Zwei word dokumente vergleichen

Zwei word dokumente vergleichen

Word-Diff-Werkzeug

Sie können ein PDF-Dokument mit einem Word-Dokument vergleichen. Das typische Szenario ist, dass ein PDF-Dokument aus einem Word-Dokument erstellt wurde, das Word-Dokument aber später geändert wurde und Sie die Unterschiede finden müssen.

Die PDF-Datei wird an Convert Assistant übergeben, um in ein Word-Dokument konvertiert zu werden. Der Vergleich zwischen den beiden Dokumenten erfolgt innerhalb von Word, wobei ein visueller Vergleich oder ein Textvergleich möglich ist und das Ergebnis in einer temporären Datei angezeigt wird, die Sie bei Bedarf speichern können.

Kombinierter Bericht: Im Modus “Änderungen verfolgen” von Word wird ein konsolidiertes temporäres Dokument erstellt, das die neuere Version des Dokuments anzeigt und visuelle und textliche Änderungen angibt. Änderungen in der Textformatierung werden nicht als Unterschiede betrachtet.

Bei einem visuellen Vergleich werden bestimmte Attribute in PDF-Dokumenten wie Notizen, Hervorhebungen, Markierungen, Wasserzeichen, Unterschriften usw. als “normale” grafische Objekte betrachtet und in den Vergleich einbezogen.

Pdf-Vergleich

Zwei Dokumente mit dem Auge nebeneinander zu vergleichen, kann mühsam und fehleranfällig sein. In Microsoft Word gibt es eine bessere Möglichkeit, die im Überprüfungsfenster versteckt ist. Dies ist übrigens etwas anderes als das Annehmen von Änderungen und Entfernen von Kommentaren in Word.

Wenn Sie ein neues Dokument ausgewählt haben, öffnet Microsoft Office Word ein drittes Dokument, in dem die Überprüfungsbereiche angezeigt werden. Alle nachverfolgten Änderungen im Originaldokument werden übernommen, und die Änderungen im überarbeiteten Dokument werden als nachverfolgte Änderungen angezeigt.  Sie können die Anzeige der Nachverfolgung über Multifunktionsleiste > Überprüfung > Nachverfolgungsgruppe steuern.

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Dokumente vergleichen

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Wenn Sie in einem Team von Mitarbeitern arbeiten oder einfach nur mehrere Überarbeitungen Ihrer eigenen Arbeit vornehmen, ist es wichtig, dass Sie inkrementelle Änderungen verfolgen können. In Microsoft Word ist die Möglichkeit, jeden Unterschied in zwei nahezu identischen Dokumenten zu vergleichen, in das Vergleichstool integriert. So wird es verwendet.

Öffnen Sie zunächst Word und eine beliebige Dokumentendatei. (Dabei kann es sich um eines der zu vergleichenden Dokumente, ein ganz anderes Dokument oder einfach um ein leeres Projekt handeln.) Klicken Sie auf die Registerkarte “Überprüfen” am oberen Rand des Bildschirms, um das Ribbon-Menü zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Vergleichen” – sie befindet sich in der Nähe der rechten Seite des Menüs.

Klicken Sie erneut auf “Vergleichen”, wenn sich ein weiteres Menü öffnet. Wählen Sie dann im neuen Fenster Ihre beiden Dokumente aus: das “Original” (oder frühere) Dokument und das “überarbeitete” (oder spätere) Dokument. Wenn Sie keines der beiden Dokumente im Dropdown-Menü sehen, klicken Sie auf das Ordnersymbol auf der rechten Seite, um das Dokument mit Ihrem Dateibrowser zu suchen.

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Texteditor vergleicht zwei Dateien

Wie man zwei Word-Dokumente vergleichtDie Funktion “Dokumente vergleichen” nimmt zwei Versionen eines Dokuments und zeigt ein drittes Dokument an, in dem alle Änderungen leicht zu erkennen sind.  1. Starten Sie Word und öffnen Sie ein neues leeres Dokument.  2. Klicken Sie im Ribbon-Menü auf Überprüfen.3. Klicken Sie auf Vergleichen und dann im Dropdown-Menü erneut auf Vergleichen.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Dokumente vergleichen die beiden Dokumente aus, die Sie vergleichen möchten. Klicken Sie dazu links im Abschnitt Originaldokument auf das Ordnersymbol, und wählen Sie das Word-Dokument aus. Klicken Sie anschließend auf das Ordnersymbol im Bereich Überarbeitetes Dokument, um das Word-Dokument mit den Änderungen auszuwählen.  5. Optional können Sie auf Mehr klicken und die Einstellungen für Ihren Dateivergleich anpassen, indem Sie genau auswählen, welche Art von Änderungen Sie sehen möchten. Vergewissern Sie sich außerdem, dass unter Änderungen anzeigen in die Option Neues Dokument ausgewählt ist. 6. Klicken Sie auf OK.

Dave Johnson ist ein Technologiejournalist, der über technische Verbraucherprodukte schreibt und darüber, wie die Industrie die spekulative Welt der Science-Fiction in die moderne Realität umwandelt. Dave Johnson wuchs in New Jersey auf, bevor er in die Air Force eintrat, um Satelliten zu betreiben, Weltraumoperationen zu lehren und Weltraumstarts zu planen. Anschließend arbeitete er acht Jahre lang als Content Lead im Windows-Team bei Microsoft. Als Fotograf hat Dave Wölfe in ihrer natürlichen Umgebung fotografiert; er ist außerdem Tauchlehrer und Co-Moderator mehrerer Podcasts. Dave ist Autor von mehr als zwei Dutzend Büchern und hat für viele Websites und Publikationen geschrieben, darunter CNET, Forbes, PC World, How To Geek und Insider.

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