Word dokument mit bildern verkleinern

Word dokument mit bildern verkleinern

Größe der Bilddatei reduzieren

Update Dezember 2021: Dieser OfficeWatch-Artikel behandelt viele der Einstellungen und Optionen zum Verringern der Bildgröße: https://office-watch.com/2021/smaller-images-make-smaller-documents-in-word-and-office/

Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass Word die Größe eines großen Bildes automatisch so anpasst, dass es in die Seitenränder Ihres Dokuments passt, egal wie groß das Bild ist. Sie werden es in dieser kleineren Größe sehen und denken, dass es in Ordnung ist, aber die ursprüngliche Bildgröße wird hinter den Kulissen in Word gespeichert.

In diesem Blogbeitrag zeige ich Ihnen, wie Sie große Bilder in Word verkleinern können, ohne dass die Qualität der Bilder oder die Lesbarkeit des Textes darunter leidet. Eine bessere Lösung wäre natürlich, die Bilder mit einem Grafikeditor zu verkleinern, BEVOR Sie sie in Word einfügen, aber diese Möglichkeit steht vielleicht nicht jedem zur Verfügung.

Ich habe zwei leere Word 2007-Dokumente erstellt – standardmäßig ist ein leeres Word-Dokument 13 KB groß (siehe Doc1). Dann fügte ich ein 1253 KB großes Foto, das ich vor einigen Jahren im Sequoia National Park, Kalifornien, aufgenommen hatte, in Dokument 2 ein. Wie Sie auf dem Screenshot unten sehen können, stieg durch das Hinzufügen eines 1253-KB-Objekts zu einer 13-KB-Datei die Gesamtdateigröße von Doc2 auf 1267 KB (ungefähr die Summe der beiden separaten Objekte).

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Word alle Bilder auswählen

Wenn Sie ein Bild in ein Microsoft Word-Dokument einfügen, können Sie die Größe und Position des Bildes ändern, um das Layout des Dokuments anzupassen und festzulegen, wie der Text um das Bild herum erscheinen soll, z. B. so, dass er das Foto nahtlos umschließt. Ein Bild mit einer großen Dateigröße kann komprimiert werden, damit das Dokument schnell von einer Webseite heruntergeladen werden kann oder sich für einen E-Mail-Anhang eignet. Und fügen Sie bei erklärungsbedürftigen Bildern eine Bildunterschrift hinzu.

Idealerweise sollten Bilder in einem Bildbearbeitungsprogramm verbessert werden, aber Microsoft Word enthält einige einfache Bearbeitungswerkzeuge. Um die Größe eines Fotos in Word schnell zu ändern, markieren Sie das Bild und ziehen Sie dann einen Ziehpunkt nach innen oder außen, um das Bild zu verkleinern oder zu vergrößern.

Um zu ändern, wie das Bild im Dokument angezeigt wird, wählen Sie das Bild aus und wechseln Sie dann zur Registerkarte Layout. In Word 2013 und 2010 wechseln Sie auf die Registerkarte Format. In der Gruppe Anordnen finden Sie Optionen, die eine präzisere Platzierung des Bildes und des es umgebenden Inhalts ermöglichen.

Um eine Beschriftung hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Beschriftung einfügen. Geben Sie im Dialogfeld Beschriftung eine Beschriftung ein und wählen Sie dann die Art der Beschriftung und die Position der Beschriftung. Wählen Sie Nummerierung, um die automatische Beschriftung auf der Grundlage eines bestimmten Nummerierungsstils oder einer Kapitelnummer zu konfigurieren.

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Verlust der Wortbildqualität

Sie können die Dateigröße verringern und Speicherplatz sparen, indem Sie Bilder in Ihrem Dokument komprimieren. Die Komprimierungsoptionen reduzieren sowohl die Dateigröße als auch die Bildabmessungen, je nachdem, wie Sie das Bild verwenden möchten, z. B. bei der Anzeige auf dem Bildschirm oder in einer E-Mail-Nachricht. Sie können alle Bilder in der Datei komprimieren oder nur die von Ihnen ausgewählten Bilder.

Wichtig: Diese Einstellung gilt nur für Bilder im aktuellen Dokument oder in dem in der Liste neben Bildgröße und -qualität ausgewählten Dokument. Wenn Sie diese Einstellung als Standard für alle neuen Dokumente festlegen möchten, ändern Sie die Dropdown-Liste.

Alle Informationen zu den Änderungen, die Sie an Ihrem Bild vorgenommen haben, werden in Ihrer Datei gespeichert. Sie können die Größe Ihrer Datei verringern, indem Sie diese Bearbeitungsdaten löschen, aber wenn Sie Ihre Bearbeitungen rückgängig machen wollen, müssen Sie das Bild erneut einfügen.

Dateigröße verkleinern Wort

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Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die gewünschte “Bildqualität” aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie dann aus, ob Sie die Komprimierung auf alle Bilder im Dokument anwenden möchten oder nur auf das ausgewählte Bild. Sie können auch wählen, ob Sie zuvor abgeschnittene Bildbereiche löschen möchten.

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