Word dokument änderungen nachverfolgen deaktivieren

Word dokument änderungen nachverfolgen deaktivieren

Word dokument änderungen nachverfolgen deaktivieren

Änderungen nachverfolgen und den markierten text löschen

Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie haben mit einem Kollegen an einem wichtigen Dokument gearbeitet; mehrere Entwürfe mit Kommentaren und Markierungen (auch bekannt als “Track Changes”) sind zwischen Ihnen beiden hin und her gegangen.
Sie möchten sich das endgültige Dokument ein letztes Mal ansehen, bevor Sie es an den Kunden schicken, und stellen die Einstellung auf der Registerkarte “Überprüfen” auf “Keine Markierung” um. Sie denken, dass Sie jetzt sehen, was der Kunde sehen wird… alles sieht gut aus, Sie hängen das Dokument an eine E-Mail an, und los geht’s! Ups… Wenn Sie den Auftrag nicht bekommen, oder wenn Sie einen verärgerten Anruf erhalten, erfahren Sie warum. “Die letzte Einstellung des Word-Überprüfungsbandes hat nicht funktioniert”, sagen Sie Ihrem Kollegen, “sie haben all die Kommentare gesehen, die wir über sie gemacht haben. Erinnern Sie sich an den Absatz, den Sie geschrieben haben, wie Sie ihn gerne lesen würden? Das war witzig… aber sie fanden es nicht so. Das ist Ihnen peinlich, und es tut uns allen leid, aber das darf nicht wieder vorkommen. Hier ist, was Sie wissen und tun müssen…Verfolgte Änderungen und Kommentare bleiben für immer im Dokument, bis Sie sie akzeptieren/ablehnen und löschen.Wenn jemand ein Dokument öffnet, das verfolgte Änderungen oder Kommentare enthält, ändert sich die Einstellung “Ansicht” automatisch in “Endgültige Markierung anzeigen”. Es spielt keine Rolle, ob Sie Ihre Optionseinstellungen so ändern, dass Formatierungsmarkierungen, Kommentare, Hervorhebungen usw. nicht angezeigt werden; auch die “Ansicht”-Einstellung spielt keine Rolle… wenn das Dokument ungelöste Markierungen enthält, werden beim erneuten Öffnen des Dokuments alle Markierungen angezeigt.Um Markierungen und Kommentare dauerhaft zu löschen

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Wie man änderungen in word verfolgt 2020

Mein vorheriges Tutorial “Wie Sie Ihren Benutzernamen für die Änderungsverfolgung in Microsoft Word ändern” zeigt, wie Sie Benutzernamen für Kommentare und Bearbeitungen ändern können, die mit der Änderungsverfolgung erstellt wurden. Word bietet jedoch keine einfache Möglichkeit, Benutzernamen zu ändern, die mit bestehenden Kommentaren und Bearbeitungen verknüpft sind, so dass dieses Tutorial nur für neue Kommentare und Bearbeitungen funktioniert. Als Alternative wird in der heutigen Anleitung gezeigt, wie man Benutzernamen, die mit allen Änderungsverfolgungen (bestehenden und zukünftigen) verknüpft sind, entfernt und durch die Standardbezeichnung Autor ersetzt, wie in Abbildung 1 dargestellt.
Diese Lösung ist natürlich nicht ideal für diejenigen von uns, die ihren Benutzernamen für bestehende Kommentare und Bearbeitungen in etwas anderes als Autor ändern möchten, aber sie ist nützlich, wenn Anonymität wichtig ist.
Achtung! Dieser Vorgang ist nicht umkehrbar und gilt für alle mit dem Dokument verbundenen Benutzer, auch für diejenigen, die die Änderungsverfolgung nicht verwendet haben. Außerdem werden die Urheberschaft und die Daten “Zuletzt geändert von” dauerhaft entfernt. Daher sollten Sie diesen Vorgang nicht am Original, sondern an einer Zweitkopie Ihres Dokuments durchführen.

Word-spuränderungen werden nicht durchgestrichen

Mit der Funktion “Änderungen verfolgen” von Word können Sie die Änderungen anzeigen, die Sie und andere an einem Dokument vornehmen. Sie aktivieren diese Funktion, indem Sie im Menü Extras die Option Änderungen verfolgen wählen oder in der Statusleiste auf das Symbol TRK doppelklicken. Änderungen nachverfolgen verwendet Formate, um die am Dokument vorgenommenen Änderungen anzuzeigen. Wenn Sie zum Beispiel einen Satz löschen, fügt Word rote Durchstreichungszeichen hinzu. Wenn Sie sich mit den Formaten vertraut machen möchten, wählen Sie im Menü Extras die Option Optionen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Änderungen verfolgen.
Das größte Problem bei dieser Funktion ist nicht die Funktion selbst, sondern die Menschen, die sie verwenden. Wir vergessen einfach, sie einzuschalten. Oder wir schalten sie vorübergehend aus und vergessen, sie wieder einzuschalten. Wenn es nur Sie sind, ist das keine große Sache. Wenn Sie aber alle von anderen Personen vorgenommenen Änderungen dokumentieren müssen, ist es wichtig.
Nur jemand, der das Kennwort kennt, kann die Änderungsverfolgung deaktivieren. Sie stellen lediglich sicher, dass nicht jemand versehentlich die Änderungsverfolgung deaktiviert. Diese Maßnahme setzt voraus, dass alle Beteiligten gut zusammenarbeiten. Wenn Sie das Dokument auf diese Weise schützen, können Sie nicht verhindern, dass jemand den Text in ein neues Dokument kopiert. In einem neuen Dokument können sie mit Ihrem Inhalt machen, was sie wollen.

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Wie entferne ich dauerhaft die änderungsverfolgung aus einem word-dokument?

Martha arbeitet für einen Anwalt, der die Änderungsverfolgung bei der Arbeit mit seinen Mandanten häufig verwendet. Er ist genervt davon, dass er die Formatierungsverfolgung immer wieder ausschalten muss. (Er möchte nicht, dass einfache Formatierungsänderungen nachverfolgt werden.) Außerdem ist das zurückgesendete Dokument immer voller nachverfolgter Formatierungsänderungen, wenn er das Dokument (per E-Mail) an einen Kunden weitergibt, der nicht weiß, wie er die Nachverfolgung von Formatierungsänderungen ausschalten kann. Martha fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Nachverfolgung von Formatierungsänderungen für immer abzuschalten.
Wenn Sie die Option Änderungen verfolgen in Word aktivieren, verfolgt das Programm viele der von Ihnen vorgenommenen Änderungen. Eine Kategorie von Änderungen, die es verfolgen kann, sind Formatierungsänderungen. Glücklicherweise können Sie die Arten von Änderungen, die Word tatsächlich verfolgt, steuern. Genau das tut Martha: Sie schaltet eine bestimmte Kategorie von Änderungen (Formatierung) aus, so dass Word diese nicht verfolgt, sondern nur andere Arten von Änderungen.
Wie Sie die von Word verfolgten Änderungskategorien einstellen, hängt von der von Ihnen verwendeten Word-Version ab. Wenn Sie Word 2007 oder Word 2010 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor, um die Nachverfolgung von Formatierungen zu deaktivieren:

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