Word dokument mit excel daten füllen

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Durch die Verknüpfung einer Excel-Datei mit einem Word-Dokument wird sichergestellt, dass das Word-Dokument jedes Mal aktualisiert wird, wenn sich die Daten in der Excel-Datei ändern. Die Verknüpfung funktioniert wie ein einseitiger Link-Feed, der die aktualisierten Excel-Daten in das verknüpfte Word-Dokument bringt. Durch die Verknüpfung eines Excel-Arbeitsblatts bleibt Ihre Word-Datei außerdem klein, da die Daten nicht im Word-Dokument gespeichert werden.

Das Verfahren zum Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts in ein Word-Dokument ist im Wesentlichen dasselbe wie das Verknüpfen mit einem Excel-Arbeitsblatt. Es sind zwar ein paar zusätzliche Klicks erforderlich, aber es werden alle Daten aus dem Arbeitsblatt in Ihr Dokument übernommen, nicht nur der ausgewählte Bereich.

Eine Alternative besteht darin, das Excel-Arbeitsblatt als Tabelle einzufügen. Bei dieser Methode wird das Arbeitsblatt auf die gleiche Weise eingefügt, wie wenn Sie es als Objekt einbetten. Der Unterschied besteht darin, dass ein leeres Excel-Arbeitsblatt geöffnet wird, das Sie ausfüllen können. Wählen Sie diese Methode, wenn Sie die Excel-Datei noch nicht erstellt haben.

Kann ich Daten aus Excel automatisch in Microsoft Word einfügen?

Klicken Sie auf die Registerkarte “Einfügen” > Suchen Sie die Gruppe “Tabellen”. Wählen Sie das Symbol “Tabelle” > Wählen Sie die Option “Tabelle einfügen…”. Stellen Sie die “Anzahl der Spalten”, “Anzahl der Zeilen” und “AutoFit-Verhalten” auf die gewünschten Werte ein > Klicken Sie auf [OK]. Öffnen Sie die Excel-Datei und wählen Sie mit der Maus die Daten aus, die Sie importieren möchten.

Wie übertrage ich Daten von Excel nach Word ohne Tabelle?

Markieren Sie in Excel die Daten, die Sie kopieren möchten, und drücken Sie dann Strg+C. Öffnen Sie das andere Office-Programm, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Daten einfügen möchten, und drücken Sie dann Strg+V. Klicken Sie neben den Daten auf Einfügeoptionen, und wählen Sie aus, wie Sie die Daten einfügen möchten. Quellformatierung beibehalten Die Formatierung der Daten bleibt unverändert.

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Die Möglichkeit, einfache Tabellen in einem Word-Dokument zu erstellen, ist natürlich nichts Neues für Sie. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, sowohl neue als auch bestehende Excel-Tabellen in Word einzufügen, um sie weiter zu bearbeiten und zu verknüpfen.

1. Vorhandene Tabelle in Word einfügen1. Vorhandene Tabelle in Word einfügenUm eine bereits als Excel-Datei existierende Tabelle in ein Word-Dokument einzufügen, müssen wir zunächst festlegen, an welcher Stelle in Ihrem Word-Dokument die Excel-Tabelle eingefügt werden soll.

Anzeige3. Excel-Tabelle in Word bearbeiten3. Excel-Tabelle in Word bearbeitenNach dem Einfügen unserer Tabelle in das Word-Dokument werden je nach Größe des Word-Dokuments die Textbestandteile im Word-Dokument stark durcheinander gebracht.

Über den Autor: Michael W. SuhrDipl. Betriebswirt | Webdesign- und Beratung | Office TrainingNach 20 Jahren in der Logistik habe ich mein Hobby, das mich seit Mitte der 1980er Jahre begleitet, zum Beruf gemacht und bin seit Anfang 2015 freiberuflich in den Bereichen Webdesign, Webberatung und Microsoft Office tätig. Nebenbei schreibe ich, soweit es die Zeit zulässt, Artikel für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.

Excel-Daten in Word

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Word-Formulare bieten eine bequeme Möglichkeit, Informationen von Benutzern oder Kunden zu sammeln, um sie später zu analysieren. Aber die Übertragung der Daten in Excel kann sehr mühsam sein. Um zu vermeiden, dass Sie die Daten manuell in ein Arbeitsblatt eingeben müssen, können Sie sie mit dem Textimport-Assistenten von Excel importieren. Zur Veranschaulichung: Nehmen wir an, Sie haben Ihre Mitarbeiter gebeten, das in Abbildung A gezeigte Formular auszufüllen.

Um die zweite Textdatei zu importieren, öffnen Sie einfach dasselbe Excel-Arbeitsblatt und klicken in die zweite Zeile unter der letzten Datenzeile, in diesem Fall A4. (Der Assistent zwingt Sie jedes Mal, eine Zeile zu überspringen, wenn Sie eine neue Datenzeile hinzufügen. Sie können diese leeren Zeilen später wieder löschen).

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie mehr als eine Handvoll Formulare pro Tag eingeben müssen, sollten Sie die Verwendung von ADO (ActiveX Data Object) in Betracht ziehen, um eine Codeverbindung zum Arbeitsblatt zu erstellen, die den Datentransferprozess automatisiert.

Word liest Daten aus Excel

Die importierten Excel-Zellen werden zu einer Microsoft Word-Tabelle. Wenn Sie diese Tabelle also nach dem Importieren der Daten formatieren möchten, können Sie keine Excel-Formeln oder andere Excel-Formatierungsfunktionen verwenden.

Dadurch werden die kopierten Zellen in Ihr Word-Dokument eingefügt. Das neue Objekt verhält sich überhaupt nicht wie eine Microsoft Word-Tabelle, und Sie können die Daten in der Tabelle nicht in Microsoft Word bearbeiten.

Das Schöne an diesem Ansatz ist, dass die ursprüngliche Formatierung bei der Umwandlung in eine Microsoft Word-Tabelle nicht verändert wird. Außerdem erhalten Sie eine “angehängte” Excel-Datendatei der ursprünglichen Datendatei für den Fall, dass Sie die Daten ändern oder Ihrem eingefügten Excel-Objekt in Word zusätzliche Daten hinzufügen möchten.

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Die Änderungen werden in Word auch dann wirksam, wenn Sie die Änderungen in der Excel-Datei nicht gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie von Word aus eine Live-Ansicht der Änderungen erstellen, die jemand aktiv in einer beliebigen Excel-Datei vornimmt.

Wie Sie sehen können, gibt es mehrere Möglichkeiten, ein Excel-Arbeitsblatt in ein Word-Dokument einzufügen. Für welche Option Sie sich entscheiden, hängt nur davon ab, wie Sie die Daten verwenden möchten und ob Sie die Datenänderungen in der ursprünglichen Excel-Datei sehen oder nutzen möchten.

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