Word dokument als pdf/a speichern

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Das OpenDocument-Format (ODF) ist ein freies, ISO-standardisiertes Format für Dokumente (.odt-Dateierweiterung), Tabellenkalkulationen (.ods), Präsentationen (.odp) und mehr. ODF ist weltweit weit verbreitet und wird von einer Vielzahl von Programmen unterstützt, darunter die kostenlose LibreOffice-Suite und OpenOffice.org.
Die aktuellen LaTeX-Entwicklungssuiten (wie Kile, MiKTeX, MacTex usw.) bieten Werkzeuge, die nur in PDF konvertieren. Erstellen Sie daher ein PDF-Dokument mit dem Tool pdflatex, das in der Regel in der Entwicklungssuite enthalten ist, und verwenden Sie dann Adobe Acrobat Pro, um es in PDF/A zu konvertieren.
Leider enthält Microsoft Office für Mac keine Funktion zum Speichern als PDF/A. Wir schlagen vor, dass Sie sich an CCS wenden und um eine Konvertierung bitten oder auf einen Computer mit Windows zugreifen, z. B. haben die Computer in der MacOdrum Library eine Version von MS Office 2016 auf Laborrechnern oder auf öffentlichen Arbeitsstationen.

Office 365 als pdf speichern fehlt

Wie man PDF-Dateien mit Lesezeichen aus Word-Dokumenten erstellt3. In eine PDF-Datei mit Lesezeichen konvertierenDer HintergrundNur wenn die Überschriften in Ihrem Word-Dokument ordnungsgemäß mit Überschriftenformaten formatiert sind, sind es nur ein paar Klicks, um eine PDF-Datei mit Lesezeichen zu erhalten.  Wenn Sie die Überschriften nicht mit den Überschriftenformaten formatiert haben, müssen Sie dies zuerst tun. Navigieren Sie zurück zu Abschnitt 2, um Anweisungen zur Anwendung von Überschriftenformaten zu erhalten.  MS Word-Versionen für Windows ab 2007 verfügen über eine integrierte Funktion zur Erstellung einer PDF-Datei mit Lesezeichen. Word für MAC bietet zwar die Möglichkeit der PDF-Konvertierung, aber nur die neuesten Versionen verfügen über die Lesezeichenfunktion. Für MAC-Benutzer, die keine Lesezeichenfunktion haben, empfiehlt es sich, das Dokument auf einem Windows-PC konvertieren zu lassen.  Es gibt zwar die Möglichkeit, Lesezeichen in ein fertiges PDF-Dokument einzufügen, aber das hat erhebliche funktionale Nachteile. Eine solche Bearbeitung von PDF-Dokumenten kann z.B. mit Adobe Pro (Adobe Acrobat 9) oder mit Hilfe von Online-Lösungen vorgenommen werden. Aufgrund der funktionalen Nachteile empfehlen wir diese Lösungen nicht.  Was zu tun ist

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Roy weiß, dass er in Word eine Datei im PDF-Format speichern kann. Vor kurzem wurde ihm bei einem Bundesgericht mitgeteilt, dass er seine Dokumente im „PDF-a“-Format speichern muss. Roy hat vor dieser Begegnung noch nie vom „PDF-a“-Format gehört und fragt sich daher, ob Word Dokumente im „PDF-a“-Format speichern kann und wie sich das Format vom normalen PDF-Format unterscheidet.
Die meisten Menschen kennen das Standard-PDF-Format. Das PDF-a-Format (manchmal auch als PDF-A oder, häufiger, als PDF/A bezeichnet) ist eine Variante, die für die langfristige Speicherung von Dokumenten optimiert ist. In diesem Format ist im Wesentlichen alles eingebettet, so dass keine internen Links zu externen Informationen möglich sind. Darüber hinaus sind einige Objekte in einem PDF/A-Dokument überhaupt nicht zulässig. Sie dürfen Folgendes nicht enthalten:
Mit diesen Einschränkungen soll sichergestellt werden, dass die PDF/A-Datei alles enthält, was notwendig ist, um den Inhalt der Datei zu einem späteren Zeitpunkt vollständig anzuzeigen, unabhängig davon, wie sich die Technologie entwickelt. Weitere Informationen über den PDF/A-Standard finden Sie unter anderem bei Wikipedia:

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Feedback

Wenn Sie mehr Kontrolle über die Optionen für Ihre PDF-Datei benötigen, wie z. B. das Hinzufügen von Lesezeichen, verwenden Sie die Desktop-App, um Ihre Dokumente in eine PDF-Datei zu konvertieren. Klicken Sie in der Symbolleiste von PowerPoint und OneNote auf In Desktop-App öffnen, um die Desktop-App zu verwenden, und wählen Sie in Word zunächst das Dropdown-Menü Bearbeiten und dann In Desktop-App öffnen aus.
Das Portable Document Format (PDF) bewahrt die Formatierung von Dokumenten und ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Dateien. Wenn die Datei im PDF-Format online angezeigt oder gedruckt wird, behält sie das von Ihnen beabsichtigte Format bei. Das PDF-Format eignet sich auch für Dokumente, die mit kommerziellen Druckmethoden vervielfältigt werden sollen. PDF wird von vielen Behörden und Organisationen als gültiges Format akzeptiert, und Viewer sind auf einer größeren Anzahl von Plattformen verfügbar als XPS.
XML Paper Specification (XPS) ist ein elektronisches Dateiformat, das die Formatierung von Dokumenten beibehält und die gemeinsame Nutzung von Dateien ermöglicht. Das XPS-Format stellt sicher, dass die Datei, wenn sie online angezeigt oder gedruckt wird, genau das Format beibehält, das Sie beabsichtigt haben, und dass die Daten in der Datei nicht einfach geändert werden können.

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