Word formatvorlage aus anderem dokument übernehmen

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Eine Word-Vorlage erstellen

In Vorlagen können Stile, AutoText-Einträge, AutoKorrektur-Einträge, Makros, Symbolleisten, benutzerdefinierte Menüeinstellungen und Tastenkombinationen gespeichert werden. Wenn Sie eine Vorlage laden, steht sie als globale Vorlage zur Verfügung, die Sie verwenden können, während Sie mit Dokumenten arbeiten, die auf einer anderen Vorlage basieren.

Um Speicherplatz zu sparen und die Geschwindigkeit von Word zu erhöhen, empfiehlt es sich, Vorlagen und Zusatzprogramme, die Sie nicht häufig verwenden, zu entladen. Wenn Sie eine Vorlage oder ein Add-In entladen, die bzw. das sich in Ihrem Startordner befindet, entlädt Word die Vorlage für die aktuelle Word-Sitzung, lädt sie aber beim nächsten Start von Word automatisch wieder. Wenn Sie eine Vorlage oder ein Add-In entladen, die sich in einem anderen Ordner befinden, ist sie nicht mehr verfügbar, bis Sie sie erneut laden. Um eine Vorlage oder ein Add-in aus Word zu löschen, müssen Sie die Vorlage oder das Add-in aus dem Dialogfeld Vorlagen und Add-ins entfernen.

Word Online-Import-Vorlage

Das auffälligste Merkmal von Word-Dokumenten ist die Word-Vorlage, die auch als “Formatvorlage” bezeichnet wird. Sie können ein Dokument angeben, das als Formatvorlage für die Erstellung einer *.docx-Datei (ein Word-Dokument) verwendet werden soll. Auf diese Weise können Sie Dinge wie Ränder und andere Formatierungsmerkmale anpassen. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollte das Referenzdokument eine geänderte Version einer .docx-Datei sein, die mit rmarkdown oder Pandoc erstellt wurde. Der Pfad eines solchen Dokuments kann an das Argument reference_docx des word_document-Formats übergeben werden. Übergeben Sie “default”, um die Standardformate zu verwenden. Zum Beispiel:

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Unabhängig davon, ob Sie von einer integrierten Vorlage ausgehen oder eine eigene aktualisieren, können Sie mit den integrierten Werkzeugen von Word Vorlagen nach Ihren Bedürfnissen aktualisieren. Um Ihre Vorlage zu aktualisieren, öffnen Sie die Datei, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie die Vorlage anschließend.

Hinweis: Wenn die Inhaltssteuerelemente nicht verfügbar sind, haben Sie möglicherweise ein Dokument oder eine Vorlage geöffnet, die in einer früheren Version von Word erstellt wurde. Um Inhaltssteuerelemente verwenden zu können, müssen Sie das Dokument in das Word 2013-Dateiformat konvertieren, indem Sie auf Datei > Info > Konvertieren und dann auf OK klicken. Nachdem Sie das Dokument oder die Vorlage konvertiert haben, speichern Sie es.

Bausteinsteuerelemente sind z. B. hilfreich, wenn Sie eine Vertragsvorlage einrichten und je nach den spezifischen Anforderungen des Vertrags unterschiedliche Textbausteine hinzufügen müssen. Sie können Rich-Text-Controls für jede Version des Standardtextes erstellen und dann ein Baustein-Galerie-Control als Container für die Rich-Text-Controls verwenden.

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Ein Beispiel: Sie haben einen Haftungsausschluss in drei Absätzen. Wenn Sie den Befehl Gruppieren verwenden, um die drei Absätze zu gruppieren, kann der dreiteilige Haftungsausschluss nicht bearbeitet werden und kann nur als Gruppe gelöscht werden.

Word-Vorlagen kostenlos

Mit Vorlagen können Sie dieselbe Struktur und dieselben Stile in zahlreichen Dokumenten wiederverwenden. Leider werden Vorlagen oft missverstanden und zu wenig genutzt, da ihre erfolgreiche Implementierung ein gewisses Fachwissen erfordert. In diesem Artikel möchte ich Ihnen einige Tipps geben, mit denen Sie Ihre Erfahrungen mit Vorlagen verbessern können.

Wenn Sie eine Vorlage auf ein Dokument anwenden, wendet Word die Formatvorlagen und die Struktur der Vorlage auf das neue Dokument an. Alles, was in der Vorlage enthalten ist, steht auch im neuen Dokument zur Verfügung. Diese Vererbung ist gut, kann aber unerwartete Folgen haben, wenn Sie eine Vorlage auf ein bestehendes Dokument anwenden.

Letzteres kann zu unangenehmen Überraschungen führen, da Sie sich nicht immer an alles erinnern, was in der vorhandenen .docx-Datei enthalten ist. Im Gegensatz dazu enthält eine von Grund auf neu erstellte Vorlage nur die Elemente, die Sie absichtlich hinzugefügt haben. Aus diesem Grund empfehle ich Ihnen, eine Vorlage von Grund auf neu zu erstellen und Formate aus bestehenden Dokumenten in die Vorlage zu kopieren. (Wie das geht, zeige ich Ihnen gleich.)

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Aufgrund des Vererbungsverhaltens von Vorlagen empfehle ich Ihnen, die Word-Vorlage Normal.dotx nicht zu verändern. Jede Änderung, die Sie vornehmen, landet in den nachfolgenden Dateien, einschließlich der Vorlagen. Sie denken vielleicht, dass Sie das wollen, aber in Wahrheit kann eine kleine Änderung unbeabsichtigte Folgen haben, die nach Monaten nur schwer zu beheben sind. Ich empfehle Ihnen, Normal.dotx so weit wie möglich in seinem Standardzustand zu belassen und bei Bedarf eigene Vorlagen zu erstellen.

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