Word dokument als email senden

Wie man ein word-dokument ohne outlook per e-mail verschickt

Microsoft Word ist ein weit verbreitetes Textverarbeitungsprogramm. Es ist Teil der Microsoft Office-Suite von Softwareprodukten. Es kann vorkommen, dass Sie in Microsoft Word ein Dokument verfassen, das Sie an jemanden per E-Mail senden möchten. Eine Möglichkeit wäre, das Dokument an die E-Mail anzuhängen. Vielleicht möchten Sie aber auch das Word-Dokument kopieren und direkt in den Text der E-Mail einfügen. Leider kann dies zu bestimmten Formatierungsproblemen führen. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen.
Klicken Sie auf “Bearbeiten”, und wählen Sie dann “Einfügen”. Dadurch wird die HTML-Version Ihres Word-Dokuments in den Textkörper Ihrer E-Mail eingefügt. Da das Word-Dokument in HTML umgewandelt wurde, bleibt die Formatierung erhalten.
Klicken Sie auf “Bearbeiten”, und wählen Sie dann “Einfügen”. Dadurch wird die HTML-Version Ihres Word-Dokuments in den Textkörper Ihrer E-Mail eingefügt. Da das Word-Dokument in HTML umgewandelt wurde, wird die Formatierung beibehalten.

Microsoft word e-mail-vorlage

In diesem Artikel möchte ich Ihnen einen Tipp geben, wie Sie E-Mail-Schaltflächen direkt in Word-Dateien erstellen können. So können Sie den Inhalt anpassen und schnell E-Mails an mehrere Objekte in derselben Word-Datei senden. Klingt sehr interessant, nicht wahr?
Damit der E-Mail-Versand reibungslos funktioniert, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Outlook-E-Mail konfiguriert wurde. Es gibt viele Möglichkeiten, die Sie im Internet finden können. Suchen Sie einfach nach “Gmail Configuration Manager on Microsoft Outlook” und folgen Sie der Anleitung.
Und die Anleitung endet hier. Oben sehen Sie, wie Sie E-Mails direkt in Word versenden können. Das klingt ziemlich neu und interessant, oder? Wenn Sie mehr Erfahrung haben, können Sie diesen Ansatz bei Ihrer täglichen Arbeit anwenden. Ich hoffe, Sie werden es nützlich finden.

Word-dokument als e-mail-text versenden outlook

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie mit Word 2010 Dokumente per E-Mail versenden können. Mit Microsoft Word können Sie ein Word-Dokument in einer E-Mail als Anhang direkt an die angegebene E-Mail-Adresse senden, ohne Ihr E-Mail-Programm zu öffnen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie auf einfache Weise E-Mails in verschiedenen Formaten versenden können, z. B. als Anhang einer Word-Dokumentendatei (DOC) oder als PDF.
Schritt 2 – Klicken Sie auf die Registerkarte “Datei” und dann in der linken Spalte auf die Option “Speichern & Senden”; daraufhin werden mehrere Optionen zum Speichern und Senden angezeigt.
Schritt 3 – In der dritten Spalte finden Sie verschiedene Optionen für den E-Mail-Versand, mit denen Sie Ihr Dokument als Anhang im DOC-Format oder im PDF-Format versenden können. Klicken Sie auf eine Methode, um das Dokument zu versenden. Ich werde mein Dokument im PDF-Format versenden.
Wenn Sie auf die Option Als PDF senden klicken, wird der folgende Bildschirm angezeigt, in den Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie Ihr Dokument senden möchten, den E-Mail-Betreff und andere zusätzliche Nachrichten eingeben können. Um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen durch ein Semikolon (;) und ein Leerzeichen.

Wie versende ich ein word-dokument per e-mail 2020

Wenn Sie es vorziehen, Ihre E-Mails in Word zu schreiben, gibt es eine Möglichkeit, sie direkt aus Word heraus an Ihre Empfänger zu senden. Diese Funktion ist in Word 2013 nicht offensichtlich verfügbar, sondern muss der Multifunktionsleiste oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden.
Scrollen Sie in der Liste unter der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus nach unten und wählen Sie den Befehl An E-Mail-Empfänger senden aus der Liste aus. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ihn der Liste der Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf der rechten Seite hinzuzufügen.
Es öffnet sich ein Fenster mit einem An-Feld, einem Cc-Feld, einem Betreff-Feld und einem Einleitung-Feld. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail in das Feld An und einen Betreff für die E-Mail in das Feld Betreff ein. Geben Sie eine Cc-Adresse und eine Einleitung ein, falls gewünscht.
Beachten Sie, dass Ihre gesendete E-Mail nur in Form eines Word-Dokuments gespeichert wird. Wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm (Outlook, Thunderbird usw.) eine Kopie der Nachricht für sich selbst aufbewahren möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen die Option Bcc aus (dasselbe Menü, in dem Sie das Feld Von ausgewählt haben) und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld Bcc ein.