Word dokument per mail verschicken

Word dokument per mail verschicken

Vba sendet Word-Dokument als E-Mail-Text

Mail Merge kann eine echte Zeitersparnis sein, wenn es um den Versand von Massenmailings geht. Sie können damit schnell individuelle Briefe, E-Mails oder Versandetiketten in Word erstellen, indem Sie die Informationen, die Sie bereits in Ihrer Excel-Tabelle haben, zusammenführen. In diesem Tutorial erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und erfahren Schritt für Schritt, wie Sie einen Seriendruck in Excel erstellen.

Bevor Sie einen Seriendruck in Word ausführen, vergewissern Sie sich, dass Ihre Excel-Datei alle Informationen enthält, die Sie einfügen möchten, z. B. Vorname, Nachname, Anrede, Postleitzahl, Adresse usw. Wenn Sie weitere Details hinzufügen möchten, sollten Sie dies tun, bevor Sie den Seriendruck starten.

Meiner Meinung nach ist es bequemer, mit dem Menüband zu arbeiten, da Sie damit genau die Funktion nutzen können, die Sie gerade benötigen. Wenn Sie den Seriendruck zum ersten Mal durchführen, kann die Schritt-für-Schritt-Anleitung des Assistenten sehr hilfreich sein.

Wie versendet man ein Word-Dokument als Text in einer E-Mail?

Öffnen Sie die Word-Optionen; Datei-> Optionen. Wählen Sie auf der linken Seite Quick Access Toolbar. Setzen Sie die Dropdown-Liste “Befehl auswählen aus” auf “Befehle, die nicht in der Multifunktionsleiste enthalten sind”. Wählen Sie “Send to Mail Recipient” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Add > >”.

Können Sie ein Word-Dokument über Google Mail versenden?

Eine Datei anhängen

Gehen Sie auf Ihrem Computer zu Google Mail. Klicken Sie auf Verfassen. Wählen Sie die Dateien, die Sie hochladen möchten. Klicken Sie auf Öffnen.

Wie kann ich ein Word-Dokument per E-Mail versenden, ohne dass die Formatierung verloren geht?

Klicken Sie auf “Datei” und wählen Sie die Option “Speichern unter”. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü “Speichertyp” und wählen Sie “Webseite (. htm; . html)”. Die Option “Webseite” wandelt das Dokument in eine HTML-Datei um, bei der die Formatierung erhalten bleibt.

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Word-Dokument als E-Mail-Text versenden

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie mit Word 2010 Dokumente per E-Mail versenden können. Mit Microsoft Word können Sie ein Word-Dokument in einer E-Mail als Anhang direkt an die angegebene E-Mail-Adresse senden, ohne Ihr E-Mail-Programm zu öffnen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie auf einfache Weise E-Mails in verschiedenen Formaten versenden können, z. B. als Anhang einer Word-Dokumentendatei (DOC) oder als PDF.

Schritt 2 – Klicken Sie auf die Registerkarte “Datei” und dann in der linken Spalte auf die Option “Speichern & Senden”; daraufhin werden mehrere Optionen zum Speichern und Senden angezeigt.

Schritt 3 – In der dritten Spalte finden Sie verschiedene Optionen für den E-Mail-Versand, mit denen Sie Ihr Dokument als Anhang im DOC-Format oder im PDF-Format versenden können. Klicken Sie auf eine Methode, um das Dokument zu versenden. Ich werde mein Dokument im PDF-Format versenden.

Wenn Sie auf die Option Als PDF senden klicken, wird der folgende Bildschirm angezeigt, in den Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie Ihr Dokument senden möchten, den E-Mail-Betreff und andere zusätzliche Nachrichten eingeben können. Um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen durch ein Semikolon (;) und ein Leerzeichen.

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Word-Dokument in Outlook-E-Mail einbetten

#Office365Challenge Die Möglichkeit, Word-Dokumente als PDF-Dateien zu speichern, gibt es schon seit vielen Jahren, ebenso wie die Möglichkeit, ein Word-Dokument per E-Mail (direkt aus Word) zu versenden. Jetzt können Sie ein Word-Dokument als PDF per E-Mail weitergeben – direkt aus Word heraus.

Was sagt Microsoft dazu?    In Word 2016 für Windows ist es einfacher denn je, Ihre Dokumente freizugeben. Wenn Sie Ihre Dateien über OneDrive oder SharePoint Online für Office 365 freigeben, können Sie Personen direkt aus Word zum Dokument einladen oder eine PDF- oder Word-Datei als E-Mail-Anhang versenden. Lesen Sie mehr…

Überblick über meine Herausforderung: Als absoluter Microsoft-Liebhaber habe ich beschlossen, mich der Herausforderung zu stellen, in den nächsten 365 Tagen jeden Tag einen Blog zu schreiben. Verrückt, ich weiß. Und ich werde mein Bestes geben, aber wenn ich 365 Tage lang nichts Gutes über Office 365 und die darin enthaltenen Tools zu sagen habe, werde ich meinen Beruf wechseln. Schreiben wir also diese epische Geschichte von “Rund ums Büro in 365 Tagen”. Meine Ode an Microsoft Office 365.

Mail aus Word senden

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Wenn Sie Ihre E-Mails lieber in Word schreiben, gibt es eine Möglichkeit, sie direkt aus Word heraus an Ihre Empfänger zu senden. Diese Funktion ist in Word 2013 nicht offensichtlich verfügbar, sondern muss der Multifunktionsleiste oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden.

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Scrollen Sie in der Liste unter der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus nach unten und wählen Sie den Befehl An E-Mail-Empfänger senden aus der Liste aus. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ihn der Liste der Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf der rechten Seite hinzuzufügen.

Es öffnet sich ein Fenster mit einem An-Feld, einem Cc-Feld, einem Betreff-Feld und einem Einleitung-Feld. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail in das Feld An und einen Betreff für die E-Mail in das Feld Betreff ein. Geben Sie eine Cc-Adresse und eine Einleitung ein, falls gewünscht.

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