Word geschütztes dokument bearbeiten

Word geschütztes dokument bearbeiten

Word-Dokument online freischalten

Mit Microsoft Word können Sie alle Kommentare und Änderungen blockieren, indem Sie Dateien als schreibgeschützt speichern. Wollten Sie jedoch schon einmal nur einige Kommentare oder Änderungen nachverfolgen statt alle zu blockieren? In der heutigen Anleitung wird erklärt, wie Sie die Bearbeitung in Microsoft Word einschränken können.

Konkret werden wir die Bearbeitungseinschränkungen aktivieren und dann (1) die Bearbeitungen auf Kommentare beschränken, (2) verhindern, dass Benutzer nicht verfolgte Änderungen vornehmen, (3) Benutzern das Ausfüllen von Formularen ohne zusätzliche Änderungen ermöglichen und (4) das gesamte Dokument für bestimmte Benutzer als schreibgeschützt kennzeichnen.

Lesehinweis: Dieses Tutorial ist nur für allgemeine Kenntnisse gedacht. Die grundlegenden Schutzfunktionen von Microsoft Word sind nicht “hackersicher” und sollten nicht zum Schutz vertraulicher oder geheimer Dokumente verwendet werden.

Wenn Sie Kommentare oder Keine Änderungen ausgewählt haben, können Sie Benutzergruppen von den oben ausgewählten Einschränkungen ausnehmen. Weitere Benutzer können Sie ausschließen, indem Sie Weitere Benutzer auswählen und dann den Benutzerüberprüfungsprozess von Word durchlaufen.

Wichtiger Hinweis: Word ermöglicht es Ihnen, Ihre Bearbeitungseinschränkungen ohne Kennwort zu aktivieren, indem Sie im Dialogfeld Schutz erzwingen starten die Option OK wählen. Ohne Kennwort können andere Benutzer Ihre Einschränkungen jedoch einfach selbst deaktivieren.

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Deepl-Dokument freischalten

Wenn Sie nicht alleine arbeiten möchten, können Sie mit Microsoft Word 2016 ganz einfach zusammenarbeiten. Selbst dann möchten Sie vielleicht nicht zulassen, dass jemand Änderungen an dem Dokument vornimmt. Sie können den Schutz in Word aktivieren und das Dokument als schreibgeschütztes Dokument freigeben oder es nur für Kommentare öffnen.

Das Dokument wird dann zu einem eingeschränkten Dokument. Wenn jemand die Word-Datei erhält, kann er Änderungen an einem bestimmten Teil des Dokuments vornehmen, wenn er die entsprechende Berechtigung hat.  Der Aufgabenbereich “Bearbeitung einschränken” enthält Navigationsschaltflächen, mit denen Sie zu den Bereichen des Dokuments wechseln können, die Sie ändern dürfen.

Gesperrtes Word-Dokument entsperren

Microsoft Word wird mit vielen Funktionen ausgeliefert, mit denen Sie Ihre Dokumente erstellen und bearbeiten können. Mit einer dieser Funktionen können Sie die Bearbeitung in Word einschränken. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird verhindert, dass jemand Inhalte aus Ihren Dokumenten entfernt oder hinzufügt, so dass sie unversehrt bleiben.

Es gibt viele Möglichkeiten, die Bearbeitung Ihrer Dokumente einzuschränken, und Sie können die für Ihre Situation am besten geeignete verwenden. Sie können zum Beispiel Formatierungsbeschränkungen aktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass jemand die Formatierung des Dokuments ändert.

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Eine weitere Möglichkeit, die Bearbeitung in Word einzuschränken, besteht darin, Ihr Dokument mit einem Kennwort zu schützen. Sie können ein Kennwort hinzufügen, das Sie bei jedem Öffnen des Dokuments eingeben müssen. Sie können dies mit dem Schreibschutzmodus kombinieren und erhalten eine Meldung, dass das Dokument auch nach Eingabe des richtigen Kennworts nur zum Lesen bestimmt ist.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine Einschränkungen in Word aktivieren möchten, gibt es eine Methode, die dies nicht erfordert. Dabei wird eine der Optionen im Datei-Explorer verwendet, um zu verhindern, dass andere Personen Ihr Dokument bearbeiten.

Word-Dokument nicht bearbeitbar

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Word-Dokumente einigen Einschränkungen unterliegen. Wenn Sie ein schreibgeschütztes Word-Dokument erhalten, kann es sein, dass Sie das Dokument nur schwer bearbeiten und speichern können. Gleichzeitig können Sie aber auch ein gesperrtes Word-Dokument erhalten. Jedes Mal, wenn Sie versuchen, das Dokument zu bearbeiten, erhalten Sie die Meldung “Diese Änderung ist nicht zulässig, da die Auswahl gesperrt ist”.

Beide Situationen können sehr frustrierend sein, besonders wenn Sie das Dokument wirklich bearbeiten müssen. Daher ist es notwendig, diese Einschränkungen zu beseitigen, damit Sie ein gesperrtes Word-Dokument bearbeiten können. Wie können Sie ein gesperrtes Word-Dokument wirklich bearbeiten? Nun, der erste Schritt wäre, die Einschränkungen zu entfernen, und in diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, wie Sie das tun können.

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Wenn Ihr Word-Dokument mit einem Kennwort zum Ändern geschützt ist, erscheint jedes Mal, wenn Sie das Dokument öffnen, der Dialog “Kennwort” mit der Aufforderung, das Kennwort einzugeben oder nur zu lesen. Wenn Sie dieses Popup-Fenster beim nächsten Mal nicht mehr erhalten möchten, können Sie mit den folgenden Schritten diesen Schutz aufheben.

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