Dokument einscannen und per email verschicken
Wie scanne ich ein dokument mit einem canon-drucker in eine e-mail?
Dokumente in elektronischem Format werden von Unternehmen und Firmen immer häufiger verwendet, da sie mehrere Vorteile gegenüber Papierdokumenten haben. Viele konvertieren auch bestehende Archive mit Papierdokumenten in ein elektronisches Format. Dies erleichtert die Suche, Speicherung und Prüfung von Informationen und gewährleistet die Sicherheit der Dokumentation. Die Digitalisierung von Dokumenten erfolgt durch Scannen, und manchmal ist es notwendig, solche Formate an andere Personen zu senden.
Klicken Sie dazu vor dem Versenden auf die gegenüberliegende Schaltfläche Signieren. Gehen Sie auf der sich öffnenden Seite zu der Stelle, an der Sie die Requisiten ablegen müssen. Klicken Sie auf die linke Maustaste und wählen Sie dann das Signaturformat aus. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Fertig geklickt haben, können Sie Ihre Signatur nicht mehr löschen und ein signiertes und geschütztes Dokument versenden.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, beim direkten Scannen das PDF-Format zu verwenden. Dadurch können Sie die Sicherheit beim Versand per E-Mail etwas erhöhen. Das Format kann in der Regel in dem Programm ausgewählt werden, das Ihr Gerätehersteller zum Scannen von Dokumenten anbietet.
Scannen und versenden eines dokuments mit dem iphone
Diese Aufgabe scheint immer mit einer kleinen Irritation verbunden zu sein. Aus welchem Grund auch immer lassen diese wenigen zusätzlichen Schritte den Prozess als beängstigend erscheinen (auch wenn er es in Wirklichkeit nicht ist). Auch wenn es vielleicht nicht so schlimm ist, wie es sich anfühlt, ist es doch ein ziemlicher Zeitfresser – man muss das Papier einscannen, um es an dem dafür vorgesehenen Ort auf dem Server zu speichern, dann muss man zurück an den Schreibtisch gehen, seine E-Mail öffnen, eine neue E-Mail erstellen, nach dem Dokument suchen, es anhängen und DANN kann man die E-Mail versenden. Und oft wird die Datei nach dem Versenden der E-Mail nicht mehr benötigt, so dass sie einfach auf dem Server liegt, vergessen wird, Unordnung schafft und Platz wegnimmt.
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Scannen und versenden eines dokuments mit dem iphone
Sie können ein Dokument mit ControlCenter4 direkt in Ihre Standard-E-Mail-Anwendung scannen und die gescannten Daten als Anhang versenden. Klicken Sie auf den untenstehenden Link für die von Ihnen verwendete ControlCenter4-Benutzeroberfläche, um weitere Details zu sehen.
Kann nicht scannen (über Netzwerk)Kann nicht scannen (über USB / Parallel)Kann nicht scannen (über Mobilgerät)Problem mit der ScanqualitätAllgemeine Probleme beim ScannenScannen vom GerätScannen vom MobilgerätScannen vom Computer (Windows)Scannen vom Computer (Macintosh)Scaneinstellungen / VerwaltungTipps zum Scannen
Wie scanne ich ein dokument und versende es?
Sie können eine PDF-Datei direkt von einem Papierdokument erstellen, indem Sie Ihren Scanner und Acrobat verwenden. Unter Windows unterstützt Acrobat TWAIN-Scannertreiber und Windows Image Acquisition (WIA)-Treiber. Unter Mac OS unterstützt Acrobat TWAIN und Image Capture (ICA).
Unter Windows können Sie entweder den Farbmodus “Autodetect Color Mode” verwenden und Acrobat den Inhaltstyp des Papierdokuments bestimmen lassen oder andere Voreinstellungen (Black & White Document, Grayscale Document, Color Image und Color Document) nach Ihrem Ermessen verwenden. Sie können die Scan-Voreinstellungen konfigurieren oder die Option Benutzerdefinierter Scan verwenden, um mit den Einstellungen Ihrer Wahl zu scannen.
Wählen Sie diese Option nur, wenn Sie die Einstellungen in den vom Scannerhersteller bereitgestellten Fenstern und Dialogfeldern sehen möchten. Wenn die Option nicht ausgewählt ist, wird der Scanvorgang direkt mit den Einstellungen gestartet, die in der Oberfläche Benutzerdefinierter Scan oder Vordefinierte Einstellungen konfigurieren angegeben sind.
Sie können auch mit Scannern, die das beidseitige Scannen nicht unterstützen, beide Seiten einer Seite scannen. Wenn Beidseitig ausgewählt ist, wird ein Dialogfeld angezeigt, nachdem die ersten Seiten gescannt wurden. Sie können dann die Originaldokumente im Fach umdrehen und in diesem Dialogfeld die Option Scan Reverse Side (Put Reverse Of Sheets) auswählen. Bei dieser Methode wird eine PDF-Datei mit allen Seiten in der richtigen Reihenfolge erstellt.