Word dokument direkt als email senden

Word dokument direkt als email senden

Word dokument direkt als email senden

Wie man ein word-dokument per e-mail versendet 2020

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie mit Word 2010 Dokumente per E-Mail versenden können. Mit Microsoft Word können Sie ein Word-Dokument in einer E-Mail als Anhang direkt an die angegebene E-Mail-Adresse senden, ohne Ihr E-Mail-Programm zu öffnen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie auf einfache Weise E-Mails in verschiedenen Formaten versenden können, z. B. als Anhang einer Word-Dokumentendatei (DOC) oder als PDF.
Schritt 2 – Klicken Sie auf die Registerkarte “Datei” und dann in der linken Spalte auf die Option “Speichern & Senden”; daraufhin werden mehrere Optionen zum Speichern und Senden angezeigt.
Schritt 3 – In der dritten Spalte finden Sie verschiedene Optionen für den E-Mail-Versand, mit denen Sie Ihr Dokument als Anhang im DOC-Format oder im PDF-Format versenden können. Klicken Sie auf eine Methode, um das Dokument zu versenden. Ich werde mein Dokument im PDF-Format versenden.
Wenn Sie auf die Option Als PDF senden klicken, wird der folgende Bildschirm angezeigt, in den Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie Ihr Dokument senden möchten, den E-Mail-Betreff und andere zusätzliche Nachrichten eingeben können. Um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen durch ein Semikolon (;) und ein Leerzeichen.

Wie man ein word-dokument als link in einer e-mail versendet

Es ist ganz einfach, Bilder, Dateien, Kontakte, E-Mails und viele andere Elemente an Ihre Outlook-Nachrichten anzuhängen. Outlook merkt sich die Dokumente, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben, unabhängig davon, ob sie auf Ihrem Computer oder in OneDrive (nur Cloud) gespeichert sind. Unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, können Sie in Outlook schnell auswählen, ob Sie das Dokument als herkömmliche Anlage senden oder es in OneDrive hochladen und einen Link zur Datei freigeben möchten. Außerdem können Sie für jede von OneDrive gesendete Datei Berechtigungen festlegen, die es den Empfängern der Nachricht ermöglichen, sie anzuzeigen, zu bearbeiten oder mit anderen zu teilen.
Outlook merkt sich die Dateien, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben, und schlägt sie vor, wenn Sie eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anhängen möchten. Einige Dateitypen sind für den Versand oder Empfang gesperrt. Eine vollständige Liste finden Sie unter Blockierte Anlagen in Outlook.
Wenn Sie ein Dokument anhängen, das auf Ihrem Computer und nicht an einem Online-Speicherort gespeichert ist, können Sie auch auswählen, dass das Dokument vor dem Senden der E-Mail auf Ihr OneDrive hochgeladen wird. Durch das Hochladen der Anlage wird die Zusammenarbeit erleichtert. Sie können sicher sein, dass alle Beteiligten an der gleichen (und aktuellsten) Version der Datei arbeiten. Sie können das Hochladen auf OneDrive auch wählen, wenn die Datei zu groß ist, um sie als herkömmliche Anlage zu versenden.

  2 inhaltsverzeichnisse in einem word dokument

Word-dokument an e-mail senden windows 10

Wenn Sie es vorziehen, Ihre E-Mails in Word zu schreiben, gibt es eine Möglichkeit, sie direkt aus Word heraus an Ihre Empfänger zu senden. Diese Funktion ist in Word 2013 nicht offensichtlich verfügbar, sondern muss der Multifunktionsleiste oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden.
Scrollen Sie in der Liste unter der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus nach unten und wählen Sie den Befehl An E-Mail-Empfänger senden aus der Liste aus. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ihn der Liste der Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf der rechten Seite hinzuzufügen.
Es öffnet sich ein Fenster mit einem An-Feld, einem Cc-Feld, einem Betreff-Feld und einem Einleitung-Feld. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail in das Feld An und einen Betreff für die E-Mail in das Feld Betreff ein. Geben Sie eine Cc-Adresse und eine Einleitung ein, falls gewünscht.
Beachten Sie, dass Ihre gesendete E-Mail nur in Form eines Word-Dokuments gespeichert wird. Wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm (Outlook, Thunderbird usw.) eine Kopie der Nachricht für sich selbst aufbewahren möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen die Option Bcc aus (dasselbe Menü, in dem Sie das Feld Von ausgewählt haben) und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld Bcc ein.

  Linien in word dokument entfernen

Word-dokumente ohne outlook per e-mail versenden

Das Versenden von Word-Dokumenten per E-Mail an Freunde, Kunden, Lehrer, Kollegen oder andere Personen ist nicht nur umweltfreundlich – Sie müssen das Dokument nicht ausdrucken, um es jemandem zum Lesen zur Verfügung zu stellen -, sondern auch ganz einfach. Versenden Sie Ihr Manuskript, Ihre Forschungsarbeit, Berichte, Geschichten oder praktisch alles, solange es in einem Dokumentformat vorliegt. Senden Sie ein Word-Dokument per E-Mail als Anhang oder mit der Freigabefunktion der Word-Software.
Halten Sie das Word-Dokument bereit. Speichern Sie es auf Ihrem Computer oder auf einem externen Laufwerk. Vergewissern Sie sich, dass die Dateigröße innerhalb der Höchstgrenze für Dateianhänge des von Ihnen genutzten E-Mail-Dienstes liegt. Die Dateigrößen sind je nach Dienst unterschiedlich. Wenn Sie einen E-Mail-Dienst nutzen, der eine größere Dateigröße zulässt (z. B. 25 MB), der Empfänger jedoch einen Dienst mit einer kleineren Dateigröße nutzt (z. B. 10 MB), können Sie eine größere Datei nicht versenden. Ermitteln Sie die Größe Ihrer Datei, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Datei in Ihrem Dokumentenordner klicken und dann auf “Eigenschaften” klicken.

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