Word dokumente vergleichen unterschiede anzeigen

Word dokumente vergleichen unterschiede anzeigen

2 dokumente vergleichen

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Wenn Sie in einem Team von Mitarbeitern arbeiten oder einfach nur mehrere Überarbeitungen Ihrer eigenen Arbeit vornehmen, ist es wichtig, dass Sie inkrementelle Änderungen verfolgen können. In Microsoft Word ist die Möglichkeit, jeden Unterschied in zwei nahezu identischen Dokumenten zu vergleichen, in das Vergleichstool integriert. So wird es verwendet.

Öffnen Sie zunächst Word und eine beliebige Dokumentendatei. (Dabei kann es sich um eines der zu vergleichenden Dokumente, ein ganz anderes Dokument oder einfach ein leeres Projekt handeln.) Klicken Sie auf die Registerkarte “Überprüfen” am oberen Rand des Bildschirms, um das Ribbon-Menü zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Vergleichen” – sie befindet sich in der Nähe der rechten Seite des Menüs.

Klicken Sie erneut auf “Vergleichen”, wenn sich ein weiteres Menü öffnet. Wählen Sie dann im neuen Fenster Ihre beiden Dokumente aus: das “Original” (oder frühere) Dokument und das “überarbeitete” (oder spätere) Dokument. Wenn Sie keines der beiden Dokumente im Dropdown-Menü sehen, klicken Sie auf das Ordnersymbol auf der rechten Seite, um das Dokument mit Ihrem Dateibrowser zu suchen.

Verfügt Word über ein Vergleichstool?

Verwenden Sie die Standard-Vergleichsfunktion von Microsoft Word

Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf > Überprüfen > Vergleichen > Vergleichen. Word stellt beide Dokumente in Word nebeneinander und ermöglicht es Ihnen, etwaige Unterschiede oder Änderungen zu überprüfen.

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Wie können Sie den Unterschied zwischen zwei ähnlichen Dokumenten erkennen?

Um den Unterschied zwischen zwei ähnlichen Dokumenten zu erkennen, klicken Sie auf die Schaltflächen Vergleichen und wählen Sie Vergleichen auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Vergleichen in der Multifunktionsleiste.

Wie verwendet man die Vergleichsfunktion in Word?

Öffnen Sie die Dokumente, die Sie vergleichen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Vergleichen auf Vergleichen. Klicken Sie auf Zwei Versionen eines Dokuments vergleichen (Legal Blackline). Suchen Sie unter Originaldokument nach dem Dokument, das Sie als Originaldokument verwenden möchten.

Textvergleich

Wenn Sie die Dokumente Ihrer Kunden Korrektur lesen, kann es mühsam sein, den Überblick über alle Änderungen zu behalten. Zum Glück gibt es in Microsoft Word Tools, die Ihnen diese Mühe ersparen. Eines davon ist das Vergleichstool, eine Funktion, mit der Sie die Unterschiede zwischen zwei Dokumenten hervorheben können. Diese Funktion kann für Korrekturleser ein wahrer Lebensretter sein. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie das Vergleichstool sowohl in Word für Windows als auch in Word für Mac verwenden können.

Anschließend können Sie die Unterschiede zwischen den Dokumenten überprüfen. Wenn Sie die Option “Neues Dokument” verwenden, können Sie das neue Dokument unter einem neuen Namen speichern, um die Änderungen beizubehalten (z. B. wenn Sie es an einen Kunden zurückgeben, um die Änderungen zu zeigen, die Sie während der Bearbeitung vorgenommen haben).

Dadurch wird eine neue Version des Dokuments erstellt, in der die Unterschiede als verfolgte Änderungen angezeigt werden. Sie können diese Änderungen dann bei Bedarf überprüfen. Bei Bedarf können Sie das Dokument unter einem neuen Namen speichern, um die angezeigten Änderungen beizubehalten (z. B. wenn Sie es an einen Kunden zurückgeben, um die während der Bearbeitung vorgenommenen Änderungen zu zeigen).

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Dokumente online vergleichen

Mit dem Vergleich können Sie die Unterschiede zwischen zwei Dokumenten feststellen. Wenn Sie und ein Kollege beispielsweise Änderungen an demselben Dokument in getrennten Dateien vorgenommen haben, können Sie diese zusammenführen, um alle Änderungen in einem Dokument zu sehen, was die Annahme oder Ablehnung der Änderungen erleichtert.

Sobald die Dokumente kombiniert wurden, können Sie die Unterschiede durchsehen und sie annehmen oder ablehnen. Auf der linken Seite wird der Bereich “Revisionen” angezeigt, in der Mitte das verglichene Dokument und auf der rechten Seite das ursprüngliche und das überarbeitete Dokument.

Word-Dokumente nebeneinander vergleichen

So vergleichen Sie zwei Word-DokumenteDie Funktion Dokumente vergleichen nimmt zwei Versionen eines Dokuments und zeigt ein drittes Dokument an, in dem alle Änderungen leicht zu erkennen sind.  1. Starten Sie Word und öffnen Sie ein neues leeres Dokument.  2. Klicken Sie im Ribbon-Menü auf Überprüfen.3. Klicken Sie auf Vergleichen und dann im Dropdown-Menü erneut auf Vergleichen.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Dokumente vergleichen die beiden Dokumente aus, die Sie vergleichen möchten. Klicken Sie dazu links im Abschnitt Originaldokument auf das Ordnersymbol, und wählen Sie das Word-Dokument aus. Klicken Sie anschließend auf das Ordnersymbol im Bereich Überarbeitetes Dokument, um das Word-Dokument mit den Änderungen auszuwählen.  5. Optional können Sie auf Mehr klicken und die Einstellungen für Ihren Dateivergleich anpassen, indem Sie genau auswählen, welche Art von Änderungen Sie sehen möchten. Vergewissern Sie sich außerdem, dass unter Änderungen anzeigen in die Option Neues Dokument ausgewählt ist. 6. Klicken Sie auf OK.

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Dave Johnson ist ein Technologiejournalist, der über technische Verbraucherprodukte schreibt und darüber, wie die Industrie die spekulative Welt der Science-Fiction in die moderne Realität umwandelt. Dave Johnson wuchs in New Jersey auf, bevor er in die Air Force eintrat, um Satelliten zu betreiben, Weltraumoperationen zu unterrichten und Weltraumstarts zu planen. Anschließend arbeitete er acht Jahre lang als Content Lead im Windows-Team bei Microsoft. Als Fotograf hat Dave Wölfe in ihrer natürlichen Umgebung fotografiert; er ist außerdem Tauchlehrer und Co-Moderator mehrerer Podcasts. Dave ist Autor von mehr als zwei Dutzend Büchern und hat für viele Websites und Publikationen geschrieben, darunter CNET, Forbes, PC World, How To Geek und Insider.

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