Neues word dokument mit alter version öffnen

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Wordpad

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Wie man eine alte version eines word-dokuments öffnet

In meiner Scientific American-Kolumne in diesem Monat ging es um ein heimtückisches Problem, dem nicht viele Menschen Aufmerksamkeit schenken: die Dateiformatfäule. Das ist der Fall, wenn unsere digitalen Dateien nicht mehr geöffnet werden können, nicht weil ihre Speichermedien veraltet sind, sondern weil die Softwareprogramme, mit denen sie erstellt wurden, nicht mehr verfügbar sind – oder, im Fall von Microsoft Word, ihre eigenen ältesten Dokumente nicht mehr öffnen können.
Die Situation bei Word ist besonders bizarr, denn Microsoft ist der Verwalter des weltweit am häufigsten verwendeten Textverarbeitungsformats. Man sollte meinen, dass sich das Unternehmen verpflichtet fühlt, die Fähigkeit zu erhalten, seine eigenen Dokumente zu öffnen, egal wie alt sie sind.
Wie sich herausstellt, kann Word viele ältere Word-Dokumente öffnen – allerdings nur, wenn Sie ein paar Änderungen vornehmen. (Standardmäßig weigert sich Word, Dokumenttypen zu öffnen, die Viren enthalten könnten.) So können Sie vorgehen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Öffnen für jeden Dateityp, den Sie mit Ihrer Word-Kopie öffnen möchten. Verwenden Sie die Optionen am unteren Rand, um anzugeben, ob Sie die geschützte Ansicht wünschen (Sie können das Dokument öffnen, aber nicht bearbeiten oder drucken – das ist am sichersten vor Viren) oder ob Sie die Bearbeitung zulassen möchten.

  Stempel in word dokument einfügen

Apache openoffice

In meiner Scientific American-Kolumne in diesem Monat ging es um ein heimtückisches Problem, dem nicht viele Menschen Aufmerksamkeit schenken: die Dateiformatfäule. Das ist der Fall, wenn unsere digitalen Dateien nicht mehr geöffnet werden können, weil ihre Speichermedien veraltet sind, sondern weil die Softwareprogramme, mit denen sie erstellt wurden, nicht mehr verfügbar sind – oder, im Fall von Microsoft Word, ihre eigenen ältesten Dokumente nicht mehr öffnen können.
Die Situation bei Word ist besonders bizarr, denn Microsoft ist der Verwalter des weltweit am häufigsten verwendeten Textverarbeitungsformats. Man sollte meinen, dass sich das Unternehmen verpflichtet fühlt, die Fähigkeit zu erhalten, seine eigenen Dokumente zu öffnen, egal wie alt sie sind.
Wie sich herausstellt, kann Word viele ältere Word-Dokumente öffnen – allerdings nur, wenn Sie ein paar Änderungen vornehmen. (Standardmäßig weigert sich Word, Dokumenttypen zu öffnen, die Viren enthalten könnten.) So können Sie vorgehen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Öffnen für jeden Dateityp, den Sie mit Ihrer Word-Kopie öffnen möchten. Verwenden Sie die Optionen am unteren Rand, um anzugeben, ob Sie die geschützte Ansicht wünschen (Sie können das Dokument öffnen, aber nicht bearbeiten oder drucken – das ist am sichersten vor Viren) oder ob Sie die Bearbeitung zulassen möchten.

  Word dokument ohne seitenrand drucken

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Wenn Sie die modernen Funktionen von Word 2019 oder Office 365 nutzen möchten, müssen Sie Ihre Word-Dokumente aktualisieren, wenn sie auf einer älteren Version der Word-Software basieren. Durch das Upgrade wird sichergestellt, dass Ihre Dokumente mit den neueren Versionen von Word kompatibel sind und dass Sie die neuen Formatierungs- und anderen Tools nutzen können, die in den neuesten Versionen der Software verfügbar sind.
Die Konvertierung eines alten Word-Dokuments in eine neuere Version erfordert nur wenige Klicks, sofern die Word-Software auf Ihrem Computer installiert ist. Wenn die Datei konvertiert ist, sehen Sie, dass sie eine neue Erweiterung hat, die nur neuere Word-Dateien verwenden.
Wählen Sie dann im Dropdown-Menü “Format” die Option “Word-Dokument” und klicken Sie auf “Speichern”. Denken Sie daran, dass dadurch nicht die alte Version des Dokuments ersetzt wird, sondern eine völlig neue Kopie des Dokuments auf der Grundlage der neueren Word-Software erstellt wird.
Nun, da Ihre Dokumente aktualisiert sind, können Sie alle modernen Funktionen von Word in ihnen nutzen. Sie können bedenkenlos neuere Bearbeitungswerkzeuge verwenden, eine neuere Dateierweiterung nutzen usw.

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