Wie lösche ich alle Markierungen in Word?
Die folgende Abbildung zeigt, wie markierter Text aussehen kann. Wenn das Dokument von mehreren Prüfern oder Genehmigern überarbeitet wurde, erscheinen die Änderungen der einzelnen Prüfer in einer anderen Farbe. Sie sollten jede Änderung annehmen oder ablehnen, damit kein markierter Text übrig bleibt, wenn Sie das Dokument erneut zur Überprüfung oder Genehmigung vorlegen.
Wenn Sie ein überarbeitetes Dokument in einer Desktopversion von Word betrachten und keine nachverfolgten Änderungen sehen, überprüfen Sie die Einstellung Zur Überprüfung anzeigen. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Überprüfen. Suchen Sie dann in der Gruppe Nachverfolgung nach oder , und vergewissern Sie sich, dass es auf Alle Markierungen eingestellt ist.
Änderungen verfolgen на русском
Vermeiden Sie die unbeabsichtigte Verbreitung versteckter Informationen, wie z. B. den Autor des Dokuments und Namen, die mit Kommentaren oder verfolgten Änderungen verbunden sind, indem Sie versteckte Daten entfernen. Alle Überarbeitungen, die an einem Dokument vorgenommen wurden, während die Funktion “Änderungen verfolgen” aktiviert war, bleiben Teil eines Word-Dokuments, bis sie akzeptiert oder abgelehnt werden. Alle Kommentare, die eingefügt wurden, bleiben im Dokument, bis sie gelöscht werden. Um alle Änderungen und Kommentare anzuzeigen, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Überprüfung und dann in der Gruppe Nachverfolgung auf Alle Markierungen.
Um Dokumentdaten selektiv zu bearbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Datei > Info. Die Eigenschaften werden in einem Bereich auf der rechten Seite angezeigt. Klicken Sie auf Alle Eigenschaften anzeigen. Um Eigenschaften hinzuzufügen oder zu ändern, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, z. B. Autor, und geben Sie die Informationen ein. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrem Dokument zurückzukehren. Die vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.
Word akzeptiert alle Änderungen
Wichtig: Um nachverfolgte Änderungen zu entfernen, müssen Sie sie annehmen oder ablehnen. Um Kommentare zu entfernen, müssen Sie sie löschen. Wenn Sie die Ansicht Ohne Markierung wählen, werden Änderungen und Kommentare nur vorübergehend ausgeblendet. Sie werden wieder sichtbar, wenn jemand das Dokument das nächste Mal öffnet.
Wenn mehrere Autoren gemeinsam an einem Dokument arbeiten, können sie Änderungen vornehmen, die sich gegenseitig widersprechen. Zu Konflikten kann es kommen, wenn eine Person offline arbeitet und das Dokument dann auf dem Server speichert, oder wenn zwei Personen an demselben Teil eines Dokuments arbeiten und auf dem Server speichern, bevor sie das Dokument mit den Aktualisierungen der anderen Autoren aktualisieren.
Wort-Kommentare
Hinweis: Wenn Ihnen ein Dokument zur Überprüfung zur Verfügung gestellt wurde, können Sie die Änderungsverfolgung möglicherweise nicht deaktivieren. Wenn Sie das Dokument ohne Änderungsverfolgung bearbeiten möchten, müssen Sie entweder eine Kopie speichern oder die Person, die Ihnen das Dokument geschickt hat, bitten, es erneut mit deaktiviertem Überprüfungsmodus freizugeben.
Hinweis: Wenn sich ein Dokument im Bearbeitungs- oder Überprüfungsmodus befindet, können Sie eine verfolgte Änderung auswählen, um die vollständige, vorgeschlagene Änderung eines Mitwirkenden in einer angezeigten Karte anzuzeigen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche Annehmen oder Ablehnen, um eine Vorschau auf die Auswirkungen dieser Aktion auf das endgültige Dokument anzuzeigen.
Sie können auswählen, welche Arten von Revisionen angezeigt werden und wie sie dargestellt werden. Wenn Sie die Revisionen als Sprechblasen anzeigen lassen, werden sie an den Rändern des Dokuments angezeigt. Wenn Sie sich dafür entscheiden, sie direkt im Dokument in einer Zeile anzuzeigen. Bei Überarbeitungen in der Zeile werden alle Löschungen durchgestrichen und nicht in Sprechblasen angezeigt.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, verfolgte Änderungen zu berücksichtigen. Die geschickteste Methode, den Kommentator zu identifizieren und auf die verfolgte Änderung zu reagieren, ist die Kartenanzeige, wenn Sie auf die markierte Änderung klicken. Auf der Karte wird der Name des Kommentators angezeigt und die Möglichkeit, den Vorschlag anzunehmen oder abzulehnen.