Inhaltsverzeichnis in anderes dokument kopieren

Inhaltsverzeichnis wort anzeigen

Im letzten Blogbeitrag habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis auf der Grundlage der integrierten Überschriftenformate erstellen können. Wenn Sie mit zwei oder mehr Dokumenten arbeiten, funktioniert die Word-Funktion für das Inhaltsverzeichnis nicht auf dieselbe Weise, aber es ist nicht unmöglich – es ist nicht einmal schwer. Sie werden Felder in einem separaten Inhaltsverzeichnis-Dokument verwenden.
Bevor Sie beginnen, speichern Sie die Dokumente, aus denen das Inhaltsverzeichnis besteht, nach Möglichkeit im selben Ordner. Dieser Schritt ist nicht notwendig, aber er vereinfacht die Sache ein wenig. Wenn Sie bereit sind, das Inhaltsverzeichnis zu erstellen, öffnen Sie ein neues Dokument und speichern Sie es unter einem beschreibenden Namen, um es als Inhaltsverzeichnis zu kennzeichnen.
Zu diesem Zeitpunkt werden Sie noch nichts sehen, aber das macht nichts. Drücken Sie die Eingabetaste und wiederholen Sie den oben beschriebenen Vorgang für jedes Dokument, das Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten. Verweisen Sie auf die Dateien in der Reihenfolge des Inhalts. Erstellen Sie dann das Inhaltsverzeichnis wie gewohnt:
Beachten Sie, dass die Seitenzahlen alle 1 sind. Das liegt daran, dass beide Dokumente in diesem Beispiel nur eine Seite haben und ich das Seitennummerierungsschema für keines der beiden Dokumente geändert habe – beide Dokumente beginnen mit der Seitennummer 1. Wenn Sie diese Technik anwenden, werden Sie wahrscheinlich das Seitennummerierungsschema für alle Dokumente außer dem ersten ändern wollen. In diesem Fall würde ich z. B. das zweite Dokument mit der Seitenzahl 2 statt 1 beginnen. Das erfordert ein wenig manuelle Bearbeitung, ist aber nicht schwierig. Wenn Sie viele Dokumente haben, kann es etwas zeitaufwändig sein.

Kopieren und einfügen von inhaltsverzeichnissen

Vielleicht fügen Sie ständig Rezepte zu einer Hauptliste hinzu und möchten Abkürzungen für jedes Element? Vielleicht erstellen Sie ein Lebensprotokoll oder ein Tagebuch? Oder wollen Sie einfach Ihren Chef mit Ihren Microsoft Word-Kenntnissen beeindrucken? Wie auch immer Ihre Situation aussieht, eine Inhaltsliste kann die Navigation verbessern und Ihr Dokument zum Strahlen bringen.
Als Nächstes müssen Sie Überschriftenformate auf den Text anwenden, der später in Ihrem Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. Markieren Sie den entsprechenden Text, navigieren Sie dann zu Startseite > Formatvorlagen und wählen Sie das gewünschte Überschriftenformat. In diesem Beispiel verwenden wir Überschrift 1.
Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der Inhalt erscheinen soll. Bei einer Liste von Rezepten steht sie wahrscheinlich ganz am Anfang, um die Navigation zu erleichtern, aber wenn Sie ein Buch schreiben, sollte sie vielleicht ein paar Seiten weiter hinten stehen. Wir werden ihn nach dem Titel einfügen.
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie die Darstellung Ihrer Inhalte auf dem Bildschirm anpassen können. Um die verschiedenen Optionen auszuprobieren, müssen Sie zurück zu Referenzen > Inhaltsverzeichnis gehen, aber diesmal auf Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster.

Inhaltsverzeichnis wort entfernen

Sie sollten die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses (wir nennen es gelegentlich auch TOC) nicht als lästige Pflicht ansehen. Die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses ist nicht nur für dichte Berichte oder Ihren nächsten Bestseller geeignet. Es kann auch für etwas so Einfaches wie ein Tagebuch oder eine Schulaufgabe sein. Sie sollten ein Inhaltsverzeichnis erstellen, wann immer es angebracht ist.
Mit Hilfe der Überschriftenformate können Sie eine Hierarchie innerhalb der Hauptkapitel erstellen. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1 für neue Abschnitte oder Kapitel. Überschrift 2 für Unterabschnitte innerhalb des Abschnitts, und Überschrift 3 für kleinere Einheiten oder Themen innerhalb dieser Abschnitte.
2. Positionieren Sie das Inhaltsverzeichnis auf der Seite. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis in Ihrem Dokument erscheinen soll. In der Regel ist dies eine Stelle am Anfang des Dokuments.
4. Klicken Sie auf den Befehl Inhaltsverzeichnis. Gehen Sie zu Multifunktionsleiste > Referenzen > Inhaltsverzeichnis. Wählen Sie einen der beiden verfügbaren automatischen Typen aus. Der einzige Unterschied zwischen den beiden ist die Überschrift “Inhalt” oder “Inhaltsverzeichnis” am Anfang.

Wie man ein inhaltsverzeichnis schreibt

Wenn das Problem die Breite der Tabelle ist, versuchen Sie, die Tabelle zu kopieren. Wenn sie zu groß ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das kleine Kästchen links oben in der Tabelle. Klicken Sie auf “Tabelleneigenschaften” und stellen Sie dann die bevorzugte Breite so ein, dass sie der Breite der Seite in der Datei entspricht, in die Sie die Datei kopieren.
Die einzige Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Tabelle in Ihrer Mac-Version von Word von Grund auf neu zu erstellen, da sie sonst einfach nicht funktioniert. Vergessen Sie “Tabelleneigenschaften” und “intelligente Formatierung”. Das funktioniert nicht. Wenn Ihre Tabelle nicht kompliziert ist, machen Sie sie noch einmal, andernfalls bitten Sie die Person, die Ihnen die Tabelle geschickt hat, sie noch einmal in Excel zu schicken. Ich habe das Internet erfolglos durchforstet. Das ist der einzige Weg, wie ich dieses Dokument, an dem ich gerade arbeite, bearbeiten kann.