Word dokument digital unterschreiben

Word dokument digital unterschreiben

Erstellen einer digitalen Signatur

Eine digitale Signatur ist ein elektronischer, verschlüsselter Authentifizierungsstempel auf digitalen Informationen wie E-Mail-Nachrichten, Makros oder elektronischen Dokumenten. Eine Signatur bestätigt, dass die Informationen vom Unterzeichner stammen und nicht verändert wurden.

Eine Signaturzeile ähnelt einem typischen Unterschriftsplatzhalter, der in einem gedruckten Dokument erscheinen könnte. Sie funktioniert jedoch anders. Wenn eine Signaturzeile in eine Office-Datei eingefügt wird, kann der Autor Informationen über den vorgesehenen Unterzeichner und Anweisungen für den Unterzeichner angeben. Wenn eine elektronische Kopie der Datei an den vorgesehenen Unterzeichner gesendet wird, sieht diese Person die Signaturzeile und eine Benachrichtigung, dass ihre Unterschrift angefordert wird. Der Unterzeichner kann:

Eine unsichtbare digitale Signatur, wie z. B. eine sichtbare digitale Signaturlinie, gewährleistet die Authentizität, Integrität und Herkunft eines Dokuments. Sie können unsichtbare digitale Signaturen zu Word-Dokumenten, Excel-Arbeitsmappen und PowerPoint-Präsentationen hinzufügen.

Bei signierten Dokumenten wird die Schaltfläche Signaturen am unteren Rand des Dokuments angezeigt. Außerdem werden bei signierten Dokumenten die Signaturinformationen im Abschnitt Info angezeigt, den Sie sehen, nachdem Sie auf die Registerkarte Datei geklickt haben.

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Vermutlich sind Sie schon auf die geniale Idee gekommen, Ihre eigene Unterschrift einfach als Bild mit transparentem Hintergrund auf dem PC zu speichern und dann als Bild in das Dokument oder die E-Mail einzufügen. Natürlich können Sie das tun, aber in den meisten E-Mails wird Ihnen das nicht viel nützen, da E-Mail-Programme Bilder aus Sicherheitsgründen oft standardmäßig nicht anzeigen.

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Wenn Sie nur private E-Mails schreiben, werden Sie sich mit solchen Fragen kaum befassen. Wenn es aber um geschäftliche E-Mails geht, oder wenn Sie mit einer E-Mail-Anwendung bei den Mitbewerbern punkten wollen (was inzwischen gängige Praxis ist), sollten Sie sich zunächst mit dem Thema auseinandersetzen.

Vermutlich sind Sie schon auf die geniale Idee gekommen, Ihre eigene Signatur einfach als Bild mit transparentem Hintergrund auf dem PC zu speichern und dann als Bild in das Dokument oder die E-Mail einzufügen. Natürlich können Sie das tun, aber in den meisten E-Mails wird Ihnen das nicht viel nützen, da E-Mail-Programme Bilder aus Sicherheitsgründen oft standardmäßig nicht anzeigen.

Unterschrift in Word einfügen

Eine digitale Signatur ist eine technologische Umsetzung elektronischer Signaturen zur Unterzeichnung von Dokumenten und zur Authentifizierung des Unterzeichners, um zu gewährleisten, dass ein Dokument seit seiner Unterzeichnung nicht verändert wurde. Jede digitale Signatur ist für jeden Unterzeichner einzigartig, da das PKI-Protokoll zur Erzeugung der öffentlichen und privaten Schlüssel befolgt wird. Ein Dokument digital zu signieren bedeutet, eine Signatur mit dem privaten Schlüssel des Unterzeichners zu erstellen, wobei ein mathematischer Algorithmus verwendet wird, um den erzeugten Hash zu verschlüsseln.

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Überprüfen Sie, ob ein Dokument digitale Signaturen aufweist, und ergreifen Sie die entsprechenden Maßnahmen, wenn welche gefunden werden. Senden Sie z. B. eine Warnung an die Kunden, um sie darüber zu informieren, dass das von ihnen hochgeladene Dokument digitale Signaturen enthält, die verloren gehen, wenn es verarbeitet wird.

Zertifikat zum Signieren von Dokumenten

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Das Hinzufügen Ihrer Unterschrift zu einem Microsoft Word-Dokument ist die ultimative Möglichkeit, es zu personalisieren, insbesondere bei Dokumenten wie Briefen oder Verträgen. Wenn Sie einem Word-Dokument eine Signatur hinzufügen möchten, erfahren Sie hier, wie.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einem Word-Dokument eine Signatur hinzuzufügen. Sie können eine Unterschriftszeile für eine nachträgliche Unterschrift einfügen, eine digitale Signatur hinzufügen oder Ihre eigene handschriftliche Unterschrift als Bild einfügen.

Eine Unterschriftszeile bietet Ihnen oder einer anderen Person eine Stelle, an der Sie ein gedrucktes Dokument unterschreiben können. Wenn Sie vorhaben, Ihr Word-Dokument zu drucken, ist das Hinzufügen einer Unterschriftszeile wahrscheinlich der einfachste Weg, eine Unterschrift einzufügen.

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Sie können diese nun an einer geeigneten Stelle in Ihrem Word-Dokument platzieren. Das Dokument kann dann nach dem Druck an dieser Stelle unterschrieben werden. Wenn Sie Ihr Word-Dokument im DOCX-Dateiformat gespeichert haben, können Sie an dieser Stelle auch eine digitale Signatur in Ihr Dokument einfügen.

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