschirm Kopie senden eine Auswahl zu treffen, und dieser Schritt ist ähnlich wie zuvor.    Entscheiden Sie, ob Sie im Word- oder im PDF-Format senden möchten, und entscheiden Sie dann, ob Sie die Microsoft-eigene Outlook-App für iPhone/iPad oder Senden mit einer anderen App verwenden möchten.    Ich verwende Outlook nicht auf meinem iPhone oder iPad – und ich bin mir sicher, dass die meisten von Ihnen das auch nicht tun – also tippen Sie auf Mit einer anderen App senden.

Im fünften Schritt wählen Sie aus, mit welcher Anwendung Sie die Word-Datei senden möchten.    Wenn Sie nur an eines Ihrer eigenen Geräte oder an das Gerät einer anderen Person im selben Raum senden möchten, können Sie E-Mail komplett überspringen und AirDrop verwenden.    In den meisten Fällen wird dies jedoch der Schritt sein, wenn Sie auf die Mail-App tippen.    Wenn die Mail-App derzeit nicht die erste Option ist, müssen Sie möglicherweise nach rechts scrollen, um sie zu finden.    Wenn Sie sie gefunden haben, können Sie sie nach links ziehen, damit sie in Zukunft die erste Option ist.

  Dokument scannen und speichern

Warum kann ich ein Word-Dokument nicht an meine Outlook-E-Mail anhängen?

Wenn Sie in Outlook keine Dateien anhängen können, können Sie die Freigabeeinstellungen ändern und prüfen, ob das Problem dadurch behoben wird oder nicht. Es ist ganz einfach, wenn Sie Outlook.com zum Senden einer E-Mail verwenden. Öffnen Sie dazu die Einstellungen und gehen Sie zu Mail > Anhänge. Von hier aus können Sie Ihre Freigabeeinstellungen ändern.

Wie kann ich ein Word-Dokument in eine E-Mail einfügen, ohne dass die Formatierung verloren geht?

Aktivieren Sie die Schaltfläche Einfügeoptionen

Gehen Sie zu Datei > Optionen > Erweitert. Wählen Sie im Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen die Schaltfläche Einfügeoptionen anzeigen, wenn Inhalte eingefügt werden. Wählen Sie OK.

Word-Dokument als PDF per E-Mail versenden

Das Versenden von Word-Dokumenten per E-Mail an Freunde, Kunden, Lehrer, Kollegen oder andere Personen ist nicht nur umweltfreundlich – Sie müssen das Dokument nicht ausdrucken, um es jemandem zum Lesen zur Verfügung zu stellen -, sondern auch ganz einfach. Versenden Sie Ihr Manuskript, Ihre Forschungsarbeit, Berichte, Geschichten oder praktisch alles, solange es in einem Dokumentformat vorliegt. Senden Sie ein Word-Dokument per E-Mail als Anhang oder mit der Freigabefunktion der Word-Software.

Halten Sie das Word-Dokument bereit. Speichern Sie es auf Ihrem Computer oder auf einem externen Laufwerk. Vergewissern Sie sich, dass die Dateigröße innerhalb der Höchstgrenze für Dateianhänge des von Ihnen genutzten E-Mail-Dienstes liegt. Die Dateigrößen sind je nach Dienst unterschiedlich. Wenn Sie einen E-Mail-Dienst nutzen, der eine größere Dateigröße zulässt (z. B. 25 MB), der Empfänger jedoch einen Dienst mit einer kleineren Dateigröße nutzt (z. B. 10 MB), können Sie keine größere Datei versenden. Ermitteln Sie die Größe Ihrer Datei, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Datei in Ihrem Dokumentenordner klicken und dann auf “Eigenschaften” klicken.

  Acrobat reader dokument kann nicht gedruckt werden

Wie versendet man Dokumente in Google Mail?

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie mit Word 2010 Dokumente per E-Mail versenden können. Mit Microsoft Word können Sie ein Word-Dokument in einer E-Mail als Anhang direkt an die angegebene E-Mail-Adresse senden, ohne Ihr E-Mail-Programm zu öffnen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie auf einfache Weise E-Mails in verschiedenen Formaten versenden können, z. B. als Anhang einer Word-Dokumentendatei (DOC) oder als PDF.

Schritt 2 – Klicken Sie auf die Registerkarte “Datei” und dann in der linken Spalte auf die Option “Speichern & Senden”; daraufhin werden mehrere Optionen zum Speichern und Senden angezeigt.

Schritt 3 – In der dritten Spalte finden Sie verschiedene Optionen für den E-Mail-Versand, mit denen Sie Ihr Dokument als Anhang im DOC-Format oder im PDF-Format versenden können. Klicken Sie auf eine Methode, um das Dokument zu versenden. Ich werde mein Dokument im PDF-Format versenden.

Wenn Sie auf die Option Als PDF senden klicken, wird der folgende Bildschirm angezeigt, in dem Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie Ihr Dokument senden möchten, den E-Mail-Betreff und weitere Zusatzinformationen eingeben können. Um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen durch ein Semikolon (;) und ein Leerzeichen.

Wie man ein Word-Dokument an eine E-Mail sendet

Es ist ganz einfach, Bilder, Dateien, Kontakte, E-Mails und viele andere Elemente an Ihre Outlook-Nachrichten anzuhängen. Outlook merkt sich die Dokumente, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben, unabhängig davon, ob sie auf Ihrem Computer oder in OneDrive (nur Cloud) gespeichert sind. Unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, können Sie in Outlook schnell auswählen, ob Sie das Dokument als herkömmliche Anlage senden oder es in OneDrive hochladen und einen Link zur Datei freigeben möchten. Außerdem können Sie für jede von OneDrive gesendete Datei Berechtigungen festlegen, die es den Empfängern der Nachricht ermöglichen, sie anzuzeigen, zu bearbeiten oder mit anderen zu teilen.

  Word dokument kann nicht bearbeitet werden

Outlook merkt sich die Dateien, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben, und schlägt sie vor, wenn Sie eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anhängen möchten. Einige Dateitypen sind für den Versand oder Empfang gesperrt. Eine vollständige Liste finden Sie unter Blockierte Anlagen in Outlook.

Wenn Sie eine Anlage in Ihrer E-Mail-Nachricht erwähnen, sie aber vor dem Senden der Nachricht nicht hinzufügen, zeigt Outlook eine Warnung über die vergessene Anlage an. Sie können dann entscheiden, ob Sie eine Anlage hinzufügen oder die Nachricht ohne Anlage senden möchten.

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