Dokument scannen und als email versenden

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Wie man ein dokument vom drucker in eine e-mail scannt

Diese Aufgabe scheint immer mit ein wenig Irritation verbunden zu sein. Aus welchem Grund auch immer lassen diese wenigen zusätzlichen Schritte den Prozess als beängstigend erscheinen (auch wenn er es in Wirklichkeit nicht ist). Auch wenn es vielleicht nicht so schlimm ist, wie es sich anfühlt, ist es doch ein ziemlicher Zeitfresser – man muss das Papier einscannen, um es an dem dafür vorgesehenen Ort auf dem Server zu speichern, dann muss man zurück an den Schreibtisch gehen, seine E-Mail öffnen, eine neue E-Mail erstellen, nach dem Dokument suchen, es anhängen und DANN kann man die E-Mail versenden. Und oft wird die Datei nach dem Versenden der E-Mail nicht mehr benötigt, so dass sie einfach auf dem Server liegt, vergessen wird, Unordnung schafft und Platz wegnimmt.
Ganz gleich, ob Sie Datamax als potenziellen Technologiepartner in Betracht ziehen oder einfach nach ergänzenden Ideen suchen, wie Sie Ihre derzeitigen Technologieinvestitionen maximieren können, wir sind sicher, dass der Datamax Thinking Blog von Nutzen sein wird. Er bietet Denkansätze und Thought Leadership für die Optimierung von Unternehmenstechnologie, fördert kollaborative Diskussionen und regt neue Ideen an, die Ihrem Unternehmen mehr Durchsetzungskraft verleihen.

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Wie man ein gescanntes dokument versendet

In der Regel schule ich die Benutzer, die Webschnittstelle von gmail.com zu verwenden, da sie den besten E-Mail-Schutz und Produktivitätsverbesserungen wie Smart Compose bietet, aber einige Benutzer bevorzugen eine einfachere Methode, um gescannte Dokumente an eine E-Mail anzuhängen. Das Auffinden des gescannten Dokuments (Navigieren im Dateisystem) ist oft der Bereich, in dem die Leute nicht weiterkommen.
In Windows 10 ist Microsoft Edge standardmäßig als PDF-Reader eingestellt. Wenn Sie bisher eine andere Software für diese Art von Dokumenten verwendet haben, können Sie Edge schnell als Ihren bevorzugten PDF-Reader festlegen.
Gehen Sie zu Einstellungen > Apps > Standard-Apps und klicken Sie auf den Link Standard-Apps nach Dateityp auswählen. Scrollen Sie dann nach unten, klicken Sie auf die Anwendung, die derzeit als Standard für PDF-Dateien festgelegt ist, und wählen Sie Microsoft Edge aus der Liste aus.

Scannen und versenden eines dokuments mit einem hp drucker

Sie können ein Dokument mit dem ControlCenter4 direkt in Ihre Standard-E-Mail-Anwendung scannen, um die gescannten Daten als Anhang zu versenden. Klicken Sie auf den untenstehenden Link für die von Ihnen verwendete ControlCenter4-Benutzeroberfläche, um weitere Details zu sehen.
Kann nicht scannen (über Netzwerk)Kann nicht scannen (über USB / Parallel)Kann nicht scannen (über Mobilgerät)Problem mit der ScanqualitätAllgemeine Probleme beim ScannenScannen vom GerätScannen vom MobilgerätScannen vom Computer (Windows)Scannen vom Computer (Macintosh)Scaneinstellungen / VerwaltungTipps zum Scannen

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Wie scannt man ein dokument mit einem canon-drucker in eine e-mail?

Viele Büroangestellte gehen gerne zum Arbeitsgruppenscanner des Unternehmens, legen ein Dokument ein, geben auf der Konsole eine E-Mail-Adresse ein oder wählen sie aus und senden einen Scan an diese Adresse. Oft scannen sie an ihre eigene Adresse, um sie in ihrem Posteingang zu speichern, so dass sie sie später bei Bedarf als Anhang finden können. In anderen Fällen senden sie den Scan direkt vom Gerät an eine andere Person innerhalb oder außerhalb des Unternehmens. In diesem Artikel werden wir Alternativen zu dieser Scanmethode erörtern und erläutern, warum sie die Produktivität und Sicherheit verbessern.
Neben dem Scannen in den eigenen Posteingang können Benutzer auch direkt vom Scanner aus per E-Mail an eine andere Person scannen, indem sie die Adresse auf der Scannerkonsole eingeben oder sie auswählen, wenn ein Adressbuch mit Partnern oder Kunden in den Scanner programmiert wurde. Abgesehen von den oben genannten Nachteilen führt dies zu zusätzlichen Problemen:
Durch das Scannen in einen gemeinsamen Ordner oder in einen Ordner direkt auf dem Computer des Benutzers werden alle oben genannten Probleme vermieden und die Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente verbessert. Die Scans werden außerhalb der Mailboxen der Benutzer gespeichert und mit anderen Dokumenten in Ordnern organisiert, wo die Dokumente hingehören.

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