Word bestimmte arten von änderungen sind in diesem dokument eingeschränkt

Word bestimmte arten von änderungen sind in diesem dokument eingeschränkt

Word bestimmte arten von änderungen sind in diesem dokument eingeschränkt

Word-dokument für die online-bearbeitung freischalten

Müssen Sie ein Textverarbeitungsdokument mit jemandem gemeinsam nutzen, möchten aber den Text, den der Empfänger bearbeiten kann, einschränken? Möchten Sie zum Beispiel einen vorab genehmigten Vertrag erstellen, bei dem einige Klauseln bearbeitet werden können? Oder haben Sie interne Standarddokumente, die Sie allen zur Verfügung stellen möchten, aber die Bearbeitung bestimmter Teile einschränken wollen? Wussten Sie, dass Microsoft Word im Gegensatz zu PDF-Erstellungstools, die nur Kopier-, Druck- und Bearbeitungsbeschränkungen für das gesamte Dokument zulassen, dem Ersteller des Dokuments eine Reihe von detaillierten Bearbeitungsbeschränkungen bietet?    Gehen Sie einfach auf die Registerkarte Überprüfen” und klicken Sie in der Gruppe Schutz” auf Bearbeitung einschränken”.
Um Bearbeitungseinschränkungen in Microsoft Word 2010 oder 2013 anzuwenden, öffnen Sie die Registerkarte “Überprüfung” und klicken Sie auf “Bearbeitung einschränken” in der Gruppe “Schutz”. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster mit zwei Optionen für Einschränkungen. Wenn in Ihrem Unternehmen häufig Formatvorlagen und Vorlagen verwendet werden, ist die erste Option “Formatierungseinschränkungen” möglicherweise von Interesse, da Sie verhindern können, dass andere Personen formatierte Formatvorlagen ändern, z. B. automatische Nummerierungen, Literaturverzeichnisse und Zitate.

Wie sperrt man teile eines word-dokuments mac

Wenn Sie nicht alleine arbeiten möchten, können Sie mit Microsoft Word 2016 ganz einfach zusammenarbeiten. Selbst dann möchten Sie vielleicht nicht zulassen, dass jemand Änderungen an dem Dokument vornimmt. Sie können den Schutz in Word aktivieren und sie als schreibgeschützte Dokumente freigeben oder sie nur für Kommentare öffnen.
Das Dokument wird dann zu einem eingeschränkten Dokument. Wenn jemand die Word-Datei erhält, kann er Änderungen an einem bestimmten Teil des Dokuments vornehmen, wenn er die entsprechende Berechtigung hat.  Der Aufgabenbereich “Bearbeitung einschränken” enthält Navigationsschaltflächen, mit denen der Benutzer zu den Bereichen des Dokuments wechseln kann, für die er eine Änderungsberechtigung besitzt.
Saikat Basu ist der stellvertretende Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere abgestreift hat, hilft er nun leidenschaftlich gerne anderen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er achtet auf das fehlende Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie, Photoshop und Produktivitätsideen besänftigen seine Seele.

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Wie man ein word-dokument vor bearbeitung und kopieren schützt

Sie können diese nicht eingeschränkten Teile für jeden zugänglich machen, der das Dokument öffnet, oder Sie können bestimmten Personen die Berechtigung erteilen, so dass nur sie die nicht eingeschränkten Teile des Dokuments ändern können.
Wenn Sie keine Berechtigung zum Bearbeiten von Teilen des Dokuments haben, schränkt Word die Bearbeitung ein und zeigt die Meldung “Word hat die Suche im Dokument abgeschlossen” an, wenn Sie auf die Schaltflächen im Aufgabenbereich Bearbeitung einschränken klicken.
Wenn Sie nicht berechtigt sind, Teile des Dokuments zu bearbeiten, schränkt Word die Bearbeitung ein und zeigt die Meldung “Word hat die Suche im Dokument beendet” an, wenn Sie auf die Schaltflächen im Aufgabenbereich Formatierung und Bearbeitung einschränken klicken.
Die Berechtigung, Änderungen im Dokument vorzunehmen, ist nicht dasselbe wie die Berechtigung, den Schutz des Dokuments aufzuheben. Selbst in einem Dokument, in dem jeder die Berechtigung hat, Änderungen am Inhalt vorzunehmen, haben nur die Personen die Berechtigung, den Schutz aufzuheben, die authentifizierte Eigentümer sind oder das richtige Kennwort eingeben.
Wenn nur bestimmten Personen die Berechtigung erteilt wurde, Änderungen an Teilen des Dokuments vorzunehmen, können nur diese Personen zu den Teilen wechseln, die sie ändern können. Für alle anderen Personen schränkt Office Word 2007 die Bearbeitung ein und zeigt die Meldung “Word hat die Suche im Dokument abgeschlossen” an, wenn sie auf die Schaltflächen im Aufgabenbereich Formatierung und Bearbeitung einschränken klicken.

  Pdf und word dokument nebeneinander

Schutz von word-dokumenten aufheben

Ich ärgere mich regelmäßig über kennwortgeschützte Microsoft Word-Dateien, die nur die Bearbeitung bestimmter Aspekte des Dokuments, z. B. von Formularfeldern, zulassen. An sich ist die “Eingeschränkte Bearbeitung” von Word nicht unbedingt eine schlechte Sache. Es ist die Tatsache, dass die Ersteller von Dateien in der Regel sehr konservativ sind und es vorziehen, die Bearbeitung von etwas “nur für den Fall” zu verbieten, anstatt den Benutzern die Möglichkeit zu geben, Text an unerwarteter Stelle hinzuzufügen.
Ich habe die obige Problemlösung erfolgreich mit Microsoft Office Professional Plus 2010 und Microsoft Office Professional Plus 2013 getestet. Bitte lassen Sie mich wissen, ob dies auch mit älteren/neueren Office-Versionen funktioniert, indem Sie diesen Beitrag kommentieren!

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