Word-Dokument online freigeben
Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden oder kein Abonnent sind, können Sie das Dokument immer noch bearbeiten, während andere daran arbeiten, aber Sie können nicht in Echtzeit zusammenarbeiten. Um die Änderungen der anderen zu sehen und Ihre eigenen mitzuteilen, müssen Sie das Dokument von Zeit zu Zeit speichern.
Wenn Ihr Dokument Makros (.docm) enthält, können Sie es trotzdem bearbeiten und zusammenarbeiten. Sie können den Inhalt wie jedes andere Dokument öffnen und bearbeiten, einschließlich der Ausführung von Makros. Wenn Sie den Makrocode bearbeiten müssen, checken Sie die Datei einfach aus, bearbeiten den Code und checken sie wieder ein.
Wie kann ich ein gemeinsam genutztes Word-Dokument für mehrere Benutzer bearbeitbar machen?
Speichern Sie Ihr Word-Dokument auf OneDrive oder SharePoint Online. 2. Klicken Sie in Word auf die Schaltfläche Freigeben und geben Sie dann eine oder mehrere E-Mail-Adressen von Personen ein, die Sie freigeben möchten.
Können zwei Personen an der gleichen Word-Datei arbeiten?
Mit Office und OneDrive oder SharePoint können mehrere Personen gemeinsam an einem Word-Dokument, einer Excel-Tabelle oder einer PowerPoint-Präsentation arbeiten. Wenn alle gleichzeitig arbeiten, nennt man das Co-Authoring.
Erlaubt OneDrive die gleichzeitige Bearbeitung?
Das OneDrive-System lässt eine gleichzeitige Bearbeitung der Datei einfach nicht zu. Der Zugriff auf diese Änderungen in der aktiven wird nicht aktualisiert und zugänglich sein, bis die Datei geschlossen wird. die eine neue Instanz des Dokuments wird von der letzten Version der Datei, die von der aktuellen aktiven Sitzung unverändert war gestartet werden.
Google-Dokumente
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, mit anderen an einem Word-Dokument zusammenzuarbeiten? Wenn ja, dann können Sie das ganz einfach in Word selbst tun. Diese Funktion gibt es schon seit einigen Office-Versionen und sie funktioniert auch dann, wenn der Empfänger Word nicht auf seinem System installiert hat.
Um mit der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten in Word beginnen zu können, müssen Sie Ihre Dokumente in der Cloud speichern. Nicht alle Ihre Dokumente, aber zumindest die, die freigegeben werden sollen. Das bedeutet, dass Sie zunächst ein OneDrive-Konto einrichten und sich dann von Word aus bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden müssen.
Sobald das Dokument gespeichert und in die Cloud hochgeladen wurde, kehren Sie zum Dialogfeld “Freigeben” zurück und können nun andere Personen zur Teilnahme einladen. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, wählen Sie aus, ob diese Personen die Datei bearbeiten oder nur ansehen können, und fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Im Browser bearbeiten und Sie erhalten die vertraute Multifunktionsleiste des Word-Desktopprogramms. Der Benutzer kann das Dokument bearbeiten, ohne dass Word installiert sein muss oder er ein OneDrive-Konto haben muss.
Gemeinsames Dokument Wort
Mit der kostenlosen Word-Webanwendung auf onedrive.com oder office.com können Sie mit anderen Personen an einem Dokument arbeiten. Sie, Arbeitskollegen, ein Team oder Freunde können ein Dokument gemeinsam nutzen und gemeinsam daran arbeiten, und Sie alle können es online in Word in einem Webbrowser bearbeiten. Die Webanwendung ist leistungsfähiger, als Sie vielleicht denken.
Word-Dokumente, die online erstellt wurden, können veröffentlicht werden, und jeder kann sie ansehen und sogar bearbeiten, wenn Sie es wünschen. Sie können Word-Dokumente auch privat freigeben, und nur die von Ihnen eingeladenen Personen können sie sehen oder bearbeiten. Ob die Freigabe öffentlich oder privat ist, bleibt Ihnen überlassen.
Eine Möglichkeit, ein Word-Dokument freizugeben, besteht darin, es in der Word-Anwendung zu öffnen, das Menü Datei aufzurufen und Freigeben auszuwählen. Eine andere Möglichkeit, ein Dokument freizugeben, besteht darin, es auf der Website onedrive.com auszuwählen und dann auf Freigeben zu klicken.
Das sind nicht die einzigen Möglichkeiten, ein Word-Dokument freizugeben, und eine, die Sie vielleicht noch nicht in Betracht gezogen haben, sind Kommentare. Wussten Sie, dass Sie einen Kommentar in ein Word-Dokument einfügen und dann eine URL freigeben können, die direkt zu dem Kommentar führt? Andere können dann das Dokument öffnen und es über diesen freigegebenen Kommentar ansehen oder bearbeiten. Schauen wir uns an, wie das funktioniert.
Wie man ein Word-Dokument gestaltet
Geben Sie Dokumente zur Ansicht und Bearbeitung frei, und nutzen Sie die erweiterten Freigabeberechtigungen, um Kommentare oder Überprüfungen zu ermöglichen. Erstellen Sie ausfüllbare Formulare und lassen Sie andere Benutzer diese ausfüllen. Schränken Sie das Kopieren, Herunterladen und Drucken von Dokumenten ein.
Hinterlassen Sie Kommentare, um Fragen und Probleme zu diskutieren. Sortieren Sie Kommentare nach Autor und Datum. Erwähnen Sie Benutzer in Kommentaren, um sie zur Zusammenarbeit einzuladen und die Datei sofort mit ihnen zu teilen. Verwenden Sie den integrierten Chat, Telegram oder Jitsi-Plugins, um mit Ihrem Team zu kommunizieren.
Der beste Weg, um an einem Word-Dokument mitzuarbeiten, ist die Anzeige Ihrer Beiträge. Aktivieren Sie die Funktion “Änderungen verfolgen”, um Ihre Beiträge zu markieren, die von anderen vorgenommenen Änderungen zu überprüfen und sie zu akzeptieren oder zu löschen. Durchsuchen und Wiederherstellen von Dokumentversionen auf der Registerkarte “Verlauf” und Vergleichen einzelner Dokumente mit dem Dokumentvergleich.