Aus excel word dokument erstellen
Automatisches ausfüllen von word-dokumenten aus excel
Öffnen Sie Ihre Agenda-Vorlage und gehen Sie zum Menüband “Mailings”. Gehen Sie zu “Empfänger auswählen” und wählen Sie “Vorhandene Liste verwenden” aus dem Dropdown-Menü. Sobald diese verknüpft ist, können Sie Felder in das Dokument einfügen. Gehen Sie zu “Seriendruckfeld einfügen”, um die einzufügenden Felder auszuwählen. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie auf “Ergebnisvorschau”, um das Dokument zu überprüfen. Sie können entweder mit Hilfe der Pfeile durch die Datensätze springen, um den richtigen Datensatz zu finden, oder eine benutzerdefinierte Liste unter “Empfängerliste bearbeiten” erstellen. Danach gehen Sie zu “Fertigstellen & Zusammenführen” und wählen Sie “Einzelne Dokumente bearbeiten” und wählen Sie die Option “Aktueller Datensatz” (wenn Sie mehrere haben, empfehle ich nicht, sie alle zusammen zu erstellen, da Sie sie noch in einzelne Dateien aufteilen müssen). Damit ist das Dokument erstellt, und Sie brauchen es nur noch zu speichern.
Mehrere word-dokumente aus excel erstellen
Es kann nicht mehr, als mit einem Seriendruck gemacht werden kann, und in der Zeit, in der Sie Ihre (möglicherweise sensiblen) Daten an einen unbekannten Dritten senden und dann das Ergebnis abrufen, kann es unmöglich schneller sein als ein Seriendruck.
Was ich erreichen möchte, ist die Möglichkeit, Felder auf der Grundlage einer einzigen Eingabe in ein Feld automatisch auszufüllen. Wenn ich also zum Beispiel im ersten Feld einen Namen auswähle, füllt Word automatisch weitere Felder mit der Adresse und den Details der Person (aus einer Tabelle?) aus.
Ich bereite regelmäßig Freigabebriefe und Berichte vor, die je nach Details nur ein oder zwei Änderungen erfordern, und diese Briefe werden an eine bestimmte Anzahl von Personen geschickt. Ich habe also eine Tabelle mit allen meinen Kontakten, und ich würde gerne in der Lage sein, diese zu bearbeiten.
Ich habe keine Erfahrung mit dieser Art von Briefen – ein Seriendruck ist nicht geeignet, da ich einzelne Briefe zu verschiedenen Zeitpunkten vorbereite. Was ich wirklich brauche, ist ein Dropdown-Menü, das die restlichen Details automatisch auf der Grundlage meiner Auswahl ausfüllt.
Daten aus excel in eine word-vorlage importieren
Um mit Excel in eine Word-Datei zu schreiben, müssen wir mit Excel VBA auf die Word-Anwendung zugreifen. In diesem Tutorial lernen wir, wie man eine Word-Anwendung öffnet, ein Dokument hinzufügt und den Inhalt mit Excel hineinschreibt.
Wir haben bereits die Methode CreateObject kennen gelernt. In diesem Artikel werden wir diese Methode verwenden, um ein Objekt der Word-Anwendung zu erstellen, anstatt eine Referenz darauf zu verwenden. Lassen Sie uns also mit dem Tutorial beginnen.
Um eine Word-Datei mit VBA zu schreiben, müssen wir natürlich zuerst die Word-Anwendung öffnen. Dann fügen Sie ein Dokument hinzu. Wählen Sie den Absatz aus und schreiben Sie den Text hinein. Jeder dieser Schritte kann leicht von Excel aus durchgeführt werden. Sie müssen nicht mit dem Word-Dokument interagieren.
Die ersten paar Zeilen sind auskommentiert. Diese Zeilen verwenden Late binding. Wenn Sie einen Verweis auf die Word-Anwendung angegeben haben, können Sie das Kommentar-Tag entfernen. Der Code, den wir verarbeiten, verwendet Late Binding. Ich habe es in diesem Artikel erklärt. Sie können sich darauf beziehen, um zu verstehen, was späte Bindung und frühe Bindung in Excel VBA ist.
Anpassbarer letter creator excel
Ich habe ein vorgefertigtes Word-Formular mit mehreren Feldern, die ich ausfülle (Kundenname, Daten usw.). Normalerweise kopiere ich Informationen aus anderen Quellen (Excel, Word-Dokumente usw.) und füge sie in dieses Dokument ein.
FRAGE: Ich muss eine Möglichkeit finden, das Verschieben der erforderlichen Daten aus den Zellen einer Excel-Tabelle in die spezifischen Felder meines Word-Formulars zu automatisieren. Dies kann über VBA, ein Makro oder eine andere Sprache oder ein Tool erfolgen. Kennt jemand die beste und einfachste Lösung?
Wenn Sie mehrere Dokumente auf einmal erstellen, ist Mail Merge ideal dafür geeignet. Es kann auch für jeweils einen Datensatz verwendet werden, aber eine bessere Möglichkeit wäre es, eine Vorlage zu erstellen, die ein Benutzerformular enthält, das mit den Daten aus Excel ausgefüllt wird.