Papierkram dokument an rechnung anfügen

Papierkram dokument an rechnung anfügen

Papierkram dokument an rechnung anfügen

Bitte finden sie die beigefügte rechnung

Anhänge sind eine gute Möglichkeit, den Überblick über alle Dokumente zu behalten, die Sie für einen Verkauf, Kauf oder ein Journal haben. Fügen Sie Dateien an, wenn Sie eine Rechnung, eine Gutschrift, ein Angebot, einen Kostenvoranschlag, eine Kundenquittung, eine Lieferantenzahlung, ein Journal oder andere Zahlungen und Belege erstellen, um Ihre Transaktionen mit zusätzlichen Informationen zu versehen. Fügen Sie beispielsweise Verkaufsunterlagen wie eine PDF-Broschüre, Produktbilder, eine Lieferantenrechnung, eine Quittung oder andere Dokumente hinzu, die für Ihre Kunden oder Lieferanten nützlich sind.
Bei wiederkehrenden Verkaufsrechnungen können Anhänge bei der Erstellung einer neuen wiederkehrenden Rechnung hinzugefügt werden, allerdings nur als interne Anhänge (für Ihre Kunden nicht sichtbar). Sie können Ihre Anhänge dann bei der Bearbeitung einer bestehenden wiederkehrenden Rechnung hinzufügen oder verwalten. Der Anhang ist nur in der Vorlage für wiederkehrende Rechnungen vorhanden und wird nicht zu der aus der Vorlage erstellten Verkaufsrechnung hinzugefügt.

Sage 50 dokumente an transaktionen anhängen

Um eine Ausgabe an eine bestimmte Rechnung anzuhängen, müssen Sie den Kunden und das Projekt auswählen. Gehen Sie einfach auf “Aufwand hinzufügen”, klicken Sie dann auf das Feld “An Projekt anhängen” und wählen Sie einen Kunden aus der Dropdown-Liste.
Vergewissern Sie sich außerdem, dass das Kontrollkästchen “Aufwand ist fakturierbar” aktiviert ist (wenn es nicht aktiviert ist, können Sie den Aufwand nicht an die Rechnung anhängen). Klicken Sie auf die Schaltfläche “Ausgabe hinzufügen”, um Ihre Aktion zu bestätigen, und das war’s
Die Spesenbelege werden am Ende Ihrer Rechnung angezeigt, wo Sie sie auch als Anhang hinzufügen können, wenn Sie die Rechnung per E-Mail versenden. Ihr Kunde hat dann einen klaren Überblick darüber, welche Arten von Ausgaben in der Rechnung enthalten sind, sowie über die dokumentierten Belege für alle zusätzlichen Ausgaben, die Sie hinzugefügt haben.
Diese Option ist vor allem für kleine Unternehmen praktisch, die Dienstleistungen erbringen, aber auch Material kaufen müssen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Heimwerkerteams beispielsweise stellen Arbeitsstunden und Materialien in Rechnung, wenn sie diese im Geschäft kaufen.

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Belegdokumente für rechnungen

Gern geschehen, griffingr. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Druckeranbieter, wie Sie ihn für den Druck von Rechnungen aus QB einrichten können. Wenn Sie die Rechnung zusammen mit den Anhängen drucken möchten, ist das nicht möglich. Sie müssen die Anhänge einzeln öffnen, um sie zu drucken.
Ja, in meinem letzten Quickbooks-Programm führte mich die Registerkarte “Anhänge” zum Scanner auf dem Drucker, wo ich die gescannten Dokumente in die Rechnung hochladen und sie zusammen versenden konnte, was sehr praktisch war.
Hallo: Wenn ich eine Rechnung für einen Kunden erstelle, möchte ich diese per E-Mail versenden. Das E-Mail-Kästchen ist markiert”. Wenn ich jedoch ein Dokument an die Rechnung anhänge, wird das Kontrollkästchen “E-Mail” deaktiviert.  Welche Einstellungen muss ich ändern, um zu verhindern, dass das E-Mail-Feld deaktiviert wird?  DankeS. Winn
Die Seite “Rechnung” in QuickBooks Online hat kein Kontrollkästchen “E-Mail”. Es gibt lediglich die Kontrollkästchen Später senden und An E-Mail anhängen. In QuickBooks Desktop hingegen gibt es auf der Seite “Rechnung” ein Kontrollkästchen “Später per E-Mail versenden”. Ich frage mich, welches QuickBooks Sie verwenden.

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Wie kann man dokumente in quickbooks desktop anhängen?

Wenn eine Kanzlei ihre Rechnungen per E-Mail versendet und die Dokumente angehängt werden sollen, muss sie eine Datei (Rechnung und Dokumente) senden, die unter dem DTS-Scan-Link (für den Kunden und die Kanzlei zugänglich) zu finden ist. Wenn der Mandant die Dokumente auf der Registerkarte “Dokumente” haben möchte, kann die Anwaltskanzlei nur warten, bis die Rechnung im System erscheint, und die Dokumente auf der Registerkarte “Dokumente” anhängen.
Für die Verwendung der Funktion “Dokumentanhang” ist die Rolle “Dokumentadministrator” erforderlich. Benutzer ohne diese Rolle können die Registerkarte “Dokumente” oben auf jeder Seite und die Unterregisterkarte “Dokumente” auf der Seite “Sachverhaltsübersicht” oder “Rechnungsübersicht” sehen. Angehängte Dokumente können nur vom Dokumenteneigentümer bearbeitet oder gelöscht werden.

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