Online gemeinsam an einem dokument arbeiten

Online gemeinsam an einem dokument arbeiten

Online gemeinsam an einem dokument arbeiten

Kolab

Online-Mitarbeiter können gemeinsam an Textdokumenten, PowerPoint-Präsentationen, Videochats oder detaillierten Brainstorming-Projekten arbeiten. Die Idee dahinter ist, dass die Benutzer nicht zur gleichen Zeit im selben Raum sein müssen, um zusammenzuarbeiten.
Es gibt viele Tools für die Online-Zusammenarbeit. Eine Webkonferenz ermöglicht es, sich online zu treffen und Präsentationen zu halten, ist aber nicht unbedingt dasselbe wie ein Online-Zusammenarbeitstool. Bei der Online-Zusammenarbeit arbeitet ein Team zusammen, oft zur gleichen Zeit und an den gleichen Projekten und Dokumenten.
Ein erfolgreiches Tool für die Online-Zusammenarbeit muss einfach zu bedienen und einzurichten sein. Es muss sicher sein und über Funktionen verfügen, die es den Benutzern ermöglichen, Informationen sowohl auf visuellem als auch auf textuellem Wege auszutauschen – ganz wie es für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Wenn Sie beispielsweise eine Online-Brainstorming-Sitzung abhalten möchten, sind Mind-Mapping- und Flussdiagramm-Tools hilfreich, ähnlich wie ein Whiteboard. Vielleicht möchten Sie auch in der Lage sein, schnell Notizen oder Dateien auszutauschen, Kalender anzupassen oder Benachrichtigungen über Änderungen am Projekt zu senden.

Microsoft onedrive

Wenn Sie eine Datei in Office bearbeiten, sehen Sie möglicherweise eine Benachrichtigung, dass auch andere Personen an der Datei arbeiten. Es gibt keinen besonderen Trick, um die gemeinsame Arbeit an einem Dokument zu beginnen. Sie bearbeiten das Dokument wie gewohnt, und wenn andere Personen das Dokument ebenfalls bearbeiten, weist Office Sie auf deren Anwesenheit hin und zeigt Ihnen an, an welcher Stelle in der Datei sie gerade arbeiten.
Wenn Sie Ihr Notizbuch für andere Personen zur Bearbeitung freigeben, können Ihre Freunde zur gleichen Zeit wie Sie an dem Notizbuch arbeiten. Dies eignet sich gut für Notizbücher, in denen Sie Informationen von einer Gruppe von Personen sammeln, z. B. bei einem Brainstorming oder einem Gruppenprojekt. Das Notizbuch funktioniert wie ein Wiki, zu dem jeder seinen Beitrag leistet. Sie können sehen, wer was gemacht hat, und Sie können eine Seite bei Bedarf auf eine frühere Version zurücksetzen.
Wenn Sie oder andere Personen über OneNote 2010 oder höher verfügen, können Sie in den OneNote-Desktop-, -Web- und -Mobilanwendungen arbeiten, während andere Personen an demselben Notizbuch arbeiten. Sie können das Notizbuch in OneDrive teilen, genau wie Excel-, Word- und PowerPoint-Dokumente, aber Sie können das Notizbuch auch in OneNote 2010 oder höher teilen.

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Word-dokumente von anderen bearbeiten lassen

Mit Paper können Teams ihre Arbeit in einer gemeinsamen Umgebung zentralisieren.  Erstellen Sie eine Checkliste und Fälligkeitsdaten für eine Agenda, fügen Sie relevante Dateien ein, tauschen Sie neue Ideen aus, und hinterlassen Sie Kommentare – direkt im Dokument, neben Ihrer Arbeit. Dank der einfachen, übersichtlichen und benutzerfreundlichen Formatierungsoptionen müssen Sie sich weniger mit der Verwaltung von Inhalten befassen und haben mehr Zeit für die Zusammenarbeit an wichtigen Aufgaben.
Mit der kollaborativen Dokumentenbearbeitung von Paper können Sie alle Arten von Inhalten mit Projektpartnern in nur einem Dokument austauschen. Fügen Sie Ihrem Paper-Dokument in Echtzeit Checklisten, Tabellen, animierte GIFs, Emojis, Dateien und Links hinzu – also fast alles, was für die gemeinsame Arbeit relevant ist. Sie können sogar SoundCloud-Clips und YouTube-Links nahtlos einbetten.
Kommunizieren Sie mit Ihren Kollegen, indem Sie Kommentare zu bestimmten Dokumentenabschnitten hinterlassen und Kollegen markieren, die dann benachrichtigt werden, dass Sie ein Feedback hinterlassen haben. Und wenn der Eigentümer des Dokuments Ihnen die Erlaubnis erteilt, können Sie auch Text direkt im Dokument bearbeiten.

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Bedeutung von document collaboration

Der Begriff Dokumentenkollaboration bezieht sich im Allgemeinen auf die gemeinsame Bearbeitung eines Dokuments durch mehrere Personen,[2] die meisten Menschen, die heute von Dokumentenkollaboration sprechen, beziehen sich jedoch auf (in der Regel internetbasierte) Methoden, die es einem Team von Mitarbeitern ermöglichen, von Computerterminals an jedem beliebigen Ort der Welt gemeinsam an einem elektronischen Dokument zu arbeiten.
In den Anfängen der Online-Zusammenarbeit an Dokumenten wurde die E-Mail genutzt, wobei Kommentare in die E-Mail mit dem angehängten Dokument geschrieben wurden. Das Problem dabei war, dass es sich dabei nicht um eine dokumentenzentrierte Lösung handelte (d. h. Kommentare und Diskussionen rund um das Dokument waren vom Dokument selbst getrennt)[3] Heute sind die besten Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten eher dokumentenzentriert. Diese Systeme bieten dem Benutzer eine dokumentenzentrierte Zusammenarbeit, da sie es ihm ermöglichen, das Dokument mit Tags zu versehen und inhaltsspezifische Kommentare hinzuzufügen, einen vollständigen Versionsverlauf zu führen und alle Kommentare und Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Dokument zu speichern[4]. Aus diesem Grund verwenden immer mehr Unternehmen weniger E-Mails und mehr Tools für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit mit Dokumenten.

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