Ausfüllbares PDF-Formular mit Word erstellen
Möchten Sie ein Formular in Word erstellen und wissen nicht, wie Sie anfangen sollen? Hier erfahren Sie, wie Sie dies in 6 einfachen Schritten tun können. Um Formulare in Word zu erstellen, die von anderen ausgefüllt werden können, müssen Sie mit einer Vorlage beginnen. Dann fügen Sie Inhaltssteuerelemente hinzu. Diese enthalten z. B. Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Listen und Datumsauswahlfelder. Die folgenden Tipps zum Erstellen eines Formulars in Word gelten nur für die Versionen 2016 und 2013 der Software.
Benutzer können Text unter einem Rich-Text-Inhaltssteuerelement kursiv oder fett formatieren; außerdem können sie mehrere Absätze eingeben. Wenn Sie das, was die Benutzer hinzufügen, einschränken möchten, müssen Sie das Inhaltssteuerelement für einfachen Text eingeben (oder besser noch einfügen).
Klicken Sie auf “Formular”, gefolgt von der Schaltfläche “Textfeld hinzufügen”. Wählen Sie den entsprechenden Dateispeicherort aus; dann wird das Kontrollkästchen oder Textfeld hinzugefügt. Aktivieren Sie die Schaltfläche “Vorschau” oben rechts und klicken Sie auf das Textfeld; dann können Sie direkt mit der Eingabe beginnen.
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Wortformen
Ein Word-Formular enthält ausfüllbare Felder, die das Ausfüllen wichtiger Informationen erleichtern. Normalerweise werden diese Formulare verteilt, damit viele Personen sie ausfüllen und zurücksenden können. Das Sammeln aller Informationen aus diesen Formularen und deren Übertragung in eine Excel-Tabelle ist ein mühsamer manueller Prozess. Glücklicherweise ist es sehr einfach, Word-Formulardaten in Excel zu exportieren, indem man Komma-getrennte Dateien verwendet.
Es sind nur wenige Anpassungen in Ihrem Word-Formular erforderlich, um die Formulardaten als kommagetrennte Datei (CSV) zu speichern. Bei diesem Dateiformat werden die einzelnen Formulardatensätze durch Kommas getrennt. Verwenden Sie CSV-Dateien, um Daten in Excel zu importieren.
Word extrahiert die Formulardaten, die in das Formular eingegeben wurden, als .csv-Datei, die mit Excel geöffnet werden kann. Word fügt Kommas zwischen den Feldern ein. Excel verwendet die Kommas, um die Daten in bestimmte Zellen aufzuteilen.
Microsoft-Formulare
Ich habe mehrere Userform-Seiten, die mit einem Word-Dokument verbunden sind, das ein Benutzer einfach formularartig ausfüllen kann, um ein Dokument auszufüllen/zu erstellen. Ich habe jedoch ein Problem, wenn ein Benutzer beispielsweise auf Userform-Seite 1 das Formular ausfüllt und auf die Befehlsschaltfläche “Speichern/Nächste Seite” klickt und dann auf der nächsten Seite beschließt, das Formular zu verlassen und den verbleibenden Teil zu einem anderen Zeitpunkt auszufüllen, da das Dokument gespeichert ist und die Fragen auf Seite 1 vollständig beantwortet und in das Word-Dokument eingefügt wurden.
Das Problem ist, dass der Benutzer beim erneuten Öffnen des Dokuments oft verwirrt ist, warum die Antworten, die er zuvor ausgefüllt hat, nicht mehr in das Benutzerformular eingegeben werden (sie sind immer noch im Word-Dokument), aber die Antworten des Benutzers werden nicht in den Text-/Kombinationsfeldern des Benutzerformulars angezeigt. Hat jemand eine Lösung für dieses Problem?
Ausfüllbares Word-Formular
Dieser Artikel ist für Benutzer der folgenden Microsoft Word-Versionen geschrieben: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Microsoft 365. Wenn Sie eine frühere Version (Word 2003 oder früher) verwenden, funktioniert dieser Tipp möglicherweise nicht für Sie. Eine Version dieses Tipps, die speziell für frühere Versionen von Word geschrieben wurde, finden Sie hier: Speichern und Verwenden eines Formulars.
Sobald Sie alle Texte und Felder definiert haben, aus denen Ihr Formular besteht, können Sie es speichern und verwenden. Als letzten Schritt vor dem Speichern sollten Sie darauf achten, dass Sie in der Symbolleiste Formulare auf die Schaltfläche Formular schützen klicken (das ist die Schaltfläche mit dem Vorhängeschloss). Dadurch wird das Formular vor versehentlichen Änderungen geschützt, und der Benutzer kann nur den Inhalt der verschiedenen Felder ändern.
Die Vorlage ist nun gespeichert, und Sie können das Dokument auf Ihrem Bildschirm schließen. Wenn Sie das Formular später verwenden möchten, erstellen Sie mit den folgenden Schritten ein leeres Formular auf der Grundlage der gerade gespeicherten Vorlage. Führen Sie diese Schritte aus, wenn Sie Word 2013 oder eine neuere Version verwenden:
Dieser Tipp (8304) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Microsoft 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Speichern und Verwenden eines Formulars.