Dokument scannen und per e-mail senden

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Wie man ein dokument vom drucker in eine e-mail scannt

In der Regel schule ich die Benutzer, die Webschnittstelle von gmail.com zu verwenden, da sie den besten E-Mail-Schutz und Produktivitätsverbesserungen wie Smart Compose bietet, aber einige Benutzer bevorzugen eine einfachere Methode, um gescannte Dokumente an eine E-Mail anzuhängen. Das Auffinden des gescannten Dokuments (Navigieren im Dateisystem) ist oft der Bereich, in dem die Leute nicht weiterkommen.
In Windows 10 ist Microsoft Edge standardmäßig als PDF-Reader eingestellt. Wenn Sie bisher eine andere Software für diese Art von Dokumenten verwendet haben, können Sie Edge schnell als Ihren bevorzugten PDF-Reader festlegen.
Gehen Sie zu Einstellungen > Apps > Standard-Apps und klicken Sie auf den Link Standard-Apps nach Dateityp auswählen. Scrollen Sie dann nach unten, klicken Sie auf die Anwendung, die derzeit als Standard für PDF-Dateien festgelegt ist, und wählen Sie Microsoft Edge aus der Liste aus.

Wie man ein gescanntes dokument mit dem iphone per e-mail verschickt

Sie können dasselbe Dokument mehrmals in einer Rolle scannen, um das beste Ergebnis zu erzielen. Sie erhalten auch eine Auswahl des gescannten Dokuments. Sie können den Rand des gescannten Dokuments ziehen, um nur den Teil auszuschneiden, auszuwählen oder zu speichern, den Sie speichern möchten, während Sie den unerwünschten Teil eines gescannten Dokuments auf dem iPhone iPad löschen.
Adobe Scan ist eine weitere großartige PDF-Scanner-App für iPhone und iPad. Sie ist leistungsstark, einfach zu bedienen und das Beste ist, dass sie völlig kostenlos heruntergeladen und ohne Einschränkungen oder Werbung verwendet werden kann. Sehen Sie sich diese Anleitung an, um Papierdokumente mit dem iPhone kostenlos zu scannen. Was Sie benötigen, um diese kostenlose PDF-Scan-App für iOS zu verwenden, ist Ihre eigene E-Mail-Adresse, um ein kostenloses Konto bei Adobe einzurichten.

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Scannen und versenden eines dokuments mit einem hp drucker

Viele Büroangestellte gehen gerne zum Arbeitsgruppenscanner des Unternehmens, legen ein Dokument ein, geben auf der Konsole eine E-Mail-Adresse ein oder wählen sie aus und senden einen Scan an diese Adresse. Oft scannen sie an ihre eigene Adresse, um sie in ihrem Posteingang zu speichern, so dass sie sie später bei Bedarf als Anhang finden können. In anderen Fällen senden sie den Scan direkt vom Gerät an eine andere Person innerhalb oder außerhalb des Unternehmens. In diesem Artikel werden wir Alternativen zu dieser Scanmethode erörtern und erläutern, warum sie die Produktivität und Sicherheit verbessern.
Neben dem Scannen in den eigenen Posteingang können Benutzer auch direkt vom Scanner aus per E-Mail an eine andere Person scannen, indem sie die Adresse auf der Scannerkonsole eingeben oder sie auswählen, wenn ein Adressbuch mit Partnern oder Kunden in den Scanner programmiert wurde. Abgesehen von den oben genannten Nachteilen führt dies zu zusätzlichen Problemen:
Durch das Scannen in einen gemeinsamen Ordner oder in einen Ordner direkt auf dem Computer des Benutzers werden alle oben genannten Probleme vermieden und die Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente verbessert. Die Scans werden außerhalb der Mailboxen der Benutzer gespeichert und mit anderen Dokumenten in Ordnern organisiert, wo die Dokumente hingehören.

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Scannen und versenden eines dokuments mit dem iphone

Das Scannen und Versenden eines privaten oder geschäftlichen Dokuments als E-Mail-Anhang kann Zeit und Geld sparen, da Sie sich keine Gedanken über Druck- oder Portokosten machen müssen. Obwohl die Wahl des richtigen Dateiformats wichtig ist, ist der Prozess nicht schwierig, und die Scanverfahren sind im Allgemeinen die gleichen, egal ob Sie einen Einzelscanner oder einen Multifunktionsdrucker verwenden. Das Gleiche gilt für das Anhängen eines gescannten Dokuments an eine E-Mail, da die Verfahren zum Anhängen in den meisten E-Mail-Programmen identisch sind.
Bei den meisten Scannern haben Sie die Möglichkeit, zwischen einer PDF- und einer JPEG-Datei zu wählen. Die PDF-Datei ist die beste Wahl für das Scannen von Dokumenten, die Text oder Vektorgrafiken mit Punkten, Linien, Formen und Kurven enthalten. Mit diesem Format können Sie auch Dokumente mit mehreren Seiten in einer einzigen Datei zusammenfassen. Das JPEG-Dateiformat ist eine gute Wahl für Fotos, da Sie damit Bilddaten komprimieren und die Größe einer großen Datei reduzieren können.
Reinigen Sie das Scannerglas mit einem sauberen, weichen Tuch. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas. Richten Sie es mit Hilfe der Markierungen entlang des Glasrandes aus und klappen Sie dann den Deckel ab. Wählen Sie “Scannen” im Druckermenü, wählen Sie den Computer, an den Sie das Dokument scannen möchten, wählen Sie den Dateityp und starten Sie den Scanvorgang. Alternativ können Sie auch die Software öffnen, die Sie während der Einrichtung installiert haben, und das Dokument von Ihrem Computer aus scannen.

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