Was ist ein pdf/a dokument

Pdf/a-konform

PDF/A wurde entwickelt, um den Bedarf an einem langfristig reproduzierbaren Dokumentenformat zu decken. Es gab bereits konkurrierende Formate wie TIFF für Archivierungszwecke, aber der Inhalt des Dokuments war nicht durchsuchbar. Außerdem benötigte es in der Regel viel Platz, da es verlustfrei ist. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, was die Einhaltung der PDF/A-Vorgaben für Ihr Unternehmen bedeuten kann.
PDF/A-2 enthält Spezifikationen für JPEG 2000, Ebenen, PDF-Pakete und Anhänge. Es enthält auch eine “u”-Variante, die sich auf Unicode bezieht und sicherstellt, dass ein Benutzer eine Textsuche/Extraktion durchführen kann.
Verschiedene Konformitätsstufen haben zusätzliche Anforderungen, die erfüllt werden müssen, um konform zu sein. Sobald Sie die Anforderungen einer bestimmten Konformitätsstufe erfüllt haben, können Sie die Konformität überprüfen, indem Sie die Eigenschaften des Dokuments kontrollieren.
PDF/A eignet sich hervorragend für die langfristige Aufbewahrung Ihrer Dateien. Sie müssen keine physischen Kopien Ihrer Dokumente mehr drucken und aufbewahren. Außerdem können Sie diese Dokumente in Sekundenschnelle durchsuchen, anstatt die Dateien einzeln durchgehen zu müssen.  Dies ist darauf zurückzuführen, dass der Standard für Dokumenten-Metadaten eine viel konsistentere und organisiertere Struktur erfordert.

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PDF/A (oder Portable Document Format Archival) ist ein Format, das als Archivierungsformat für digitale Aufzeichnungen, insbesondere Dokumente, entwickelt wurde. Das Format kann aber auch für gescannte Dokumente verwendet werden. Es handelt sich um einen internationalen Standard und eine Untermenge des PDF-Formats. Einer der großen Vorzüge des PDF-Formats ist, dass es sich um einen offenen Standard handelt, der weltweit verwendet wird und mit dem sowohl Bilder als auch maschinenlesbarer Text in einem Dokument gespeichert werden können.
PDF/A kann für die Speicherung vieler Arten von Datensätzen verwendet werden, aber am wertvollsten ist es als Format für die langfristige Speicherung von Kopien digitaler Textdokumente, wie z. B. Microsoft Word-Dateien. Wenn Sie eine solche Datei in ein PDF/A-Format konvertieren, behält die resultierende Datei das Aussehen des Originaldokuments bei. Jede Seite des Originaldokuments erscheint als einzelne Seite in der Archivierungsdatei, in beiden Dokumenten werden die gleichen Schriftarten verwendet, und Sie können den Text in der PDF/A-Datei genauso durchsuchen wie im Original. Wenn das Dokument farbig ist, ist auch die Farbe erhalten geblieben. Aus diesen Gründen ist PDF/A ein gutes Format in Fällen, in denen das Aussehen des Dokuments für die Interpretation und das Verständnis wichtig ist.

Pdf zu pdf/a

Eine Datei mit der Dateierweiterung .pdf ist eine PDF-Datei (Portable Document Format). PDFs werden in der Regel zur Verteilung von schreibgeschützten Dokumenten verwendet, bei denen das Layout einer Seite erhalten bleibt. Sie werden üblicherweise für Dokumente wie Benutzerhandbücher, eBooks, Antragsformulare und gescannte Dokumente verwendet, um nur einige zu nennen.
PDF wurde in den 1990er Jahren von Adobe entwickelt, um zwei Dinge zu erreichen. Erstens sollte es möglich sein, die Dokumente auf jeder Hardware oder jedem Betriebssystem zu öffnen, ohne dass die Anwendung, mit der sie erstellt wurden, vorhanden sein muss – man braucht nur einen PDF-Reader, und heutzutage erfüllen die meisten Webbrowser diese Aufgabe. Zweitens sollte das Layout eines PDF-Dokuments immer gleich aussehen, egal wo man es öffnet.
Da PDFs ein standardisiertes Format sind, gibt es eine beträchtliche Anzahl von Anwendungen, die PDFs öffnen können. Webbrowser, der offizielle Acrobat Reader von Adobe, Anwendungen von Drittanbietern und sogar Textverarbeitungsprogramme.
Wenn Sie ein PDF-Dokument bearbeiten möchten, es aber im PDF-Format bleiben soll, sind Ihre Möglichkeiten begrenzt. Der Goldstandard ist hier Adobes eigenes Acrobat DC. Leider ist es ziemlich teuer. Die Standardversion kostet 12,99 $ pro Monat und erfordert eine jährliche Verpflichtung. Außerdem ist sie nur für Windows verfügbar. Die Pro-Version kostet 14,99 US-Dollar pro Monat und erfordert ebenfalls eine Jahresmitgliedschaft. Diese Version ist sowohl für Windows als auch für macOS verfügbar.

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PDF/A ist eine ISO-standardisierte Version des Portable Document Format (PDF), die speziell für die Archivierung und langfristige Aufbewahrung elektronischer Dokumente entwickelt wurde. PDF/A unterscheidet sich von PDF durch das Verbot von Funktionen, die für die Langzeitarchivierung ungeeignet sind, wie z. B. die Verknüpfung von Schriftarten (im Gegensatz zur Einbettung von Schriftarten) und die Verschlüsselung.[1] Die ISO-Anforderungen für PDF/A-Dateibetrachter umfassen Richtlinien für das Farbmanagement, die Unterstützung eingebetteter Schriftarten und eine Benutzeroberfläche zum Lesen eingebetteter Anmerkungen.
PDF ist ein Standard für die Kodierung von Dokumenten in gedruckter Form, der zwischen verschiedenen Systemen portabel ist. Die Eignung einer PDF-Datei für die Archivierung hängt jedoch von den Optionen ab, die bei der Erstellung des PDF-Dokuments gewählt werden: insbesondere davon, ob die für die Darstellung des Dokuments erforderlichen Schriftarten eingebettet werden, ob eine Verschlüsselung verwendet wird und ob zusätzliche Informationen aus dem Originaldokument erhalten bleiben, die über das hinausgehen, was für den Druck benötigt wird.
Die PDF/A-Norm definiert weder eine Archivierungsstrategie noch die Ziele eines Archivierungssystems. Sie legt ein “Profil” für elektronische Dokumente fest, das sicherstellt, dass die Dokumente in den kommenden Jahren mit unterschiedlicher Software auf genau dieselbe Weise reproduziert werden können. Ein Schlüsselelement für diese Reproduzierbarkeit ist die Anforderung, dass PDF/A-Dokumente zu 100 % in sich geschlossen sein müssen. Alle Informationen, die erforderlich sind, um das Dokument auf die gleiche Weise anzuzeigen, sind in die Datei eingebettet. Dazu gehören unter anderem der gesamte Inhalt (Text, Rasterbilder und Vektorgrafiken), die Schriftarten und die Farbinformationen. Ein PDF/A-Dokument darf nicht auf Informationen aus externen Quellen (z.B. Schriftprogramme und Datenströme) angewiesen sein, kann aber Anmerkungen (z.B. Hypertext-Links) enthalten, die auf externe Dokumente verweisen[9].