▷ Dokument scannen und automatisch ablegen

Dokumentenscanner-app für android kostenloser download

Ich frage mich, ob es einen Dokumentenscanner oder irgendeine Art von Lösung gibt, die folgende Aufgabe erfüllen kann: Der Scanner sollte in der Lage sein, die Seite zu lesen, die an einer bestimmten Stelle gescannt wird (Beispiel: “Unten links” oder “Oben rechts”), und das Dokument automatisch gemäß dem Text zu speichern.Beispiel: Wir haben manuelle Versanddokumente mit Text oben rechts. Basierend auf der Scannerfunktion möchten wir die Datei in einem freigegebenen Netzwerkordner speichern. Danke
Das ist alles eine Frage der Software, jeder anständige Scanner ist geeignet. Fujitsu bietet Software an, oder Sie können sich an Nuance für Dokumentenmanagement-Software wenden. Sie können Abschnitte wie Rechnungsnummern definieren und die Datei anhand dieser Daten benennen lassen. Es gibt unbegrenzte Möglichkeiten.
Probieren Sie diesen Scanner von Epson aus (ich arbeite nicht für sie, aber ich habe sie schon früher mit gutem Erfolg eingesetzt) https://epson.com/For-Work/Scanners/Document-Scanners/Epson-DS-530-Color-Duplex-Document-Scanner/p/B11B236201The. Sie benötigen einen Scanner, der über eine zonale OCR-Funktion verfügt (Sie legen einen Bereich auf der Seite fest, der mit OCR bearbeitet wird), aber repairatrooper hat Recht, wenn er sagt, dass es auch auf die Software ankommt. Dieser Scanner scheint mit der Software geliefert zu werden, die dies ermöglicht. Aber auch andere Scansoftwarepakete wie ABBYY und Nuance in Verbindung mit einem anständigen Dokumentenscanner mit Duplex-Unterstützung sind in der Lage, dies zu bewerkstelligen.-Moeen.

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Camscan…

Mit den besten Apps zum Scannen von Dokumenten können Sie ganz einfach Dateien als PDF-Dateien digital archivieren, und zwar mit einem mobilen Gerät.Beste Apps zum Scannen von DokumentenKlicken Sie auf die Links unten, um zur Website des Anbieters zu gelangen: 1. Adobe Scan2. Abbyy FineReader PDF3. Genius Scan4. SwiftScan5. CamScannerIn der heutigen Zeit ist physischer Papierkram nur noch selten eine Notwendigkeit. Die besten Apps zum Scannen von Dokumenten können Ihnen beim Übergang zu einem papierlosen Büro helfen, indem sie Papierkram in PDFs umwandeln, die Sie digital oder online speichern können. Das Schöne an Scan-Apps ist, dass sie nicht nur eine PDF-Kopie erstellen, sondern Ihnen auch die Möglichkeit geben, die Datei vor dem Speichern zu bearbeiten – so haben Sie wirklich nur eine Kopie Ihrer Dokumente und die Informationen, die Sie benötigen.Einige Apps bieten zusätzliche Dienste an, oft gegen eine geringe Gebühr, damit Sie noch mehr mit Ihren gescannten Dateien machen können. Dazu gehören beispielsweise die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und/oder die Speicherung in der Cloud, damit Sie Ihre digitalen Archive besser verwalten können.Im Folgenden stellen wir Ihnen eine Reihe der besten derzeit verfügbaren Apps zum Scannen von Dokumenten vor.

Gescannte dokumente automatisch benennen

Dank des Stapelscanmodus können Sie beim Scannen eines Dokuments oder Buchs neben dem Scanner bleiben. Das bedeutet, dass Sie die ganze Arbeit schneller erledigen können! Erfahren Sie mehr über das Stapelscannen von Dokumenten in PDF…
So erhalten Sie nicht nur einfach erkannten Text, sondern Text mit der Formatierung des Originaldokuments. Textposition, Schriftgröße und Einrückungen werden beibehalten. Die Erkennung wird in einer Reihe von Sprachen unterstützt: Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Tschechisch, Niederländisch und viele andere.
Sie können z. B. manuell einen Beschnittbereich auf einer Seite auswählen und dann denselben Vorgang auf alle Seiten des Projekts anwenden. Ebenso können Sie den automatischen Beschnitt, die automatische Kontrastanpassung, die automatische Aufteilung eines Paars gegenüberliegender Seiten in zwei Einzelseiten oder andere Operationen auf mehrere Seiten anwenden.

Ist eine email ein dokument

Klarer scan

Unter Stapelscannen oder Produktionsscannen verstehen wir Arbeiten, bei denen eine relativ große Anzahl von Dokumenten gescannt wird. Dies kann entweder ein Teil der täglichen Routine in Ihrem Unternehmen sein, z. B. das Scannen aller eingehenden Post in PDF. Oder es kann sich um ein einmaliges Großprojekt handeln, zum Beispiel die Konvertierung eines gesamten bestehenden Archivs von Papierdokumenten nach PDF/A.
Dokumente einzeln zu scannen und zu registrieren ist ineffizient und kostspielig. Der Schlüssel zum erfolgreichen Produktionsscannen ist die Einrichtung eines guten Stapelscansystems. Wichtige Punkte, die bei dieser Planung zu berücksichtigen sind, sind
Wählen Sie einen oder mehrere Scanner, die dem Umfang Ihres Projekts entsprechen. Eine anfängliche Einsparung bei dieser Investition kann sich später als sehr kostspielig erweisen, wenn Ihr Projekt den Zeitrahmen überschreitet oder wenn die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ständig auf ihre gescannten Dokumente warten müssen, bevor sie mit ihrer Arbeit fortfahren können.
Wählen Sie eine Software und ein Setup, das der Leistung Ihres Scanners und dem gewünschten Dokumentenfluss entspricht. Die Investition in einen ultraschnellen Dokumentenscanner im Wert von 6000 Dollar und die ausschließliche Verwendung der “kostenlosen” Software zum Scannen ist nicht immer so kosteneffizient, wie es den Anschein hat.

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