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Das Cloud-basierte Tool bietet ein übersichtliches Layout und einzigartige Funktionen für Nutzer, wie die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Die Plattform synchronisiert und speichert Ihre Arbeit sogar automatisch, sodass Sie nicht einmal auf Speichern drücken müssen.
Textfelder sind eine gute Option, wenn Sie Ihrem Dokument ein zusätzliches visuelles Element hinzufügen möchten. Sie ermöglichen es Ihnen, zusätzlichen Text an beliebiger Stelle auf Ihrer Seite zu platzieren, ohne das Format Ihres bestehenden Dokuments zu verändern.
Wenn Sie mit einer anderen Person an Ihrem Dokument arbeiten, können Sie diese bitten, ihre Änderungen und Bearbeitungen zu verfolgen. So sehen Sie, wer die Änderungen vorgenommen hat, wann sie vorgenommen wurden und wie der Text vor den Änderungen aussah.
Um ein Kommentarfeld loszuwerden, können Sie es entweder löschen oder den Kommentar auflösen. Klicken Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite und wählen Sie Löschen, um das Feld zu löschen. Klicken Sie auf Auflösen oben rechts im Feld, wenn das Problem gelöst wurde und Sie den Kommentar nicht mehr benötigen.

Google folien

Bei Mojo verlassen wir uns auf Tools für die Zusammenarbeit und Produktivitätsanwendungen, um den ganzen Tag über mehr zu erreichen. Wir verwenden eine Vielzahl von Apps wie Basecamp, Pivotal, Slack und Dropbox, um zu kommunizieren und Dateien, Notizen und Aufgaben zu teilen. Aber was ist mit der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten? Wir haben eine detaillierte Anleitung für Sie.
Ganz einfach: Zusammenarbeit. Sicherlich kennen Sie den umständlichen, frustrierenden Prozess der Bearbeitung eines Word-Dokuments per E-Mail zwischen einer oder mehreren Personen.  Änderungen verfolgen, die Datei in einer E-Mail weiterleiten, Änderungen akzeptieren, überarbeiten, zurückmailen … usw. Wer hat die aktuellste Version?  Wo ist die aktuellste Version? Meiner Erfahrung nach ist dies das Gegenteil eines rationalisierten Prozesses.
Drive verfügt über vertraute Dateiverwaltungstools, wie das Hinzufügen eines neuen Ordners oder das Hochladen eines ganzen Ordners. Von hier aus können Sie ein neues Dokument erstellen. Sie können auch eine neue Tabellenkalkulation (Sheets, ähnlich wie Excel) oder eine Präsentation (Slides, ähnlich wie PowerPoint) erstellen, aber wir bleiben vorerst bei einem Standarddokument.
Vergewissern Sie sich, dass die Linkfreigabe auf “Aus” eingestellt ist und an bestimmte E-Mail-Adressen gesendet wird. Auch hier können Sie die Zugriffsrechte festlegen und eine Einladung und eine persönliche Nachricht direkt an die betreffenden Personen senden. Klicken Sie auf “Senden” und sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.

Google-formulare

Mit der Aktion Offline bearbeiten können Sie eine Datei auf Ihren Computer herunterladen, um sie dort zu bearbeiten. Dadurch wird die Datei in der Bibliothek gesperrt, damit sie nicht von anderen gleichzeitig bearbeitet werden kann. Sie ist für jede Datei verfügbar.
Wichtig: Wenn Sie mit einem Mac arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie auf die neueste Version von Microsoft Office aktualisiert haben. Wenn Sie eine ältere Version installiert haben, kann es zu Problemen beim Öffnen von Dokumenten kommen.
Wichtig: Wenn Sie eine gesperrte Datei auswählen, laden Sie die letzte Version herunter, die der Freigabe hinzugefügt wurde und die möglicherweise nicht mehr aktuell ist. Der Benutzer, der die Datei zur Bearbeitung gesperrt hat, verfügt möglicherweise über eine neuere Version außerhalb von Share.
Jeder Benutzer hat eine zugewiesene Rolle in der Site – Manager, Mitwirkender, Mitwirkender oder Konsument – und jede Rolle hat einen Standardsatz von Berechtigungen. Dies steuert die Aktionen, die Mitglieder der Website durchführen können.
Die Funktion “Berechtigungen verwalten” geht über die Website-Berechtigungen hinaus. Mit ihr können Sie die Site-Rolle eines Benutzers für ein bestimmtes Inhaltselement oder einen bestimmten Ordner außer Kraft setzen. Das bedeutet, dass Sie einem Site-Mitglied entweder mehr oder weniger Zugriff auf bestimmte Inhalte gewähren können, als dies bei anderen Inhalten in der Bibliothek der Fall ist.

Google-blätter

Wenn Sie das Dokument herunterladen möchten, weil Sie es per E-Mail versenden wollen, können Sie dies direkt aus dem Dokument heraus tun. Gehen Sie zu Datei > E-Mail > Diese Datei per E-Mail senden / Mitarbeiter per E-Mail senden, wählen Sie das Dateiformat aus, das Sie anhängen möchten, und geben Sie die Standard-E-Mail-Details ein.
Sie können den Namen oder die E-Mail-Adresse(n) des/der gewünschten Empfänger(s) eingeben. Beachten Sie, dass die Standardzugriffsstufe bei dieser Methode Editor ist. Klicken Sie auf das Stiftsymbol auf der rechten Seite, um die Zugriffsebene auf Betrachter oder Kommentator zu ändern.
Alternativ können Sie auch das Menü Versionsgeschichte aufrufen und auf das Datum oder den Namen einer Version klicken, um sie umzubenennen. Im Menü Versionshistorie können Sie dann eine Einstellung aktivieren, die nur benannte Versionen anzeigt (siehe Screenshot oben).
Der Versionsverlauf ist die grundlegende Form der Änderungsverfolgung. Sie können die Versionen eines Dokuments wiederherstellen, indem Sie es auswählen und auf die Schaltfläche Diese Version wiederherstellen klicken. Was Sie nicht tun können, ist einzelne Änderungen innerhalb jeder Version zu akzeptieren oder zu verwerfen. Wenn Sie diese Funktion wünschen, müssen Sie eine andere Funktion verwenden: die Modi.
Wenn Sie Änderungen im Modus Vorschlagen vornehmen, wird auf der rechten Seite des Dokuments ein Kommentar angezeigt, mit der Möglichkeit, den Vorschlag anzunehmen oder abzulehnen. Sie können auch eine Antwort schreiben, um jede Änderung zu diskutieren.