Wo kann ich wichtige dokumente vernichten

Wo kann ich wichtige dokumente vernichten

Dokumente mit Wasser vernichten

Auf der Suche nach Möglichkeiten, große Mengen an Papier zu vernichten, gibt es viele Ansätze, und eine schnelle Online-Suche zeigt einfallsreiche Lösungen auf, die keinen Aktenvernichter erfordern. Aber nicht alle Formen der Vernichtung sind wirksam oder empfehlenswert, insbesondere wenn es darum geht, vertrauliche Informationen vor Identitätsdieben zu schützen.

Die Verbrennung sensibler Dokumente in einem Ofen, einer Feuergrube oder einer Metalltonne scheint eine schnelle und einfache Möglichkeit zu sein, eine große Menge Papier zu entsorgen, aber sie ist mit wichtigen Überlegungen verbunden. Zunächst einmal ist die Verbrennung unter freiem Himmel in den meisten Städten und Gemeinden, auch in Toronto, nicht erlaubt, es sei denn, es liegt eine Genehmigung vor, und diese ist nicht immer zu bekommen. Außerdem ist dieser Prozess zeitaufwändig, da die Dokumente vor der Verbrennung noch in kleinere Stücke zerrissen werden müssen, um sicherzustellen, dass intakte Papiere vollständig verbrennen und nicht weggeweht werden. Sobald das Feuer sicher gelöscht ist, ist es wichtig, die Asche zu überprüfen, um sicherzustellen, dass keine lesbaren Teile zurückbleiben, die von Identitätsdieben leicht rekonstruiert werden könnten.

Wie entsorgt man wichtige Papiere ohne Schredder?

Sie können die Papiere auch in einen Mülleimer legen und in einer Lösung aus Wasser und Bleichmittel einweichen, damit sie zu einem breiigen Brei werden. Legen Sie den Brei dann in die Sonne und lassen Sie ihn vollständig trocknen, bevor Sie ihn wegwerfen.

Wie zerkleinert man schnell eine große Menge Papier?

Legen Sie das Papier in einen großen Eimer mit Wasser und lassen Sie es mindestens 15 Minuten lang einweichen. Manche Leute raten sogar zu 24 Stunden. Dann zerkleinern Sie die Papiere mit einem Farbmischgerät in Stücke. Danach lassen Sie die Reste abtropfen, lassen sie trocknen (optional) und werfen sie weg.

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Wie man Papier unlesbar macht

Die Art und Weise, wie Sie Ihre Unternehmenspost und Papierdokumente handhaben, kann ein Risiko für Ihre Geschäfts-, Mitarbeiter- und Kundendaten darstellen. Auch wenn Sie Ihre Akten entrümpeln, auf ein digitales Speichersystem umstellen oder ein Unternehmen schließen, sollten diese Gegenstände nicht in den Müll oder die Recyclingtonne wandern.

Unabhängig von Ihrer Branche wollen Sie nicht, dass Unterlagen mit personenbezogenen Informationen oder geschützten Daten in die falschen Hände geraten. Vermeiden Sie es, die folgenden Papierdokumente in den Müll zu werfen: Entwickeln Sie ein Dokumentenverwaltungssystem, in dem festgelegt ist, wie lange Sie Dokumente aufbewahren sollten, welche Praktiken Ihre Mitarbeiter anwenden sollten und welche Entsorgungsmethoden zulässig sind. Es empfiehlt sich außerdem, Müll- und Recycling-Behälter im Haus aufzubewahren und sie nach Möglichkeit zu verschließen.

Ein Aktenvernichter ist eine der gängigsten Methoden zur Entsorgung sensibler Dokumente und bietet Komfort und Sicherheit. Es gibt drei verschiedene Typen: Aktenvernichter mit Querschnitt, Aktenvernichter mit Streifenschnitt und Aktenvernichter mit DOD-Zertifizierung (Department of Defense). Aktenvernichter mit Querschnitt schneiden das Papier in zwei Richtungen. Der Nachteil ist, dass bei Querschnitt-Aktenvernichtern mehr Papier anfällt und das Gerät möglicherweise häufiger gewartet werden muss, z. B. durch Ölen.

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Vernichtung sensibler Dokumente ohne Schredder

Wir sind DIN-zertifiziert, damit Ihre Daten sicher sindWir bieten Ihnen Qualität, auf die Sie sich verlassen können – und die Sie nachweisen können! Unser Unternehmen ist zertifiziert für die normgerechte Vernichtung von Dokumenten und Datenträgern nach den Sicherheitsstufen und Schutzklassen der DIN SPEC 66399. Wir garantieren eine professionelle, zertifizierte Aktenvernichtung. Zudem verfügen wir über ein Audit-Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2015.

Ihre Daten sind für Unbefugte zu keiner Zeit einsehbar. Damit Sie dies vor Ort in Ihrem Unternehmen sicherstellen können, stellen wir Ihnen abschließbare Sicherheitsbehälter zur Verfügung. Nach der Befüllung durch Sie holen wir die Sicherheitsbehälter mit Spezialfahrzeugen ab und bringen sie direkt in den Sicherheitsbereich unseres Firmengeländes in Berlin Charlottenburg. Nur in einem kameraüberwachten und durch Zutritts- und Zugangskontrollen geschützten Bereich öffnen wir die Sicherheitsbehälter und vernichten anschließend Ihre Dokumente.

Unsere hochmoderne Zerkleinerungsanlage zerkleinert Ihr Material bis zur Schutzklasse 3 nach den strengen Richtlinien der DIN 66399. Das geschredderte Material wird gemischt und zu Papierballen gepresst. Nach Abschluss der Aktenvernichtung erhalten Sie von uns selbstverständlich ein Zertifikat. Damit können Sie bei Bedarf bestätigen, dass Sie Ihren datenschutzrechtlichen Verpflichtungen nachgekommen sind.

Dokumente vernichten

Es gibt verschiedene Methoden zur sicheren Vernichtung von Dokumenten. Eine der wichtigsten ist das Pulping, bei dem die Dokumente mit Wasser und Bleichmittel vernichtet werden. Die ordnungsgemäße Vernichtung Ihrer Dokumente ist wichtig, um die Sicherheit Ihres Unternehmens und das Vertrauen Ihrer Kunden zu schützen.

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Legen Sie alle Dokumente in den Mülleimer und schütten Sie eine halbe Gallone (2 Liter) Bleichmittel hinein. Bleichmittel hilft, das Papier aufzulösen. Das Bleichmittel, das üblicherweise für das Recycling von Altpapier verwendet wird, zerstört auch die Farbstoffe der Tinte.

Prepaid Secura Bags gewährleistet einen methodischen und sicheren Dokumentenentsorgungsservice für Ihr Zuhause oder Ihr Büro. Wir bieten Ihnen einen sicheren Service, der eine effiziente Wahl für Ihre gesamte Dokumentenentsorgung darstellt. So können Sie sicher sein, dass Ihre Unterlagen sicher vernichtet wurden und Sie einen aufgeräumten Raum vorfinden.

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