Word dokument in email anzeigen

Wie man ein word-dokument per e-mail versendet 2020

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie mit Word 2010 Dokumente per E-Mail versenden können. Mit Microsoft Word können Sie ein Word-Dokument in einer E-Mail als Anhang direkt an die angegebene E-Mail-Adresse senden, ohne Ihr E-Mail-Programm zu öffnen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie auf einfache Weise E-Mails in verschiedenen Formaten versenden können, z. B. als Anhang einer Word-Dokumentendatei (DOC) oder als PDF.
Schritt 2 – Klicken Sie auf die Registerkarte “Datei” und dann in der linken Spalte auf die Option “Speichern & Senden”; daraufhin werden mehrere Optionen zum Speichern und Senden angezeigt.
Schritt 3 – In der dritten Spalte finden Sie verschiedene Optionen für den E-Mail-Versand, mit denen Sie Ihr Dokument als Anhang im DOC-Format oder im PDF-Format versenden können. Klicken Sie auf eine Methode, um das Dokument zu versenden. Ich werde mein Dokument im PDF-Format versenden.
Wenn Sie auf die Option Als PDF senden klicken, wird der folgende Bildschirm angezeigt, in dem Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie Ihr Dokument senden möchten, den E-Mail-Betreff und weitere Zusatzinformationen eingeben können. Um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen durch ein Semikolon (;) und ein Leerzeichen.

Microsoft word e-mail-vorlage

Wenn Sie es vorziehen, Ihre E-Mails in Word zu schreiben, gibt es eine Möglichkeit, sie direkt aus Word heraus an Ihre Empfänger zu senden. Diese Funktion ist in Word 2013 nicht offensichtlich verfügbar, sondern muss der Multifunktionsleiste oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden.
Scrollen Sie in der Liste unter der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus nach unten und wählen Sie den Befehl An E-Mail-Empfänger senden aus der Liste aus. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ihn der Liste der Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf der rechten Seite hinzuzufügen.
Es öffnet sich ein Fenster mit einem An-Feld, einem Cc-Feld, einem Betreff-Feld und einem Einleitung-Feld. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail in das Feld An und einen Betreff für die E-Mail in das Feld Betreff ein. Geben Sie eine Cc-Adresse und eine Einleitung ein, falls gewünscht.
Beachten Sie, dass Ihre gesendete E-Mail nur in Form eines Word-Dokuments gespeichert wird. Wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm (Outlook, Thunderbird usw.) eine Kopie der Nachricht für sich selbst aufbewahren möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen die Option Bcc aus (dasselbe Menü, in dem Sie das Feld Von ausgewählt haben) und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld Bcc ein.

Wie man ein word-dokument als e-mail-anhang in google mail sendet

Wir haben einige Beispiele gesehen, in denen Personen Schwierigkeiten hatten, Word-Dokumente zu öffnen, die ihnen ursprünglich als E-Mail-Anhang geschickt worden waren. Selbst wenn Sie die Datei lokal gespeichert haben, führt der Versuch, sie zu öffnen, zu einem Fehler und das Dokument lässt sich nicht öffnen.
Wenn Sie sicher sind, dass Ihnen das Dokument von einer vertrauenswürdigen Quelle zugesandt wurde, können Sie versuchen, die geschützte Ansicht in den Word-Einstellungen vorübergehend zu deaktivieren. Dadurch wird Word daran gehindert, alle Dokumente in der geschützten Ansicht zu öffnen.
Gehen Sie dazu zu Datei > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center. Wählen Sie auf der linken Seite Geschützte Ansicht. Entfernen Sie das Häkchen aus den drei Kästchen auf der rechten Seite. Starten Sie Word neu. Ihr Dokument wird nun wahrscheinlich geöffnet und Sie können es irgendwo unter einem neuen Dateinamen speichern oder den Inhalt in ein anderes Word-Dokument kopieren.
Es wird dringend empfohlen, die geschützte Ansicht anschließend wieder zu aktivieren, da sie dazu dient, Ihren Computer vor Würmern, Viren und anderer Malware zu schützen, die in das Dokument eingebettet sein könnte.

Wie man ein dokument in eine e-mail einbettet

“Hallo, immer wenn ich versuche, ein Word-Dokument zu öffnen, das ich über das Internet als E-Mail-Anhang erhalten habe, lässt es sich nicht öffnen. Alle anderen Dokumente auf dem Desktop lassen sich problemlos öffnen, außer der empfangenen Datei. Kann mir jemand vorschlagen, wie ich ein Word-Dokument, das sich nicht aus einem E-Mail-Anhang öffnen lässt, auf meinem System reparieren kann?”
Word ist ein nützliches Programm zur Erstellung von Dateien, die für die Dokumentation notwendig sind. Word-Dokumente sind in der Regel mit .doc oder .docx Dateiformate gespeichert. Diese Word-Dateien sind wahrscheinlich unter vielen Situationen beschädigt werden; häufig, wenn es von einem E-Mail-Anhang heruntergeladen wird. Am häufigsten werden heruntergeladene Word-Dokumente aus E-Mail-Anhängen aus verschiedenen Gründen nicht geöffnet:
Kein Grund zur Sorge, wenn Word-Dokumente, die als E-Mail-Anhang gesendet wird nicht in Microsoft Word-Tool zu öffnen, weil man die Nutzung der eingebauten Reparatur-Dienstprogramm dh “Öffnen und Reparieren”, um solche Word-Dokumente zu öffnen. Diese Funktion ist nützlich, wenn die Word-Anwendung ein Problem beim Öffnen eines Dokuments feststellt. Um diese Option in MS Word zu nutzen, folgen Sie einfach diesen Schritten: Öffnen Sie MS Word, gehen Sie zu Datei und wählen Sie die Option Öffnen. Wählen Sie dann ein nicht zu öffnendes Word-Dokument aus, und auf der rechten Seite des Fensters befindet sich die Schaltfläche Öffnen. Klicken Sie auf die Dropdown-Option neben der Schaltfläche “Öffnen” und wählen Sie dann die Option “Öffnen und reparieren”. Nun sollte die Word-Datei, die aus einem E-Mail-Anhang heruntergeladen wurde und sich nicht öffnen lässt, repariert sein. Wenn die Word-Datei jedoch so stark beschädigt wurde, dass “Öffnen und Reparieren” nicht hilft, sollten Sie sich auf eine gute Software zur Reparatur von Word-Dateien verlassen.