Word dokument gemeinsam online bearbeiten

Word dokument gemeinsam online bearbeiten

Word dokument gemeinsam online bearbeiten

Wie man ein word-dokument ohne onedrive freigibt

Wenn ein Dokument von mehreren Benutzern gleichzeitig im Strengen Modus bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Textpassagen mit gestrichelten Linien in verschiedenen Farben markiert. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine der bearbeiteten Passagen fahren, wird der Name des Benutzers angezeigt, der sie gerade bearbeitet. Im Schnellmodus werden die Aktionen und die Namen der Mitbearbeiter angezeigt, wenn diese den Text bearbeiten.
Die Anzahl der Benutzer, die an dem aktuellen Dokument arbeiten, wird auf der rechten Seite der Kopfzeile des Editors angezeigt – . Wenn Sie sehen möchten, wer genau die Datei gerade bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder das Chat-Panel mit der vollständigen Liste der Benutzer öffnen.
Wenn keine Benutzer die Datei ansehen oder bearbeiten, sieht das Symbol in der Kopfzeile des Editors so aus, dass Sie die Benutzer, die Zugriff auf die Datei haben, direkt vom Dokument aus verwalten können: laden Sie neue Benutzer ein und geben Sie ihnen die Berechtigung, das Dokument zu bearbeiten, zu lesen, zu kommentieren, Formulare auszufüllen oder zu überprüfen, oder verweigern Sie einigen Benutzern die Zugriffsrechte auf die Datei. Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Zugriff auf die Datei zu verwalten; dies kann sowohl geschehen, wenn es keine anderen Benutzer gibt, die das Dokument gerade ansehen oder mitbearbeiten, als auch, wenn es andere Benutzer gibt und das Symbol wie aussieht. Es ist auch möglich, die Zugriffsrechte über das Symbol Freigabe auf der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festzulegen.

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Word online

Word, auch bekannt als Echtzeit-Zusammenarbeit, ermöglicht es den Nutzern, ein Dokument aus der Ferne und zur gleichen Zeit zu bearbeiten. Dies ist natürlich eine Antwort auf die wachsende Tendenz, dass Anwendungen, insbesondere Produktivitätsanwendungen, immer mehr auf Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Mit Microsoft Word können mehrere Personen gemeinsam an einem Dokument arbeiten. Dies ermöglicht eine höhere Produktivität und trägt auch zur Schaffung einer kollaborativen Arbeitsumgebung in jeder Branche bei. In diesem Beitrag erfahren Sie alles über die Echtzeit-Zusammenarbeit in einem Word-Dokument.
Diese Funktion für die Zusammenarbeit in Echtzeit ist auch eine große Zeitersparnis, da Sie viele Schritte im Arbeitsablauf einsparen können, wenn Sie ein Dokument zur Überprüfung, zum Feedback und zur Genehmigung an Kollegen oder Vorgesetzte senden müssen. Anstatt E-Mails hin- und herzuschicken, können mehrere Benutzer das Dokument gemeinsam und in Echtzeit ansehen und notwendige Kommentare oder Änderungen direkt vor Ort vornehmen. Das Beste daran ist, dass sie sich nicht im selben Raum befinden müssen. Sie können überall auf der Welt zusammenarbeiten.

Wie kann man anderen erlauben, ein word-dokument zu bearbeiten?

Mit Office und OneDrive oder SharePoint können mehrere Personen gemeinsam an einem Word-Dokument, einer Excel-Tabelle oder einer PowerPoint-Präsentation arbeiten. Wenn alle gleichzeitig daran arbeiten, nennt man das Co-Authoring.
Wenn Sie ein freigegebenes Dokument in einer Desktop- oder mobilen App öffnen, können Sie unabhängig davon, ob Sie verbunden sind oder nicht, weiterarbeiten. Wenn andere Personen dasselbe Dokument bearbeiten, können sie Ihre Änderungen nicht sehen, während Sie offline sind. Wenn Sie wieder online sind, werden Sie über alle verfügbaren Änderungen benachrichtigt, und andere sehen, dass Sie Änderungen vorgenommen haben.
Wenn Sie in Word arbeiten, ist der Absatz, in dem Sie arbeiten, gesperrt, so dass niemand überschreiben kann, woran Sie gerade arbeiten. Wenn Sie mit Word offline gehen, ist es möglich, am selben Absatz zu arbeiten wie jemand anderes in Ihrer Gruppe. Wenn Sie Ihre Änderungen speichern, erhalten Sie eine Popup-Meldung, dass es einen Konflikt gibt. Sie können dann auf die Seite klicken, auf der Sie den Konflikt beheben können.
Wenn Sie an einer Datei arbeiten, die sich in einem Synchronisierungsordner befindet (z. B. OneDrive oder OneDrive für Arbeit oder Schule), wird sie synchronisiert, sobald Sie wieder online sind, unabhängig davon, ob die Anwendung (Word, PowerPoint) ausgeführt wird. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, wird Ihre Datei automatisch synchronisiert. Wenn es Konflikte gibt, erhalten Sie eine Warnung. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von Dateien mit OneDrive in Windows.

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Mehrere benutzer bearbeiten gleichzeitig ein word-dokument ohne onedrive

Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden oder kein Abonnent sind, können Sie das Dokument immer noch bearbeiten, während andere daran arbeiten, aber Sie können nicht in Echtzeit zusammenarbeiten. Um die Änderungen der anderen zu sehen und Ihre eigenen mitzuteilen, müssen Sie das Dokument von Zeit zu Zeit speichern.
Wenn Ihr Dokument Makros (.docm) enthält, können Sie es trotzdem bearbeiten und zusammenarbeiten. Sie können den Inhalt wie jedes andere Dokument öffnen und bearbeiten, einschließlich der Ausführung von Makros. Wenn Sie den Makrocode bearbeiten müssen, checken Sie die Datei einfach aus, bearbeiten den Code und checken sie wieder ein.

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