Open office dokument alphabetisch sortieren
Openoffice nach farbe sortieren
Hallo. Ich bin ein absoluter Anfänger im Umgang mit Tabellenkalkulationen und habe eine Tabelle erstellt, in der in Spalte “B” u.a. eine Liste von Sur-Namen steht. Ich habe darauf geachtet, dass die Namen alphabetisch geordnet sind, und muss nun neue Namen hinzufügen, die ich am Ende der Liste eingefügt habe. Ich möchte nicht riskieren, dass die Tabelle wieder einmal durcheinander gerät – entschuldigen Sie, wenn dieses Problem schon einmal aufgetreten ist, denn ich bin auch neu in diesem Forum.
Danke für die prompte Antwort, Rory.Daten/Sortieren gibt mir ein Feld mit Sortierkriterien, aber die Optionen sind nur “undefiniert”, “Spalte E”, “F” und “G”, nicht aber Spalte “B”, meine Sur-Namen-Liste.Ich habe “undefiniert” auf einem Testblatt ausprobiert, aber nichts hat sich geändert.Tut mir leid, dass ich dumm erscheine.David
Ich bin kein Experte auf diesem Gebiet, aber vielleicht versuchen Sie es auf der Registerkarte Optionen des Dialogfelds Sortieren und stellen sicher, dass “Bereich enthält Spaltenbeschriftungen” nicht markiert ist. Kehren Sie dann zur Registerkarte Spalten zurück, und Sie sollten feststellen, dass Ihre anderen Spalten jetzt in den Dropdown-Listen auswählbar sind.
Unterschied zwischen textverarbeitung und tabellenkalkulation
Ich erstelle eine Liste von Highschool-Klassenkameraden für ein Klassentreffen. Ich verwende die Tabellenkalkulation, um die Anzahl der Teilnehmer, den gezahlten Betrag usw. zu erfassen. Ich möchte die Liste der Teilnehmer alphabetisch ordnen, um die Anmeldung zu erleichtern. Unter jedem Namen sind Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen usw. aufgeführt. Wie kann ich diese Liste alphabetisch ordnen? Muss ich die Nachnamen zuerst aufführen? Nachdem ich die Zeile markiert habe, ist unter Daten die Option SORT nicht hervorgehoben. Ich weiß nicht, wo ich unter Format oder Tools hingehen soll. Ich würde gerne die gesamten Zeilen und Spalten unter jedem Namen gruppieren. Wenn dies nicht möglich ist, werde ich es von Hand machen. Vielen Dank für Ihre Hilfe.
Wenn Sie eine einzelne Zeile markiert haben, sieht Calc diese Zeile als Sortierbereich an, weiß aber, dass eine einzelne Zeile nicht sortiert werden kann, so dass die Option “Sortieren” nicht verfügbar ist.
kdebnar schrieb:… Unter jedem Namen liste ich Adressen auf, …Sorry, nein. Sie können die Daten nicht auf diese Weise anordnen und von Calc sortieren lassen.Um effektiv zu sortieren, müssen alle Daten für jede Person in derselben Zeile stehen.Die leistungsfähigste und flexibelste Methode ist es, die Daten in einer solchen Tabelle anzuordnen und sie dann (per “Seriendruck”) in ein Textdokument zu kopieren, und zwar in der Anordnung, die Sie für die Präsentation wünschen.Wenn Sie nur wenige Einträge haben oder Ihr Dokument nur einmal verwendet wird, lohnt es sich vielleicht nicht, den Prozess zu automatisieren. Wenn Sie aber mehrere Mailings, ein Telefonbuch, Tischkarten usw. haben, lohnt sich ein automatisierter Prozess im Handumdrehen.
Openoffice sortierfunktion
Denken Sie daran, dass wir Alten alle 45 in einer 65-Meilen-Zone fahren. Als jemand, der schon 0,75 Jahre alt ist, bin ich anderer Meinung. Aber ich schweife ab. Angenommen, Ihre “einfache Liste” besteht aus einer Zeile für jeden Eintrag, dann öffnen Sie die Datei einfach mit Writer – oder öffnen Sie Writer und fügen Sie die Liste in Writer ein. Wählen Sie dann aus, was Sie sortieren möchten, klicken Sie auf den Menüpunkt Extras (oben im Writer-Fenster) und wählen Sie aus der angezeigten Liste die Option Sortieren. Wenn Sie die Zeilen nur alphabetisch sortieren möchten, übernehmen Sie die Standardeinstellungen und klicken Sie auf OK.Wenn Ihre Anforderungen komplexer sind, erklären Sie bitte genau, was Sie tun müssen.
Was/wo ist die einfache Liste? Bearbeiten: Wenn Sie die Liste in die Zwischenablage kopieren können, dann öffnen Sie ein neues Writer-DokumentStrg + V drücken, um sie einzufügen (d.h. die Strg-Taste gedrückt halten und V drücken)Strg + A drücken, um alles auszuwählenauf das Menü Extras/Sortieren klicken… wenn das Dialogfeld erscheint, auf OK klicken
(Als jemand, der ein Vierteljahrhundert erreicht hat, bin ich anderer Meinung, aber ich schweife ab.) Ich wollte nur witzig sein, danke für die Antworten, aber sie funktionieren bei mir nicht. Ich hatte keine Probleme, das Dokument in die App zu bekommen, aber wenn ich auf Werkzeuge klicke, ist die Option “Sortieren” ausgegraut. Ich kann sie nicht auswählen. Ich habe die Option “Werkzeuge” bereits überprüft, als ich zum ersten Mal versucht habe, sie zum Laufen zu bringen, aber da sie ausgegraut war, war es schwer zu sehen, und ich habe es nicht einmal bemerkt.
Alphabetisches sortieren in openoffice writer
Sie können sowohl einfache Absätze als auch Zeilen in einer Tabelle sortieren, aber in beiden Fällen müssen Sie die Absätze (oder Tabellenzeilen) auswählen, die Sie sortieren möchten. Möglicherweise haben Sie Probleme, die Sortierfunktion dazu zu bringen, den richtigen Teil des Absatzes zu betrachten, es sei denn, die Bibliografie ist so aufgebaut, dass der Sortierschlüssel (z. B. eine Artikelnummer oder der Nachname des Autors) am Anfang des Absatzes steht.