Ein dokument einscannen und als email-anhang versenden

Ein dokument einscannen und als email-anhang versenden

Ein dokument einscannen und als email-anhang versenden

Wie scanne ich ein dokument mit einem canon-drucker in eine e-mail?

Wenn Sie ein privates oder geschäftliches Dokument einscannen und als E-Mail-Anhang versenden, können Sie Zeit und Geld sparen, da Sie sich keine Gedanken über Druck- oder Portokosten machen müssen. Obwohl die Wahl des richtigen Dateiformats wichtig ist, ist der Prozess nicht schwierig, und die Scanverfahren sind im Allgemeinen die gleichen, egal ob Sie einen Einzelscanner oder einen Multifunktionsdrucker verwenden. Das Gleiche gilt für das Anhängen eines gescannten Dokuments an eine E-Mail, da die Verfahren zum Anhängen in den meisten E-Mail-Programmen identisch sind.
Bei den meisten Scannern haben Sie die Möglichkeit, zwischen einer PDF- und einer JPEG-Datei zu wählen. Die PDF-Datei ist die beste Wahl für das Scannen von Dokumenten, die Text oder Vektorgrafiken mit Punkten, Linien, Formen und Kurven enthalten. Mit diesem Format können Sie auch Dokumente mit mehreren Seiten in einer einzigen Datei zusammenfassen. Das JPEG-Dateiformat ist eine gute Wahl für Fotos, da Sie damit Bilddaten komprimieren und die Größe einer großen Datei reduzieren können.
Reinigen Sie das Scannerglas mit einem sauberen, weichen Tuch. Legen Sie das Dokument mit der Vorderseite nach unten auf das Scannerglas. Richten Sie es mit Hilfe der Markierungen entlang des Glasrandes aus und klappen Sie dann den Deckel ab. Wählen Sie “Scannen” im Druckermenü, wählen Sie den Computer, an den Sie das Dokument scannen möchten, wählen Sie den Dateityp und starten Sie den Scanvorgang. Alternativ können Sie auch die Software öffnen, die Sie während der Einrichtung installiert haben, und das Dokument von Ihrem Computer aus scannen.

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Wie scanne ich ein dokument und versende es per e-mail?

Sie können eine PDF-Datei direkt von einem Papierdokument erstellen, indem Sie Ihren Scanner und Acrobat verwenden. Unter Windows unterstützt Acrobat TWAIN-Scannertreiber und Windows Image Acquisition (WIA)-Treiber.  Unter Mac OS unterstützt Acrobat TWAIN und Image Capture (ICA).
Unter Windows können Sie entweder den Farbmodus “Autodetect Color Mode” verwenden und Acrobat den Inhaltstyp des Papierdokuments bestimmen lassen oder andere Voreinstellungen (Black & White Document, Grayscale Document, Color Image und Color Document) nach Ihrem Ermessen verwenden. Sie können die Scan-Voreinstellungen konfigurieren oder die Option Benutzerdefinierter Scan verwenden, um mit den Einstellungen Ihrer Wahl zu scannen.
Wählen Sie diese Option nur, wenn Sie die Einstellungen in den vom Scannerhersteller bereitgestellten Fenstern und Dialogfeldern sehen möchten. Wenn die Option nicht ausgewählt ist, wird der Scanvorgang direkt mit den Einstellungen gestartet, die in der Oberfläche Benutzerdefinierter Scan oder Vordefinierte Einstellungen konfigurieren angegeben sind.
Sie können auch mit Scannern, die das beidseitige Scannen nicht unterstützen, beide Seiten einer Seite scannen. Wenn Beidseitig ausgewählt ist, wird ein Dialogfeld angezeigt, nachdem die ersten Seiten gescannt wurden. Sie können dann die Originaldokumente im Fach umdrehen und in diesem Dialogfeld die Option Scan Reverse Side (Put Reverse Of Sheets) auswählen. Bei dieser Methode wird eine PDF-Datei mit allen Seiten in der richtigen Reihenfolge erstellt.

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Scannen und versenden eines dokuments mit dem iphone

Sie können ein Dokument mit ControlCenter4 direkt in Ihre Standard-E-Mail-Anwendung scannen und die gescannten Daten als Anhang versenden. Klicken Sie auf den untenstehenden Link für die von Ihnen verwendete ControlCenter4-Benutzeroberfläche, um weitere Details zu sehen.
Kann nicht scannen (über Netzwerk)Kann nicht scannen (über USB / Parallel)Kann nicht scannen (über Mobilgerät)Problem mit der ScanqualitätAllgemeine Probleme beim ScannenScannen vom GerätScannen vom MobilgerätScannen vom Computer (Windows)Scannen vom Computer (Macintosh)Scaneinstellungen / VerwaltungTipps zum Scannen

So scannen sie ein dokument

Gespeicherte Dateien können per E-Mail oder “In Ordner scannen” gesendet werden. Es gibt zwei Methoden, gespeicherte Dateien per E-Mail zu senden. Sie können die Sendemethode unter [Scannerfunktionen] festlegen. Einzelheiten finden Sie unter Sendeeinstellungen.
Wählen Sie die zu sendende Datei aus.Sie können mehrere Dateien auswählen.Die ausgewählten Dateien werden in der Reihenfolge gesendet, in der sie ausgewählt wurden.Wenn Sie auf [Warteschlange] drücken, werden nur die ausgewählten Dateien in der Reihenfolge angezeigt, in der sie gesendet werden.Ausführliche Informationen zur Suche des gespeicherten Dokuments nach Benutzer- oder Dokumentname finden Sie unter Suche nach Benutzernamen und Suche nach Dateinamen.

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