Word dokument für transkription vorbereiten

Word dokument für transkription vorbereiten

Word dokument für transkription vorbereiten

Keine transkriptionsoption in word

Spracherkennung in Windows ist nichts Neues, und Word verfügt schon seit einiger Zeit über eine integrierte mehrsprachige Diktierfunktion. Diese Funktion ist jedoch für den Fall gedacht, dass Sie genau das sagen wollen, was Sie auf der Seite sehen wollen. Die Aufzeichnung eines ganzen Gesprächs oder einer Besprechung – damit Sie zuhören, nachdenken und reden können, ohne fieberhaft Notizen zu tippen, auf die Sie später zurückgreifen können – ist eine andere Art von Workflow.
Sie können Ihre eigenen Notizen eingeben, während die Abschrift aufgezeichnet wird, aber Sie sehen nicht, dass die Abschrift in Echtzeit erfolgt (weil der auf dem Bildschirm erscheinende Text ablenkend wirken kann oder Menschen beim Sprechen verunsichert). Wenn Sie die Aufnahme stoppen, erscheint das Transkript sehr schnell im Bereich „Transkribieren“ und Sie können es – ganz oder teilweise – aus dem Bereich in das Dokument selbst kopieren. Wenn Sie nur einen Abschnitt kopieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, die erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren. Wenn Sie die gesamte Abschrift kopieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alles zum Dokument hinzufügen“ am unteren Rand des Fensters.
Mary Branscombe ist freiberufliche Technikjournalistin. Mary Branscombe ist seit fast zwei Jahrzehnten als Technikjournalistin tätig und berichtet über alles, von den ersten Windows- und Office-Versionen bis hin zu den ersten Smartphones, dem Aufkommen des Internets und den meisten Dingen dazwischen.

Microsoft word transkriptionsvorlage

Microsoft hat heute Transcribe in Word, seinen neuen Transkriptionsdienst für Microsoft 365-Abonnenten, allgemein verfügbar gemacht. Er ist jetzt in der Online-Version von Word verfügbar, andere Plattformen werden später folgen. Außerdem erhält Word neue Diktierfunktionen, mit denen Sie Ihre Stimme zum Beispiel zum Formatieren und Bearbeiten Ihres Textes verwenden können.
Um mit Transcribe in Word zu beginnen, gehen Sie einfach auf die Schaltfläche Diktieren in der Menüleiste und klicken Sie auf „Transcribe“. Von dort aus können Sie ein Gespräch direkt aufzeichnen, z. B. über eine Freisprecheinrichtung und das Mikrofon Ihres Laptops, oder Sie nehmen es auf andere Weise auf und laden die Datei dann hoch. Der Dienst akzeptiert .mp3-, .wav-, .m4a- und .mp4-Dateien.
Wie Dan Parish, Microsoft Principal Group PM Manager for Natural User Interface & Incubation, in einem Pressebriefing vor der heutigen Ankündigung anmerkte, läuft die Transkription bei der Live-Aufnahme eines Anrufs im Hintergrund, während Sie beispielsweise Ihr Interview führen. Das Team hat sich jedoch absichtlich dagegen entschieden, Ihnen die Live-Abschrift zu zeigen, da die Nutzerforschung gezeigt hat, dass sie ablenkend wirkt. Ich gebe zu, dass ich das Live-Transkript in Otter und Recorder gerne sehe, aber vielleicht bin ich damit der Einzige.

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Audio in text umwandeln kostenlos

Die Transkriptionsfunktion wandelt Sprache in eine Texttranskription um, bei der jeder Sprecher einzeln getrennt wird. Nach dem Gespräch, dem Interview oder der Besprechung können Sie Teile der Aufnahme durch Abspielen der mit einem Zeitstempel versehenen Audiodatei erneut ansehen und die Transkription bearbeiten, um Korrekturen vorzunehmen. Sie können das vollständige Transkript als Word-Dokument speichern oder Ausschnitte davon in bestehende Dokumente einfügen.
Sie können direkt in Word for Web aufnehmen, während Sie im Canvas Notizen machen, und die Aufnahme dann transkribieren.    Word transkribiert im Hintergrund, während Sie aufnehmen; Sie sehen keinen Text auf der Seite, wie Sie es beim Diktieren tun würden. Sie sehen das Transkript, nachdem Sie die Aufnahme gespeichert und transkribiert haben.
Ihr Transkript ist mit dem Dokument verknüpft, an das es angehängt ist, bis Sie es entfernen. Wenn Sie das Fenster schließen und wieder öffnen oder das Dokument schließen und wieder öffnen, bleibt das Transkript mit dem Dokument gespeichert.
Der Transkriptionsdienst identifiziert und trennt verschiedene Sprecher und kennzeichnet sie mit „Sprecher 1“, „Sprecher 2“ usw. Sie können die Sprecherbeschriftung bearbeiten und alle Vorkommen dieser Bezeichnung in eine andere ändern. Sie können auch den Inhalt eines Abschnitts bearbeiten, um etwaige Fehler in der Transkription zu korrigieren.

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Wie man eine audiodatei in microsoft word transkribiert

Obwohl das Tippen sicherlich die häufigste Art ist, Dokumente in Microsoft Word zu erstellen und zu bearbeiten, sind Sie nicht auf die Tastatur beschränkt.  Word unterstützt Sprache-zu-Text, d. h. Sie können Ihre Texte mithilfe der Spracherkennung diktieren.  Sprache-zu-Text in Word ist bequem und erstaunlich genau und kann allen helfen, die Probleme mit dem Tippen auf einer normalen Tastatur haben.  Sie können Sprache-zu-Text in Microsoft Word sowohl auf dem Mac als auch auf dem PC auf die gleiche Weise verwenden.
So verwenden Sie Sprache-zu-Text in Word mit DictateStellen Sie sicher, dass Sie ein Mikrofon an Ihren Computer angeschlossen haben. Dies kann ein integriertes Mikrofon sein, wie z. B. bei einem Laptop, oder ein separates Mikrofon, das Sie an den USB- oder Audioanschluss anschließen.  Es spielt keine Rolle, welche Art von Mikrofon Sie verwenden. Am besten eignet sich jedoch ein Headset, da es nicht mit so vielen Hintergrundgeräuschen konkurrieren muss wie ein eingebautes Mikrofon.1. Vergewissern Sie sich in Microsoft Word, dass Sie sich auf der Registerkarte „Start“ am oberen Rand des Bildschirms befinden, und klicken Sie dann auf „Diktieren“.
3. Sprechen Sie deutlich, und Word sollte alles, was Sie im aktuellen Dokument sagen, transkribieren. Sprechen Sie Interpunktionszeichen laut aus. Sie können auch „Neue Zeile“ sagen, was den gleichen Effekt hat wie das Drücken der Enter- oder Return-Taste auf der Tastatur.  4. Wenn Sie mit dem Diktieren fertig sind, klicken Sie ein zweites Mal auf „Diktieren“ oder schalten Sie die Diktierfunktion mit Ihrer Stimme aus, indem Sie „Diktierfunktion ausschalten“ sagen. Sie können weiterhin mit der Tastatur schreiben, während die Diktierfunktion aktiviert ist.    Möchten Sie die Sprache wechseln? Sie können auf den Abwärtspfeil auf der Diktat-Schaltfläche klicken, um die gewünschte Sprache aus den etwa neun Sprachen auszuwählen. Möglicherweise werden auch zusätzliche „Vorschausprachen“ angezeigt, die sich noch in der Betaphase befinden und möglicherweise eine geringere Genauigkeit aufweisen.

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