Abkürzungen in word dokument suchen

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In einigen Dokumenten verwenden Sie möglicherweise viele Akronyme (d. h. Wörter, die aus den Anfangsbuchstaben von Mehrwortnamen gebildet werden, z. B. VBA für “Visual Basic for Applications”). Es ist hilfreich, bei der ersten Erwähnung eines Akronyms die Definition/den vollständigen Namen anzugeben. Hier finden Sie sowohl ein Makro als auch ein kostenloses Word-Add-In, mit dem Sie alle Akronyme eines Dokuments in eine Tabelle in einem neuen Dokument extrahieren können. Die Tabelle bietet Platz für die Definitionen und zeigt auch die Seitenzahl der ersten Seite an, auf der jedes Akronym verwendet wird. Die Akronyme werden alphabetisch sortiert.

 

Wie man eine liste von abkürzungen in word 2016 erstellt

Der Begriff Akronym hat verschiedene Bedeutungen. Ich möchte eine Tabelle mit allen Wörtern erstellen, die aus zwei oder mehr großgeschriebenen Buchstaben bestehen, die für eine längere Bedeutung stehen. Z.B. CD-ROM, USB, SYNC, MMR, ASCAP, usw.
Sie haben nun ein Makro, das ein Wort mit zwei oder mehr Großbuchstaben findet und den Text in einem separaten Dokument speichert. Um nach den restlichen Akronymen zu suchen, drücken Sie die Tastenkombination STRG + ALT + A so lange, bis das Ende des Dokuments erreicht ist. Oder bearbeiten Sie das Makro und fügen Sie while als Schleife ein.

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Abkürzungen in word dokument suchen 2021

Microsoft Word verfügt nicht über die Möglichkeit, Wort- und Abkürzungslisten oder Glossare als anklickbare Funktion zu erstellen, aber Sie können andere Word-Funktionen “ausleihen”, um Ihre Liste zu erstellen. Indizes listen wichtige Begriffe innerhalb eines Werks auf und zeigen die Seitenzahlen an, auf denen sie erscheinen. Mit einem Abstecher in eine andere Anwendung und einigen Aktionen in der Zwischenablage, um speziell codierten Text in normale Schrift zu verwandeln, können Sie einen Index in eine Vokabelliste verwandeln, die die Abkürzungen in Ihrem Dokument auflistet.
Öffnen Sie Ihr Microsoft Word-Dokument und suchen Sie auf jeder Seite nach Abkürzungen, die Sie in eine Liste aufnehmen möchten. Doppelklicken Sie auf ein Wort oder einen Satz, das bzw. der eine wichtige Abkürzung darstellt, oder klicken und ziehen Sie es bzw. ihn in den Text.
Drücken Sie “Umschalt-Alt-X” oder wechseln Sie zur Registerkarte “Verweise” im Menüband von Microsoft Word und klicken Sie im Abschnitt “Index” auf den Eintrag “Eintrag markieren”, um einen Indexeintrag auf der Grundlage Ihrer Textauswahl zu erstellen. Klicken Sie im Dialogfeld “Indexeintrag markieren” auf die Schaltfläche “Markieren”, um den von Ihnen ausgewählten Begriff hinzuzufügen. Durch das Markieren eines Indexeintrags werden versteckte Codes in Ihr Dokument eingefügt, um die Auswahl zu identifizieren. Fahren Sie mit dem Vorgang “Eintrag markieren” fort, um jeden Begriff, der für Ihre Liste in Frage kommt, als Zusatz zum Index zu markieren.

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Rückmeldung

Wenn Sie ein umfangreiches Dokument erstellen, z. B. eine Dissertation oder einen Geschäftsbericht, könnte es viele Abkürzungen enthalten. In diesem Fall möchten Sie vielleicht ein Abkürzungsverzeichnis hinzufügen, um dem Leser die Arbeit zu erleichtern. Aber wie funktioniert ein Abkürzungsverzeichnis? Und wie erstellt man ein solches in Microsoft Word? Das wollen wir herausfinden.
Wenn Sie eine Abkürzung schriftlich einführen, müssen Sie sie normalerweise zuerst definieren. In einem längeren Dokument können Sie jedoch eine ganze Reihe von Abkürzungen verwenden. Und sie können in Ihrem Text verstreut sein.
In solchen Fällen kann ein Abkürzungsverzeichnis dem Leser als Referenz dienen, d. h. er kann jede Abkürzung an einer Stelle nachschlagen und muss nicht erst suchen, wo sie eingeführt wurde. In der Regel wird diese Liste:
Sie können ein Abkürzungsverzeichnis manuell erstellen, indem Sie Ihre Arbeit durchgehen und alle Abkürzungen notieren und sie dann alle in eine Liste am Anfang Ihres Dokuments aufnehmen. Sie können aber auch eine Kombination aus Microsoft Word und Excel verwenden, um schnell eine Liste der Abkürzungen zu erstellen.

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