Wie versende ich ein gescanntes dokument per email

Scannen und versenden eines dokuments mit einem hp-drucker

Diese Aufgabe scheint immer mit einer kleinen Irritation verbunden zu sein. Aus irgendeinem Grund lassen diese wenigen zusätzlichen Schritte den Prozess als beängstigend erscheinen (auch wenn er es in Wirklichkeit nicht ist). Auch wenn es vielleicht nicht so schlimm ist, wie es sich anfühlt, ist es doch ein ziemlicher Zeitfresser – man muss das Papier einscannen, um es an dem dafür vorgesehenen Ort auf dem Server zu speichern, dann muss man zurück an den Schreibtisch gehen, seine E-Mail öffnen, eine neue E-Mail erstellen, nach dem Dokument suchen, es anhängen und DANN kann man die E-Mail versenden. Und oft wird die Datei nach dem Versenden der E-Mail nicht mehr benötigt, so dass sie einfach auf dem Server liegt, vergessen wird, Unordnung schafft und Platz wegnimmt.
Ganz gleich, ob Sie Datamax als potenziellen Technologiepartner in Betracht ziehen oder einfach nach ergänzenden Ideen suchen, wie Sie Ihre derzeitigen Technologieinvestitionen maximieren können, wir sind sicher, dass der Datamax Thinking Blog von Nutzen sein wird. Er bietet Denkansätze und Thought Leadership für die Optimierung von Unternehmenstechnologie, fördert kollaborative Diskussionen und regt neue Ideen an, die Ihrem Unternehmen mehr Durchsetzungskraft verleihen.

Wie man ein dokument scannt

Sie können dasselbe Dokument mehrmals in einer Rolle scannen, um das beste Ergebnis zu erzielen. Sie erhalten auch eine Auswahl des gescannten Dokuments. Sie können den Rand des gescannten Dokuments ziehen, um nur den Teil auszuschneiden, auszuwählen oder zu speichern, den Sie speichern möchten, während Sie den unerwünschten Teil eines gescannten Dokuments auf dem iPhone iPad löschen.
Adobe Scan ist eine weitere großartige PDF-Scanner-App für iPhone und iPad. Sie ist leistungsstark, einfach zu bedienen und das Beste ist, dass sie völlig kostenlos heruntergeladen und ohne Einschränkungen oder Werbung verwendet werden kann. Sehen Sie sich diese Anleitung an, um Papierdokumente mit dem iPhone kostenlos zu scannen. Was Sie benötigen, um diese kostenlose PDF-Scan-App für iOS zu verwenden, ist Ihre eigene E-Mail-Adresse, um ein kostenloses Konto bei Adobe einzurichten.

Wie man ein gescanntes dokument mit dem iphone versendet

In der Regel schule ich die Benutzer, die Webschnittstelle von gmail.com zu verwenden, da sie den besten E-Mail-Schutz und Produktivitätsverbesserungen wie Smart Compose bietet. Einige Benutzer bevorzugen jedoch eine einfachere Methode, um gescannte Dokumente an eine E-Mail anzuhängen. Das Auffinden des gescannten Dokuments (Navigieren im Dateisystem) ist oft der Bereich, in dem die Leute nicht weiterkommen.
In Windows 10 ist Microsoft Edge standardmäßig als PDF-Reader eingestellt. Wenn Sie bisher eine andere Software für diese Art von Dokumenten verwendet haben, können Sie Edge schnell als Ihren bevorzugten PDF-Reader festlegen.
Gehen Sie zu Einstellungen > Apps > Standard-Apps und klicken Sie auf den Link Standard-Apps nach Dateityp auswählen. Scrollen Sie dann nach unten, klicken Sie auf die Anwendung, die derzeit als Standard für PDF-Dateien festgelegt ist, und wählen Sie Microsoft Edge aus der Liste aus.

Dokumente scannen und versenden

Ein Dokument, das nicht auf Ihrem Computer gespeichert ist, per E-Mail zu versenden, kann verwirrend sein, wenn Sie es noch nie gemacht haben. Dabei ist es so einfach, ein beliebiges Dokument anzuhängen und zu versenden, und das bei einem kostenlosen E-Mail-Anbieter. Mit ein paar Klicks ist Ihr Dokument versendet und wird in Ihrem Ordner “Gesendete Mails” für spätere Verwendung gespeichert.
Speichern Sie die gescannte Datei auf Ihrem Computer, indem Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm auf “Datei” klicken und dann “Speichern unter” wählen. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten, aus dem Dropdown-Menü in dem Fenster aus, das während des Speichervorgangs angezeigt wird. Wählen Sie einen Namen für das Dokument und klicken Sie dann auf “Speichern”.
Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an und wählen Sie dann “Neu” oder “Verfassen”, um eine neue E-Mail-Nachricht zu verfassen. Klicken Sie auf “Anhänge” oder “Anhängen”. Warten Sie, bis ein neues Fenster erscheint, und wählen Sie dann die gescannte Datei aus dem Ordner, in dem Sie das Dokument gespeichert haben.