Word dokument als email vorlage
Professionelle e-mail-vorlage word
Wenn Sie es vorziehen, Ihre E-Mails in Word zu schreiben, gibt es eine Möglichkeit, sie direkt aus Word heraus an Ihre Empfänger zu senden. Diese Funktion ist in Word 2013 nicht offensichtlich verfügbar, sondern muss der Multifunktionsleiste oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden.
Scrollen Sie in der Liste unter der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus nach unten und wählen Sie den Befehl An E-Mail-Empfänger senden aus der Liste aus. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ihn der Liste der Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf der rechten Seite hinzuzufügen.
Es öffnet sich ein Fenster mit einem An-Feld, einem Cc-Feld, einem Betreff-Feld und einem Einleitung-Feld. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail in das Feld An und einen Betreff für die E-Mail in das Feld Betreff ein. Geben Sie eine Cc-Adresse und eine Einleitung ein, falls gewünscht.
Beachten Sie, dass Ihre gesendete E-Mail nur in Form eines Word-Dokuments gespeichert wird. Wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm (Outlook, Thunderbird usw.) eine Kopie der Nachricht für sich selbst aufbewahren möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen die Option Bcc aus (dasselbe Menü, in dem Sie das Feld Von ausgewählt haben) und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld Bcc ein.
Word-dokument als e-mail-text senden
Unabhängig davon, ob Sie von einer integrierten Vorlage ausgehen oder eine eigene Vorlage aktualisieren, können Sie mit den integrierten Tools von Word Vorlagen nach Ihren Bedürfnissen aktualisieren. Um Ihre Vorlage zu aktualisieren, öffnen Sie die Datei, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie die Vorlage anschließend.
Hinweis: Wenn die Inhaltssteuerelemente nicht verfügbar sind, haben Sie möglicherweise ein Dokument oder eine Vorlage geöffnet, die in einer früheren Version von Word erstellt wurde. Um Inhaltssteuerelemente verwenden zu können, müssen Sie das Dokument in das Word 2013-Dateiformat konvertieren, indem Sie auf Datei > Info > Konvertieren und dann auf OK klicken. Nachdem Sie das Dokument oder die Vorlage konvertiert haben, speichern Sie es.
Bausteinsteuerelemente sind z. B. hilfreich, wenn Sie eine Vertragsvorlage einrichten und je nach den spezifischen Anforderungen des Vertrags unterschiedliche Textbausteine hinzufügen müssen. Sie können Rich-Text-Controls für jede Version des Standardtextes erstellen und dann ein Baustein-Galerie-Control als Container für die Rich-Text-Controls verwenden.
Ein Beispiel: Sie haben einen Haftungsausschluss in drei Absätzen. Wenn Sie den Befehl Gruppieren verwenden, um die drei Absätze zu gruppieren, kann der dreiteilige Haftungsausschluss nicht bearbeitet werden und kann nur als Gruppe gelöscht werden.
Einfügen eines word-dokuments in den e-mail-text von outlook
Microsoft Word ist eine weit verbreitete Textverarbeitungssoftware. Es ist Teil der Microsoft Office-Suite von Softwareprodukten. Es kann vorkommen, dass Sie in Microsoft Word ein Dokument verfassen, das Sie an jemanden per E-Mail senden möchten. Eine Möglichkeit wäre, das Dokument an die E-Mail anzuhängen. Vielleicht möchten Sie aber auch das Word-Dokument kopieren und direkt in den Text der E-Mail einfügen. Leider kann dies zu bestimmten Formatierungsproblemen führen. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen.
Klicken Sie auf “Bearbeiten”, und wählen Sie dann “Einfügen”. Dadurch wird die HTML-Version Ihres Word-Dokuments in den Textkörper Ihrer E-Mail eingefügt. Da das Word-Dokument in HTML umgewandelt wurde, bleibt die Formatierung erhalten.
Klicken Sie auf “Bearbeiten”, und wählen Sie dann “Einfügen”. Dadurch wird die HTML-Version Ihres Word-Dokuments in den Textkörper Ihrer E-Mail eingefügt. Da das Word-Dokument in HTML umgewandelt wurde, wird die Formatierung beibehalten.
So betten sie ein dokument in eine e-mail ein
Unabhängig davon, ob Sie von einer integrierten Vorlage ausgehen oder eine eigene Vorlage aktualisieren, können Sie mit den integrierten Tools von Word Vorlagen nach Ihren Wünschen aktualisieren. Um Ihre Vorlage zu aktualisieren, öffnen Sie die Datei, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie die Vorlage anschließend.
Hinweis: Wenn die Inhaltssteuerelemente nicht verfügbar sind, haben Sie möglicherweise ein Dokument oder eine Vorlage geöffnet, die in einer früheren Version von Word erstellt wurde. Um Inhaltssteuerelemente verwenden zu können, müssen Sie das Dokument in das Word 2013-Dateiformat konvertieren, indem Sie auf Datei > Info > Konvertieren und dann auf OK klicken. Nachdem Sie das Dokument oder die Vorlage konvertiert haben, speichern Sie es.
Bausteinsteuerelemente sind z. B. hilfreich, wenn Sie eine Vertragsvorlage einrichten und je nach den spezifischen Anforderungen des Vertrags unterschiedliche Textbausteine hinzufügen müssen. Sie können Rich-Text-Controls für jede Version des Standardtextes erstellen und dann ein Baustein-Galerie-Control als Container für die Rich-Text-Controls verwenden.
Ein Beispiel: Sie haben einen Haftungsausschluss in drei Absätzen. Wenn Sie den Befehl Gruppieren verwenden, um die drei Absätze zu gruppieren, kann der dreiteilige Haftungsausschluss nicht bearbeitet werden und kann nur als Gruppe gelöscht werden.