Word dokument schützen mac

Word dokument schützen mac

Word restriktiv bearbeiten

Wenn Sie ein Word-Dokument haben, das viele Inhalte enthält, von denen Sie nicht möchten, dass sie jemand sieht, haben Sie mehrere Möglichkeiten, das Dokument mit einem Kennwort zu schützen. Diese Schutzmechanismen sind für alle Word-Versionen in unterschiedlichem Umfang verfügbar, auch wenn Sie sie in Word Online möglicherweise nicht verwenden können. Diese Schutzmechanismen können sehr hilfreich sein, wenn es darum geht, sensible Inhalte zu schützen.

Aber welche Schutzmechanismen verwenden Sie? Bei der Auswahl der Schutzmaßnahmen, die auf ein Word-Dokument angewendet werden sollen, können die Gründe für den Schutz ein entscheidender Faktor sein. In diesem Artikel befassen wir uns mit verschiedenen Möglichkeiten, ein Word-Dokument zu sperren und zu verhindern, dass jemand ohne Kennwort auf die Datei zugreifen kann.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, ein Word-Dokument vor weiteren Bearbeitungen zu schützen, ist das “Als endgültig markieren”. Wenn Sie ein Word-Dokument als endgültig markieren, wird jeder darüber informiert, dass das Dokument vollständig ist und als “schreibgeschützt” markiert ist, so dass niemand mehr Änderungen daran vornehmen kann. Dadurch werden alle Bearbeitungsmarkierungen, Kommentare und nachverfolgten Änderungen im Dokument ausgeblendet, und es erscheint ein Popup-Fenster, das den Leser darüber informiert, dass das Dokument als endgültig markiert wurde.

Pdf vor bearbeitung schützen

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Um den Inhalt Ihrer Microsoft Word-Dokumente zu schützen, fügen Sie ihnen einen Kennwortschutz hinzu. Dabei wird der Benutzer bei jedem Öffnen des Dokuments aufgefordert, das Kennwort einzugeben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies mit einer integrierten Word-Funktion erreichen können.

Wenn Sie das Kennwort in Zukunft wieder entfernen möchten, können Sie das ganz einfach tun. Öffnen Sie einfach Ihr Dokument mit Microsoft Word und wählen Sie Datei > Info > Dokument schützen > Mit Kennwort verschlüsseln. Löschen Sie den Inhalt des Feldes “Kennwort” und klicken Sie auf “OK”. Wählen Sie dann in der linken Seitenleiste “Speichern”.

Wie man eine Datei mit einem Passwort schützt

Vor kurzem haben wir uns angeschaut, wie Sie Ihren Namen für neue Änderungsverfolgungen und Kommentare in Word für Mac ändern können. Heute sehen wir uns an, wie Sie alle Namen aus vorhandenen Änderungsverfolgungen und Kommentaren in Word für Mac entfernen. Die Namen werden durch die Standardbezeichnung Autor ersetzt, wie in Abbildung 1 dargestellt.

Weder in der PC- noch in der Mac-Version von Microsoft Word gibt es eine eingebaute Möglichkeit, Namen, die mit vorhandenen Kommentaren und Bearbeitungen verbunden sind, in etwas anderes als Autor zu ändern. Diese Lösung ist zwar nicht ideal, aber nützlich, wenn Anonymität wichtig ist, z. B. beim Beta-Lesen und bei blinden Peer-Reviews.

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Achtung! Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden und gilt für alle mit dem Dokument verbundenen Benutzer, auch für diejenigen, die die Änderungsverfolgung nicht verwendet haben. Außerdem werden die Daten zur Urheberschaft und zum “Zuletzt geändert von” dauerhaft entfernt. Daher sollten Sie diesen Vorgang nicht am Original, sondern an einer zweiten Kopie Ihres Dokuments durchführen.

Pdf-Schreibschutz

Die Verschlüsselung eines Dokuments ist im Grunde dasselbe wie die eines Geräts oder einer anderen Sache. Verschlüsselung bedeutet im Grunde, dass eine Nachricht oder Information verschlüsselt wird, damit nur befugte Personen darauf zugreifen können.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Verschlüsselung funktioniert. Im weiteren Verlauf dieses Beitrags werden wir uns eingehender mit der Verschlüsselung befassen. Vereinfacht ausgedrückt kann man sich das so vorstellen, dass ein Dokument so kodiert wird, dass nur jemand (oder eine Maschine) mit dem Code es übersetzen kann.

Verschlüsselung wird verwendet, um Dokumente vor neugierigen Blicken zu schützen oder zu verhindern, dass jemand auf das zu schützende Dokument zugreift. Hier geht es darum, wie man Word-Dokumente auf dem Mac verschlüsselt. Wir sprechen zwar speziell über Mac, aber der Prozess ist ähnlich wie bei der Verschlüsselung von Word auf einem PC.

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Asymmetrische Verschlüsselung: Dies kann auch als Public-Key-Kryptographie bezeichnet werden. Bei der asymmetrischen Verschlüsselung werden zwei separate Schlüssel verwendet. Einer ist öffentlich und einer privat. Der öffentliche Schlüssel wird zum Verschlüsseln der Daten verwendet, der private Schlüssel zum Entschlüsseln der Daten.

Mit Microsoft 365 (und Office) werden Ihre Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung über viele verschiedene leistungsstarke Verschlüsselungsprotokolle und -technologien verschlüsselt, darunter Transport Layer Security/Secure Sockets Layer (TLS/SSL), Internet Protocol Security (IPSec) und der Advanced Encryption Standard (AES).

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