Word dokument mit anderen teilen

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Dokumente teilen

In Office 2016-Apps wie Word, Excel und PowerPoint erfolgt die gemeinsame Erstellung von Dokumenten jetzt in Echtzeit, während sie vorher eher asynchron und nicht ganz so offensichtlich war. Für Menschen, die zusammenarbeiten, um etwas zu erreichen, kann dies ein unglaublich effektives Tool für die Zusammenarbeit sein.

Anregung: Wenn Sie ein Manager sind, sollten Sie Ihrem Team beibringen, wie man Co-Authoring nutzt, und es als obligatorische Praxis einführen. Sobald die bescheidene Lernkurve überwunden ist, werden Sie feststellen, dass Ihr Output viel effizienter ist. Sie werden eine Inspiration für andere Abteilungen sein und die Anerkennung Ihres Chefs und anderer Führungskräfte im Unternehmen gewinnen!

Ich führe Sie durch die wichtigsten Schritte und beschreibe, wie es ist, mit anderen Personen in Echtzeit an einem Dokument zu arbeiten. Wir verwenden Microsoft Word für diesen Rundgang, aber die Schritte sind für Excel und PowerPoint sehr ähnlich.

Zuerst müssen Sie Ihr Dokument freigeben. Das geht ganz einfach über die Schaltfläche “Freigeben”, die sich direkt in Microsoft Word 2016 befindet (oben rechts). Sie wird Sie durch das Speichern Ihrer Datei in der Cloud und das Einladen von Personen zur Arbeit an der Datei führen. Das bedeutet nur, dass die Datei an einem Ort wie SharePoint oder OneDrive gespeichert wird… nicht auf Ihrem eigenen Computer.

Können mehrere Personen gleichzeitig ein Word-Dokument bearbeiten?

Mit Office 2016 hat Microsoft eine neue, äußerst nützliche Funktion zur Zusammenarbeit in Word eingeführt: Co-Editing (oder Co-Authoring), das es mehreren Personen ermöglicht, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten. Die gemeinsame Bearbeitung ist eine große Zeitersparnis.

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Kann man ein Word-Dokument für andere zugänglich machen?

auf dem Band. Oder wählen Sie Datei > Freigeben. Hinweis: Wenn Ihre Datei noch nicht auf OneDrive gespeichert ist, werden Sie aufgefordert, die Datei auf OneDrive hochzuladen, um sie zu teilen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, für wen Sie die Datei freigeben möchten, oder geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.

Wort-Kommentare

Mit Word, das auch als Echtzeit-Zusammenarbeit bezeichnet wird, können Benutzer jetzt ein Dokument gleichzeitig und aus der Ferne gemeinsam bearbeiten. Dies ist natürlich eine Antwort auf die wachsende Tendenz, dass Anwendungen, insbesondere Produktivitätsanwendungen, immer mehr auf Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Mit Microsoft Word können mehrere Personen gemeinsam an einem Dokument arbeiten. Dies ermöglicht eine höhere Produktivität und trägt auch zur Schaffung einer kollaborativen Arbeitsumgebung in jeder Branche bei. In diesem Beitrag erfahren Sie alles über die Echtzeit-Zusammenarbeit in einem Word-Dokument.

Diese Funktion für die Zusammenarbeit in Echtzeit ist auch eine große Zeitersparnis, da Sie viele Schritte im Arbeitsablauf einsparen können, wenn Sie ein Dokument zur Überprüfung, zum Feedback und zur Genehmigung an Kollegen oder Vorgesetzte senden müssen. Anstatt E-Mails hin- und herzuschicken, können mehrere Benutzer das Dokument gemeinsam und in Echtzeit ansehen und notwendige Kommentare oder Änderungen direkt vor Ort vornehmen. Das Beste daran ist, dass sie sich nicht im selben Raum befinden müssen. Sie können überall auf der Welt zusammenarbeiten.

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Google-Dokumente

Geben Sie Dokumente zur Ansicht und Bearbeitung frei, und nutzen Sie die erweiterten Freigabeberechtigungen, um Kommentare oder Überprüfungen zu ermöglichen. Erstellen Sie ausfüllbare Formulare und lassen Sie andere Nutzer diese ausfüllen. Schränken Sie das Kopieren, Herunterladen und Drucken von Dokumenten ein.

Hinterlassen Sie Kommentare, um Fragen und Probleme zu diskutieren. Sortieren Sie Kommentare nach Autor und Datum. Erwähnen Sie Benutzer in Kommentaren, um sie zur Zusammenarbeit einzuladen und die Datei sofort mit ihnen zu teilen. Verwenden Sie den integrierten Chat, Telegram oder Jitsi-Plugins, um mit Ihrem Team zu kommunizieren.

Die beste Art, an einem Word-Dokument mitzuarbeiten, besteht darin, Ihre Beiträge für andere sichtbar zu machen. Aktivieren Sie die Funktion “Änderungen verfolgen”, um Ihre Beiträge zu markieren, die von anderen vorgenommenen Änderungen zu überprüfen und sie zu akzeptieren oder zu löschen. Durchsuchen und Wiederherstellen von Dokumentversionen auf der Registerkarte “Verlauf” und Vergleichen einzelner Dokumente mit dem Dokumentvergleich.

Wort – gemeinsam arbeiten

Der Umgang mit Microsoft Office-Produkten ist in jedem beruflichen Umfeld unerlässlich. Egal, ob Sie Ihr Fachwissen erweitern möchten, um sich für eine neue Stelle zu bewerben, Ihr eigenes Unternehmen zu gründen oder einfach nur eine neue persönliche Fähigkeit zu entwickeln, dieser Kurs ist für Sie.

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Dieser Kurs wird Sie in Microsoft 365 einführen. Sie werden mit den Anwendungen und Diensten vertraut gemacht, die in einem Office 365-Abonnement enthalten sind. Wenn Sie mit den grundlegenden Funktionen von Word vertraut sind, können Sie Ihre Kenntnisse auf die nächste Stufe bringen. Wenn Sie mit Microsoft-Produkten nicht vertraut sind oder ein Anfänger sind, erhalten Sie die Möglichkeit, grundlegende Textverarbeitungsfähigkeiten zu entwickeln.

Am Ende dieses Kurses sollten Sie in der Lage sein, die notwendigen Techniken anzuwenden, um hochwertige, professionelle Dokumente zu erstellen. Sie werden auch verstehen, wie Sie komplexe Dokumente mit Hilfe von Tabellen, Diagrammen, Verweisen und verschiedenen Arten von Illustrationen erstellen können.

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