Word 2016 dokumente vergleichen

Word 2016 dokumente vergleichen

2 dokumente vergleichen

Der einfachste Weg, zwei Word-Dokumente zu vergleichen, ist, sie nebeneinander zu betrachten und in beiden gleichzeitig zu blättern. Im Folgenden finden Sie Word-Tastenkombinationen, mit denen Sie Änderungen zwischen zwei Dokumenten Zeile für Zeile vergleichen können. 1. Öffnen Sie die beiden Word-Dokumente, die Sie vergleichen möchten.2. Gehen Sie auf die Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf das Symbol Nebeneinander anzeigen. Es sieht aus wie zwei nebeneinander liegende Seiten.3. Wählen Sie aus, welches Dokument Sie mit dem aktuellen vergleichen möchten.Word ordnet die beiden Word-Fenster automatisch horizontal an, sodass Sie sie nebeneinander vergleichen können. Der synchrone Bildlauf wird ebenfalls automatisch aktiviert, so dass Sie in beiden Dokumenten gleichzeitig blättern können. Um beides zu deaktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche “Nebeneinander anzeigen” oder “Synchroner Bildlauf”.

Kann ich in Word zwei Dokumente nebeneinander vergleichen?

Öffnen Sie die beiden Dateien, die Sie vergleichen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Fenster auf Seite an Seite anzeigen.

Können Sie 4 Dokumente in Word vergleichen?

Um Dokumente in Word zu vergleichen, öffnen Sie die beiden zu vergleichenden Dokumente. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte “Überprüfen”. Klicken Sie dann auf die Dropdown-Schaltfläche “Vergleichen” in der Schaltflächengruppe “Vergleichen”. Wählen Sie dann den Befehl “Vergleichen…” aus dem Dropdown-Menü, um das Dialogfeld “Dokumente vergleichen” zu öffnen.

Warum kann ich Dokumente in Word nicht vergleichen?

Beim Vergleich zweier Dokumente mit Word oder DocXtools (unter Verwendung von Word als Vergleichsmaschine) kann es vorkommen, dass Word die Fehlermeldung “Vergleich nicht möglich” ausgibt. Dies ist in der Regel auf lange Tabellen zurückzuführen und kann durch eine Änderung der Registrierung umgangen werden.

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Word-Diff-Werkzeug

Wenn Sie mehrere Microsoft Word-Dokumente gleichzeitig anzeigen und bearbeiten müssen, verfügt Word über mehrere Funktionen, die Ihnen bei diesem Manöver helfen. Sie können problemlos zwischen den einzelnen Dokumenten hin- und herwechseln. Sie können zwei oder mehr geöffnete Dokumente horizontal oder nebeneinander anzeigen. Sie können mit jedem Dokument separat arbeiten. Sie können auch den synchronen Bildlauf aktivieren, um durch zwei Dokumente gleichzeitig zu blättern. Schauen wir uns einige dieser hilfreichen Word-Funktionen an.

Starten Sie zunächst Word und öffnen Sie zwei Dokumente – maximieren Sie beide. Sie können auf verschiedene Weise von einem Dokument zum anderen wechseln. Klicken Sie in einem der beiden Dokumente auf die Registerkarte Ansicht, klicken Sie auf das Symbol Dokument auswählen und wählen Sie dann das gewünschte Dokument aus (Abbildung A).

Vielleicht möchten Sie beide Dokumente gleichzeitig auf dem Bildschirm sehen. Vergewissern Sie sich in einem der beiden Dokumente, dass Sie sich in der Multifunktionsleiste Ansicht befinden, und klicken Sie auf das Symbol für Alle anordnen. Die beiden Dokumente werden horizontal geöffnet, wobei sich ein Fenster über das andere legt. Sie können mit jedem Dokument unabhängig voneinander arbeiten. Ihre Symbolleisten und Multifunktionsleisten behalten dieselbe Größe, so dass alle notwendigen Befehle und Funktionen zugänglich sind (Abbildung C).

Wiederherstellung der Drei-Felder-Ansicht für den Dokumentvergleich in Word

Microsofts neueste Version von Word 2016 hat Office 2016 auf den Fersen der Wiederbelebung der Art und Weise, wie Menschen in der Cloud mit Office 365 arbeiten, gebracht. Es gibt neue und verbesserte Funktionen für die neue Version, aber es ist verständlich, wenn Personen, die an ältere Versionen von Office gewöhnt sind, einige Schwierigkeiten haben, ihre vertrauten Lieblingsfunktionen zu finden. Für andere ist diese Version von Office vielleicht die erste Nutzung der Software-Suite.

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In jedem Fall haben wir eine kurze Liste mit Dingen zusammengestellt, die jeder Anfänger wissen sollte, wenn er mit den Office 2016-Apps arbeitet. In diesem Artikel geht es um zehn Dinge, die jeder Anfänger bei der Arbeit mit Word 2016 beachten sollte:

Wählen Sie in der blauen Spalte “Neu” aus und wählen Sie dann eine Dokumentoption aus der Liste. Normalerweise ist das Blanko-Dokument die Standardvorlage eines Dokuments für Schule, Arbeit oder andere schriftliche Aufgaben. Wählen Sie Ihre bevorzugte Dokumentvorlage aus, um ein neues Dokument zu öffnen und darin zu arbeiten.

Ein vorhandenes Dokument öffnen: Um ein bestehendes Dokument zu öffnen, wählen Sie das oben abgebildete Menü Datei und bleiben Sie im Abschnitt Öffnen in der blauen Spalte. Je nachdem, wo Sie ein Dokument zuvor gespeichert haben, können Sie es über die folgenden Optionen suchen:

Zwei Word-Dateien vergleichen und Unterschiede hervorheben

Auch wenn Microsoft Word jetzt die Zusammenarbeit mehrerer Personen an Dokumenten unterstützt (entweder über die Web-App oder ein Office 365-Abonnement), gibt es immer noch Fälle, in denen Sie mehrere Word-Dokumente zusammenführen müssen.

Mit diesen Methoden können Sie sich die mühsame Arbeit ersparen, die mit dem Zusammenführen verschiedener Dateien oder Texte in Word verbunden ist. Wenn Sie das Programm wirklich beherrschen wollen, sollten Sie einige coole Word-Vorlagen herunterladen und mit den aufgeführten Methoden experimentieren.

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Bevor Sie die Zusammenführung durchführen, sollten Sie sich die Unterschiede zwischen den beiden Dateien ansehen. Vielleicht möchten Sie sie ja doch nicht zusammenführen. Wir führen Sie durch den Prozess anhand zweier Versionen eines BBC News-Berichts über die Marssonde.

Word öffnet automatisch ein neues Dokument. Die Überarbeitungen werden in einer Spalte auf der linken Seite angezeigt (1), die verglichenen Dokumente in der Mitte (2), und die beiden Originale werden in der rechten Spalte angezeigt (3).

Eine effizientere Methode ist die Verwendung der Revisionsliste in der linken Spalte. Sie können entweder mit der rechten Maustaste auf jede Änderung klicken und Annehmen oder Ablehnen wählen, oder Sie können den Cursor auf den Text unter jeder aufgelisteten Revision setzen und ihn entsprechend ändern. Word aktualisiert den Text im Hauptdokument automatisch, während Sie arbeiten.

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