Dokument das briefen oder mails beiliegt

Übermittlungsschreiben für die einreichung von dokumenten

Im beruflichen Umfeld werden ständig wichtige Dokumente zwischen Personen ausgetauscht. Manchmal müssen diese Dokumente vom Empfänger in irgendeiner Weise bearbeitet werden, z. B. durch Unterzeichnung. In diesen Fällen ist ein Übermittlungsschreiben eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass der Empfänger weiß, was er zu tun hat.
In anderen Fällen sind keine Handlungen erforderlich, aber die Dokumente, die Sie weitergeben, können verwirrend sein. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie die Dokumente, die Sie versenden, oder deren Zweck erklären müssen, können Sie auch ein Übermittlungsschreiben beifügen.
In diesem Leitfaden gehen wir auf alle wesentlichen Punkte ein. Wir gehen darauf ein, wann ein Übermittlungsschreiben angebracht ist, und geben Ihnen ein Musterschreiben, damit Sie ein perfektes Übermittlungsschreiben verfassen können.
Übermittlungsschreiben dienen einer Vielzahl von Zwecken, aber wie jedes professionelle Schreiben folgen sie einem bestimmten Format. Solange Sie wissen, was Sie in Ihrem Schreiben klären und mitteilen müssen, und sich an unsere Vorlage halten, werden Sie ein hervorragendes Übermittlungsschreiben verfassen können.

Übermittlungsschreiben für den projektbericht

Alison Doyle ist eine der landesweit führenden Karriereexperten und hat sowohl Studenten als auch Unternehmen zu Einstellungspraktiken beraten. Sie hat Hunderte von Interviews zu diesem Thema gegeben, unter anderem für die New York Times, BBC News und LinkedIn. Alison hat CareerToolBelt.com gegründet und ist seit mehr als 20 Jahren Expertin auf diesem Gebiet.
Müssen Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben oder anfordern? Diese Beispiele für verschiedene Arten von Empfehlungsschreiben, einschließlich Empfehlungsschreiben für die Beschäftigung, akademische Empfehlungsschreiben und persönliche Empfehlungsschreiben, sowie die dazugehörigen Tipps und Ratschläge helfen Ihnen, die perfekte Referenz zu schreiben.
Unabhängig davon, ob Sie ein Empfehlungsschreiben beantragen oder verfassen, kann dies eine große Herausforderung sein. Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, ist es wichtig, die besten Referenzen zu finden, die Ihre Qualifikationen bestätigen und Ihnen eine Empfehlung ausstellen, die Ihnen hilft, eingestellt zu werden. Wenn Sie sich für ein College oder eine Graduiertenschule bewerben, brauchen Sie gute Empfehlungen von Ausbildern.

Übermittlungspost

Die Mitarbeiter des Archivs müssen viele verschiedene Arten von Korrespondenz schnell und präzise bearbeiten. Eingehende Korrespondenz erreicht das Sekretariat auf unterschiedliche Weise. Einige werden auf dem traditionellen Postweg, andere per Hand, wieder andere per Telex, Fax oder elektronischer Post eingehen. Auch bei der Adressierung gibt es Unterschiede. Einige werden an ein Ministerium, eine Abteilung oder eine Agentur adressiert sein, andere an Einzelpersonen, entweder mit Namen oder mit Amtsbezeichnung. Andere Sendungen können unzureichend oder unleserlich adressiert sein. Eine kleinere Anzahl von Sendungen trägt Sicherheits- oder Datenschutzkennzeichnungen wie “vertraulich” oder “persönlich”. Einige Sendungen können Schecks, Geld oder andere Wertgegenstände enthalten, die im Archiv sorgfältig aufgezeichnet und verbucht werden müssen.
Die Post wird ungeöffnet gelassen und zur weiteren Sortierung und Zustellung in die entsprechende Ablage gelegt. In allen Büros sollte mindestens ein Behälter für eingehende Post vorhanden sein, in den ungeöffnete reguläre externe Post eingelegt wird.

Übermittlungsdokument

Ganz gleich, ob Sie eine Führungskraft oder ein Angestellter sind, der häufig Geschäftsbriefe verfassen muss: Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Geschäftsbriefe in einem professionellen Format verfassen, wird Ihr Unternehmen von anderen ernst genommen. Von Zeit zu Zeit – insbesondere wenn Sie sich auf eine größere Besprechung oder einen Bericht vorbereiten – müssen Sie Ihrem Brief eine Anlage beifügen. Auch wenn es wie ein separates Dokument aussieht, das dem Brief “beigelegt” werden kann, muss es in Wirklichkeit auf eine ganz besondere Weise behandelt werden.
Eine Anlage ist ein zusätzliches, eigenständiges Dokument, das Sie bei Bedarf einem Geschäftsbrief beifügen. Sie müssen den Zweck dieses Dokuments im Geschäftsbrief nicht erklären. Der Empfänger sollte in der Lage sein zu verstehen, worum es sich handelt, ohne den Brief lesen zu müssen. In den meisten Fällen wird nichts von der Anlage in den Text des Briefes aufgenommen. Sie müssen jedoch einen kurzen Hinweis auf die Anlage geben, um den Leser darauf aufmerksam zu machen, dass dem Brief ein oder mehrere zusätzliche Dokumente beigefügt sind.
Im Gegensatz zu dem, was die meisten Leute denken, ist eine Anlage in diesem Zusammenhang kein anderes Wort für eine Beilage. Sie sind zwar ähnlich, unterscheiden sich aber deutlich voneinander. Während eine Anlage für sich allein steht, ist dies bei einem Anhang nicht der Fall.