Word kommentare in anderes dokument kopieren

Word kommentare in anderes dokument kopieren

Wie kommentiere ich ein Word-Dokument?

Die folgenden Bilder stammen aus Word für Microsoft 365. Die Schritte sind die gleichen für Word 2021, Word 2019 und Word 2016 und ähnlich für Word 2013 und Word 2010. Allerdings kann die Oberfläche in älteren Versionen der Software etwas anders aussehen.

Wichtiger Datenschutzhinweis: Wenn Sie Text mit Kommentaren und Änderungsverfolgung in die Datei einer anderen Person einfügen, werden Ihr Benutzername oder Ihre Initialen zusammen mit den kopierten Kommentaren und Änderungsverfolgung angezeigt. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Benutzername oder Ihre Initialen in der Datei der anderen Person erscheinen, entfernen Sie Ihre Benutzerinformationen, bevor Sie den Text kopieren. (Der Vorgang des Entfernens von Benutzerinformationen ist dauerhaft, daher sollten Sie immer eine Kopie Ihrer Datei erstellen, bevor Sie den Vorgang starten).

Profi-Tipp: Wenn die Kommentare und Änderungen nachverfolgen nicht mit dem kopierten Text angezeigt werden, wählen Sie den Menüpfeil im Einblendmenü Einfügeoptionen und stellen Sie sicher, dass das erste Symbol im Dropdown-Menü, Quellformatierung beibehalten, ausgewählt ist.

Kommentar zur Wortverschiebung

Vermeiden Sie die unbeabsichtigte Verbreitung versteckter Informationen, wie z. B. den Autor des Dokuments und Namen, die mit Kommentaren oder verfolgten Änderungen verbunden sind, indem Sie versteckte Daten entfernen. Alle Überarbeitungen, die an einem Dokument vorgenommen wurden, während die Funktion Änderungen verfolgen aktiviert war, bleiben Teil eines Word-Dokuments, bis sie akzeptiert oder abgelehnt werden.    Alle Kommentare, die eingefügt wurden, bleiben im Dokument, bis sie gelöscht werden.    Um alle Änderungen und Kommentare anzuzeigen, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Überprüfung und dann in der Gruppe Nachverfolgung auf Alle Markierungen.

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Um Dokumentdaten selektiv zu bearbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Datei > Info. Die Eigenschaften werden in einem Bereich auf der rechten Seite angezeigt. Klicken Sie auf Alle Eigenschaften anzeigen. Um Eigenschaften hinzuzufügen oder zu ändern, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, z. B. Autor, und geben Sie die Informationen ein. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrem Dokument zurückzukehren. Die vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

Wie man Kommentare auf Instagram kopiert

Wollten Sie schon einmal Microsoft Word-Kommentare kopieren und in eine neue Word-Datei einfügen, um sie getrennt vom Originaldokument zu überprüfen? Word verfügt nicht über eine offizielle Methode zum Kopieren und Einfügen von Kommentaren. In der heutigen Anleitung zeige ich Ihnen jedoch, wie Sie diese Aufgabe bewältigen können, ohne jeden Kommentar einzeln kopieren und einfügen zu müssen.

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Wichtiger Hinweis: Bei dieser Methode wird der mit den Kommentaren verbundene Text oder die mit der Änderungsverfolgung erstellten Bearbeitungen nicht kopiert. Unter “Kopieren und Einfügen von Text mit Kommentaren und Änderungsverfolgung in Microsoft Word” finden Sie Hinweise zum Kopieren und Einfügen von Text mit allen Kommentaren und Bearbeitungen von einer Datei in eine andere.

Beachten Sie auch, dass bei dieser Methode nur der Kommentartext kopiert wird. Metadaten wie der Name des Überprüfers oder das Datum und die Uhrzeit, zu der der Kommentar verfasst wurde, werden nicht mitkopiert (was diese Methode besonders hilfreich macht, wenn Sie Kommentare anonym überprüfen möchten).

Optionaler Schritt: Wenn Sie Kommentare von einem oder mehreren bestimmten Überprüfern kopieren und einfügen möchten, wählen Sie Bestimmte Personen und dann den oder die Namen aus den verfügbaren Optionen aus. Die Standardeinstellung ist Alle Prüfer.

Kommentare zum Word-Export

Im Allgemeinen ist es ein wichtiger Bestandteil unserer Büroarbeit, dass andere Personen unser Word-Dokument kommentieren. Das Problem ist jedoch, dass Kommentare manchmal dazu führen können, dass Ihre Datei wie ein großes Durcheinander aussieht. Außerdem kann es sein, dass Sie diese Kommentare brauchen, aber nicht wollen, dass sie Teil Ihrer Datei werden. Deshalb haben wir die folgenden drei Methoden für Sie, die es Ihnen ermöglichen, Kommentare aus Ihrer Word-Datei zu exportieren, damit Sie sie vom Dokument trennen können.

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Zusammenfassend haben wir in diesem Artikel 3 Methoden besprochen, um Kommentare zu extrahieren. Zwei davon beinhalten jedoch das Speichern der Datei in anderen Formaten. Dieser Vorgang erhöht definitiv das Risiko, die Dateien zu beschädigen. Wenn das passiert, müssen Sie Word-Dokumente mit einem spezialisierten Tool wiederherstellen.

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