Word dokument aus sharepoint liste erstellen

Word dokument aus sharepoint liste erstellen

Macht automatisieren Word Vorlage

In diesem Tutorial geht es darum, den Mitarbeitern in unserem Unternehmen die Erstellung von Angeboten für potenzielle Kunden zu erleichtern. Sobald alles eingerichtet ist, müssen unsere Mitarbeiter keine Daten mehr von alten in neue Dokumente kopieren und einfügen. Stattdessen können sie einfach das Unternehmen und das Produkt auswählen, und JungleDocs for Office 365 wird das Angebot erstellen.

Zu Beginn müssen wir eine Dokumentenbibliothek für unsere neu erstellten Angebote erstellen. In dieser Bibliothek werden wir Spalten für die Metadaten der Dokumente hinzufügen. Dadurch wird es einfacher, die Daten in Ihren Dokumenten und in Ihrer Office 365-Umgebung einheitlich zu halten.

Nun werden wir eine Vorlage für unser neues Angebot erstellen. Zunächst fügen wir nur statische Inhalte ein. Statische Inhalte sind Inhalte, die immer vorhanden sind und sich nicht ändern. Das Bild unten zeigt unser Angebot mit allen statischen Informationen.

Da wir später JungleDocs die Vorlage mit Daten aus der Liste Produkte füllen lassen wollen, fügen wir dafür eine Tabelle mit zwei Zeilen ein. In der Abbildung unten ist dies die Tabelle mit den Feldern Produkt, Plattform, Beschreibung und Preis).

Kann SharePoint Dokumente erzeugen?

Wählen Sie in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek die Option Neu, und wählen Sie dann die gewünschte moderne Vorlage aus. Die Vorlage wird im Vorlagenstudio geöffnet. Geben Sie im Bereich Dokument aus einer Vorlage erstellen die Informationen ein und wählen Sie dann Dokument erstellen.

  Norm für technische dokumentation

Kann man eine SharePoint-Seite nach Word exportieren?

Word It! für SharePoint Online ist eine Anwendung zum Exportieren von SharePoint-Daten in Word-Dokumente, ausgehend von Ihren eigenen Word-Vorlagen.

Können Sie einen Seriendruck aus einer SharePoint-Liste heraus erstellen?

SharePoint Document and Mail Merge ist der einfache, schnelle und saubere Weg, SharePoint-Listendaten in vordefinierte Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumentenvorlagen zusammenzuführen – ohne CODE!

Power automate populate word Vorlage ohne Prämie

Wählen Sie mehrere SharePoint-/Microsoft 365-Listenelemente oder führen Sie eine ganze Liste zusammen. Ein Dokument für jede Listenzeile (basierend auf der von Ihnen gewählten Vorlage) wird automatisch erstellt und mit einem anpassbaren Dateinamen gespeichert, um leicht identifiziert werden zu können.

Erstellen Sie Ihre Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumentvorlage/n mit dem gewünschten Layout. Verwenden Sie den internen Namen der Listenspalte als Name des Zusammenführungsfeldes (Word) oder als Platzhalter (Excel, PowerPoint), wo die Listendaten in der Dokumentvorlage erscheinen sollen.

Mit SharePoint Document Merge können Sie jetzt automatisch Dokumente aus jeder Liste für jede vordefinierte Dokumentvorlage direkt über das Ribbon-Menü (SharePoint Document Merge) oder das Kontextmenü der Listenelemente erstellen.

Erstellen Sie eine Auswahl zusammengeführter Dokumente, indem Sie mehrere Listenelemente auswählen und auf die Option “Ausgewählte Elemente zusammenführen” im Ribbon-Menü klicken, oder verwenden Sie die Funktion “Massenlistenzusammenführung”, um automatisch ein Dokument für die gesamte Liste zu erstellen.

Sammeln Sie Kundendaten, Finanzdaten, Bestellinformationen oder andere wichtige Geschäftsdaten in SharePoint-Listen? Mit SharePoint Document Merge können Sie diese Daten schnell und ohne Programmieraufwand in Word- und Excel-Dokumentvorlagen zusammenführen!

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Power Automate PDF aus Sharepoint-Liste erstellen

Jedem Listenelement wurde ein einzelner Anhang hinzugefügt, und wir werden die SharePoint-Aktion “Get Attachments” verwenden, um die Anhänge zu erhalten. Bei der folgenden Konfiguration wird davon ausgegangen, dass jedem Listenelement nur eine einzige Anlage hinzugefügt wurde.

4.c. Id: Wählen Sie die Eigenschaft “ID” aus der SharePoint-Aktion “Get Items”. Bei Auswahl der Eigenschaft “ID” platziert Power Automate die SharePoint-Aktion “Get Attachments” automatisch innerhalb einer “Apply to each”-Schleife.

Die Aktion ‘Get Attachments’ gibt ein Array zurück (d.h. einen oder mehrere Anhänge), aber da wir nur einen einzigen Anhang benötigen, verwende ich den Ausdruck first(), um zu verhindern, dass Power Automate automatisch eine ‘Apply to each’-Schleife hinzufügt.

Word-Vorlage aus Sharepoint-Liste ausfüllen

Mit dem Word Online (Business) Connector für Power Automate können Sie Dokumente erstellen. Ausgehend von einer Microsoft Word-Vorlage können Sie den Konnektor in einem Ablauf verwenden, um Eingaben zu erfassen, sie in eine Vorlage einzutragen und das Dokument zu speichern. Hier sehen wir uns an, wie Sie eine Konversation mit einem Bot nutzen können, um diese Eingaben zu sammeln, das Dokument zu erstellen und dann einen Link zur Datei an den Benutzer zurückzugeben.

Zunächst müssen Sie in Microsoft Word eine Vorlage für das Dokument erstellen, das Sie erzeugen möchten. In meinem Beispiel verwende ich eine NDA-Vorlage. Im gesamten Dokument habe ich die Registerkarte Entwickler in Microsoft Word verwendet, um Steuerelemente einzufügen. Diese entsprechen den Stellen, an denen ich meine Eingaben von Power Virtual Agents einfügen möchte.

  Dokumente und daten whatsapp

Sie können das Thema für die Erstellung des Dokuments in PVA erstellen. Hier habe ich ein Thema in einem Teams-Bot namens Draft NDA erstellt. Mein Thema stellt dem Benutzer eine Reihe von Fragen, die jeweils einem Steuerelement in der Word-Vorlage entsprechen, das ausgefüllt werden muss.

Listen Sie im Auslöser Power Virtual Agents die Eingaben aus Ihrer Bot-Konversation auf. Diese entsprechen den Fragen, die Sie gestellt haben. Ich habe für die meisten Fragen die Texteingabe verwendet, außer für Term, da ich vom Benutzer einen Zahlenwert erwarte.

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