Word zweisprachiges dokument erstellen

Word zweisprachiges dokument erstellen

Zweisprachige Dokumentvorlage

Bitte beachten Sie, dass das standardmäßige zweispaltige Layout nicht funktioniert, da ich die beiden Spalten in zwei verschiedenen Sprachen unabhängig voneinander, aber nebeneinander, über das gesamte Dokument führen muss. Ich danke Ihnen.

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle und wählen Sie dann “Tabelle” > “Eigenschaften”, um die Tabelle so einzurichten, wie Sie sie haben möchten. Bei nebeneinander liegenden Textspalten sollten Sie den “Abstand zum Inhalt” an den inneren Rändern der Spalten entfernen (wählen Sie die Registerkarte “Ränder”, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen “Synchronisieren” und passen Sie den Abstand an).

Die Höhe der Tabellenzeilen sollte sich beim Einfügen des Textes vergrößern, damit dieser Platz findet. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie in die Tabelle und wählen Sie “Tabelle” > “Größe” > “Zeilenhöhe” und stellen Sie sicher, dass das Kästchen “An Größe anpassen” angekreuzt ist, und setzen Sie die “Höhe” auf einen sehr niedrigen Wert, z. B. 0,01 Zoll.

Ich empfehle Ihnen, auch das Writer-Benutzerhandbuch herunterzuladen – die PDF-Datei ist kostenlos auf der Dokumentations-Seite von Document Foundations erhältlich. In Kapitel 13 wird erklärt, wie Sie die Tabellen nach Ihren Wünschen einrichten können, indem Sie Zeilen hinzufügen oder löschen, verschiedene Arten von Umrandungen verwenden usw. und wie Sie Ihr spezielles Problem am besten lösen können.

Was ist ein zweisprachiges Dokument?

Zweisprachige Dokumente sind spezifisch für den Bereich der Übersetzung und Lokalisierung, da sie übersetzbaren Ausgangstext und dessen (vollständige oder teilweise) Übersetzung in Segmentpaaren enthalten.

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Kann man die Sprache eines Word-Dokuments ändern?

Öffnen Sie ein Office-Programm, z. B. Word. Wählen Sie Datei > Optionen > Sprache. Führen Sie unter Office-Spracheinstellungen festlegen einen oder beide der folgenden Schritte aus: Wählen Sie unter Office-Anzeigesprache die gewünschte Sprache aus der Liste aus und wählen Sie dann Als bevorzugt festlegen.

Zweisprachiges Word-Dokument

Nachdem Sie nun eine zweisprachige Datei exportiert haben (entweder über die Quick Tools oder die Ansicht “Aktuelles Projekt”), müssen Sie sich den Speicherort der ursprünglichen TXLF-Datei merken, die Sie zum Erstellen der zweisprachigen Überprüfungsexportdatei verwendet haben. Alternativ können Sie die TXLF-Datei auch kopieren und die Kopie in einem neuen Ordner ablegen, wobei Sie sich den Speicherort dieses neuen Ordners merken müssen. Unabhängig davon, welche Methode Sie wählen, ist dieser Schritt unerlässlich.

Sie verfügen nun über ein oder mehrere zweisprachige Überprüfungsdokumente im MS-Word-Format (DOC oder DOCX), die Sie an jemanden zur Überarbeitung senden können. Achten Sie darauf, dass die Person die Anweisungen am Anfang des Dokuments sorgfältig liest.

Zweisprachiges Word-Dokument Seite an Seite

Die Situation ist folgende: Sie haben ein Dokument mit Formatvorlagen, Kapitelnummern und einem Inhaltsverzeichnis erstellt und möchten das Dokument übersetzen und in einem zweisprachigen Format Seite an Seite präsentieren. Die beste Möglichkeit, ein zweisprachiges Word-Dokument zu erstellen, ist die Verwendung einer Tabelle. Eine zweispaltige Tabelle kann einen gleichmäßigen Informationsfluss über die Seiten hinweg ohne große Probleme bewältigen.

In einer typischen Übersetzungssituation verarbeiten wir englische Word-Dateien in unserer Translation Memory-Software und ersetzen den Inhalt durch die Übersetzung. Wir arbeiten nicht manuell in Word, weil wir dann keinen Zugriff auf Tools wie Translation Memory und Termbases hätten. Das Ergebnis der Übersetzung ist daher eine einsprachige Ausgabe, die das Englische widerspiegelt. Wenn Sie jedoch beide Versionen (in diesem Fall Englisch und Spanisch) in einer zweisprachigen Tabelle kombinieren, treten einige Probleme auf. Siehe das Bild unten:

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Wenn Sie ein zweisprachiges Word-Dokument aus zwei ähnlich formatierten Tabellen (in diesem Beispiel Englisch und Spanisch) erstellen, können Sie sehen, dass sowohl die englischen als auch die spanischen Überschriften in jedes Inhaltsverzeichnis eingefügt werden. Beachten Sie auch, dass die automatische Nummerierung in der Regel spaltenübergreifend fortgesetzt wird.

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Sie können auch Text markieren und mit der rechten Maustaste anklicken, um ihn in Ihre bevorzugte Sprache zu übersetzen, wenn Sie eine E-Mail verfassen. Wenn Sie auf den übersetzten Text klicken, können Sie ihn in die Nachricht einfügen, die Sie gerade schreiben.

Wenn Sie später die Sprache für die Übersetzung des Dokuments ändern möchten oder ein Dokument in mehr als eine Sprache übersetzen müssen, können Sie dies tun, indem Sie im Menü Übersetzen die Option Dokumentübersetzungssprache festlegen… wählen.

Sie können ein ganzes Word-Dokument oder eine Outlook-Nachricht von einem Computer übersetzen lassen (“maschinelle Übersetzung”) und in einem Webbrowser anzeigen lassen. Wenn Sie sich für diese Art der Übersetzung entscheiden, wird der Inhalt Ihrer Datei über das Internet an einen Dienstanbieter gesendet.

Hinweis: Die maschinelle Übersetzung ist hilfreich, um das grundlegende Thema des Inhalts zu vermitteln und um festzustellen, ob der Inhalt für Sie relevant ist. Bei hochpräzisen oder sensiblen Dateien wird eine menschliche Übersetzung empfohlen, da die maschinelle Übersetzung möglicherweise nicht die volle Bedeutung und den Ton des Textes wiedergibt.

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Hinweis: Wenn Sie zum ersten Mal Übersetzungsdienste in Anspruch nehmen, müssen Sie möglicherweise auf OK klicken, um die zweisprachigen Wörterbücher zu installieren und den Übersetzungsdienst über den Recherchebereich zu aktivieren. Sie können auch sehen, welche zweisprachigen Wörterbücher und maschinellen Übersetzungsdienste Sie aktiviert haben, indem Sie im Recherchebereich auf den Link Übersetzungsoptionen klicken. Im nächsten Abschnitt (Ausgewählten Text übersetzen) erfahren Sie, wie Sie auf den Recherchebereich zugreifen können.

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