Word dokument in e-mail einfügen

Word-dokument als e-mail-text versenden outlook

Alan hat in Word ein kurzes Dokument erstellt, das er an eine andere Person senden möchte. Er weiß, dass er das Dokument als Anlage zu einer E-Mail senden kann, aber er würde das Dokument lieber einfach als Textkörper in der E-Mail verwenden, die er senden möchte. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, dies in Word zu tun, ohne einen Kopieren/Einfügen-Vorgang durchführen zu müssen. Er fragt sich, ob es ein Tool gibt, auf das er klicken kann, oder einen Befehl, mit dem er Outlook starten, eine neue E-Mail-Nachricht erstellen und den Inhalt des Dokuments in den Text der Nachricht einfügen kann.
Es gibt noch ein paar andere vergrabene Befehle, die Sie vielleicht zu Ihrer Schnellzugriffsleiste hinzufügen möchten. In der Liste Alle Befehle finden Sie zusätzlich zu dem in den obigen Schritten hinzugefügten Befehl die folgenden:
Es gibt noch zwei weitere E-Mail-bezogene Befehle. Der Befehl E-Mail-Nachrichten ist eigentlich auf der Registerkarte Mailings der Multifunktionsleiste verfügbar; er startet einen Seriendruck, bei dem die zu erstellende “Mail” eine E-Mail-Nachricht ist. (Mit anderen Worten, er dient dazu, ein und dieselbe Nachricht an eine Gruppe von Empfängern zu senden, die aus einer Empfängerdatenbank ausgewählt wurden). Der Befehl E-Mail-Nachrichten senden wird verwendet, um den Seriendruck zu beenden und die Nachrichten tatsächlich zu versenden.

Wie versende ich ein word-dokument per e-mail 2020

Wenn Sie es vorziehen, Ihre E-Mails in Word zu schreiben, gibt es eine Möglichkeit, sie direkt aus Word heraus an Ihre Empfänger zu senden. Diese Funktion ist in Word 2013 nicht offensichtlich verfügbar, sondern muss der Multifunktionsleiste oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden.
Scrollen Sie in der Liste unter der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus nach unten und wählen Sie den Befehl An E-Mail-Empfänger senden aus der Liste aus. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ihn der Liste der Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf der rechten Seite hinzuzufügen.
Es öffnet sich ein Fenster mit einem An-Feld, einem Cc-Feld, einem Betreff-Feld und einem Einleitung-Feld. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail in das Feld An und einen Betreff für die E-Mail in das Feld Betreff ein. Geben Sie eine Cc-Adresse und eine Einleitung ein, falls gewünscht.
Beachten Sie, dass Ihre gesendete E-Mail nur in Form eines Word-Dokuments gespeichert wird. Wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm (Outlook, Thunderbird usw.) eine Kopie der Nachricht für sich selbst aufbewahren möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen die Option Bcc aus (dasselbe Menü, in dem Sie das Feld Von ausgewählt haben) und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld Bcc ein.

Wie man ein word-dokument ohne outlook per e-mail verschickt

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie mit Word 2010 Dokumente per E-Mail versenden können. Mit Microsoft Word können Sie ein Word-Dokument in einer E-Mail als Anhang direkt an die angegebene E-Mail-Adresse senden, ohne Ihr E-Mail-Programm zu öffnen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie auf einfache Weise E-Mails in verschiedenen Formaten versenden können, z. B. als Anhang einer Word-Dokumentendatei (DOC) oder als PDF.
Schritt 2 – Klicken Sie auf die Registerkarte “Datei” und dann in der linken Spalte auf die Option “Speichern & Senden”; daraufhin werden mehrere Optionen zum Speichern und Senden angezeigt.
Schritt 3 – In der dritten Spalte finden Sie verschiedene Optionen für den E-Mail-Versand, mit denen Sie Ihr Dokument als Anhang im DOC-Format oder im PDF-Format versenden können. Klicken Sie auf eine Methode, um das Dokument zu versenden. Ich werde mein Dokument im PDF-Format versenden.
Wenn Sie auf die Option Als PDF senden klicken, wird der folgende Bildschirm angezeigt, in den Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie Ihr Dokument senden möchten, den E-Mail-Betreff und andere zusätzliche Nachrichten eingeben können. Um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen durch ein Semikolon (;) und ein Leerzeichen.

Microsoft word e-mail-vorlage

Wenn Outlook nicht Ihre Standard-E-Mail-Anwendung ist, müssen Sie es als Standard konfigurieren, um diese Funktion nutzen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter: Outlook als Standardprogramm für E-Mail, Kontakte und Kalender einrichten.
Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen Inhalt der E-Mail-Nachricht senden – nicht als Anlage. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie, wie Sie Befehle hinzufügen können.
Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen Inhalt der E-Mail-Nachricht senden – nicht als Anlage. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie, wie Sie Befehle hinzufügen können.
Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen Inhalt der E-Mail-Nachricht senden – nicht als Anlage. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie, wie Sie Befehle hinzufügen können.