Word dokument in google docs bearbeiten

Wie man ein freigegebenes dokument in google drive bearbeitet

Bei Mojo verlassen wir uns auf Tools für die Zusammenarbeit und Produktivitätsanwendungen, um den ganzen Tag über mehr zu erreichen. Wir verwenden eine Vielzahl von Apps wie Basecamp, Pivotal, Slack und Dropbox, um zu kommunizieren und Dateien, Notizen und Aufgaben zu teilen. Aber was ist mit der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten? Wir haben eine detaillierte Anleitung für Sie.
Ganz einfach: Zusammenarbeit. Sicherlich kennen Sie den umständlichen, frustrierenden Prozess der Bearbeitung eines Word-Dokuments per E-Mail zwischen einer oder mehreren Personen.  Änderungen verfolgen, die Datei in einer E-Mail weiterleiten, Änderungen akzeptieren, überarbeiten, zurückmailen … usw. Wer hat die aktuellste Version?  Wo ist die aktuellste Version? Meiner Erfahrung nach ist dies das Gegenteil eines rationalisierten Prozesses.
Drive verfügt über vertraute Dateiverwaltungstools, wie das Hinzufügen eines neuen Ordners oder das Hochladen eines ganzen Ordners. Von hier aus können Sie ein neues Dokument erstellen. Sie können auch eine neue Tabellenkalkulation (Sheets, ähnlich wie Excel) oder eine Präsentation (Slides, ähnlich wie PowerPoint) erstellen, aber wir bleiben vorerst bei einem Standarddokument.
Vergewissern Sie sich, dass die Linkfreigabe auf “Aus” eingestellt ist und an bestimmte E-Mail-Adressen gesendet wird. Auch hier können Sie die Zugriffsrechte festlegen und eine Einladung sowie eine persönliche Nachricht direkt an die betreffenden Personen senden. Klicken Sie auf “Senden” und sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.

Libreoffice

Damit ist es vorbei mit dem Ärger, dass die Dokumente nicht am richtigen “Ort” sind. Andere Anwendungen, die ich ausprobiert habe, sind kostspielig, erfordern Konten oder ständigen Internetzugang, um zu funktionieren. Außerdem ist das Hin- und Herschicken von E-Mails einfach nur lästig – vor allem bei begrenztem Internet. Ich habe festgestellt, dass diese App sowohl mit dem Computer als auch mit dem Tablet gut funktioniert und ich den ganzen Tag über mit Word-Dateien arbeiten kann. Die Zugänglichkeit ist so befreiend. Ich kann jetzt schreiben, wann und wo ich will, aber ich würde mir auf jeden Fall wünschen, dass mehr Formatierungsoptionen zur Verfügung stehen. Außerdem habe ich festgestellt, dass man nicht zu einer früheren Form des Dokuments zurückkehren kann, was gelegentlich zu Problemen geführt hat, aber nichts allzu Großes.
Ich habe Schwierigkeiten, diese App auf dem iPhone 6S zu verwenden. Die App stürzt ab, wenn ich versuche, ein Dokument zu öffnen, und wenn es sich öffnet, sind die Seiten schwarz und unlesbar. Beim Tippen scheinen die Seiten überall hinzuspringen und die Schriftart ändert sich ohne Grund. Diese ständige Bewegung der Seiten löst Übelkeit aus. Es gibt eine Verzögerung zwischen dem Drücken eines Buchstabens auf der Telefontastatur und dem Erscheinen der Buchstaben/Wörter auf der Seite. Beim Umbenennen einer Datei muss man erst eine Kopie der Datei erstellen und sie dann umbenennen. Die Bearbeitung scheint völlig unübersichtlich zu sein, und ich habe darüber nachgedacht, von Word auf Docs umzusteigen, aber ich müsste mich auf Docs verlassen können, bevor ich umsteige. Ich hoffe, die Entwickler lesen dies und beheben die Probleme.

Wps büro

Wenn Sie Word Online für die Zusammenarbeit verwenden, sollten Sie das Dokument zunächst in Microsoft Word auf Ihrem Desktop erstellen, nicht online in Office 365. So können Sie “Änderungen nachverfolgen” einschalten. Wenn Sie das Dokument in Word Online öffnen, sehen Sie die nachverfolgten Änderungen nicht, aber Sie sehen sie, wenn Sie es in Word auf Ihrem Desktop öffnen.
Eine weitere Option zur Verwaltung der Zusammenarbeit in Word Online ist die Verwendung von Kommentaren. Neue Kommentare können unter der Registerkarte “Überprüfung” in Word Online hinzugefügt werden. Wenn Sie Änderungen an einem Dokument in einem Kommentar vorschlagen, anstatt den Text direkt zu ändern, können Ihre Mitarbeiter die Änderungen diskutieren, bevor sie sie akzeptieren.
Wenn Sie in Echtzeit an einem Dokument zusammenarbeiten und die Änderungen zu umfangreich werden, können Sie in Word Online auf der Registerkarte “Überprüfung” die Option “Bearbeitungsaktivität anzeigen” aktivieren. Dadurch wird angezeigt, wer welche Änderungen an einem Dokument vornimmt. Dies funktioniert nur, solange Sie das Dokument geöffnet haben. Wenn Sie das Dokument schließen und wieder einsteigen, sehen Sie keine der Bearbeitungsaktivitäten, die vor dem Schließen des Dokuments stattgefunden haben.

Microsoft büro

Die aktuelle Position eines Bearbeiters wird mit einer bearbeiterspezifischen Farbe/einem bearbeiterspezifischen Cursor dargestellt, so dass ein anderer Bearbeiter, der zufällig diesen Teil des Dokuments betrachtet, die Änderungen sehen kann, während sie vorgenommen werden. Eine Chatfunktion in der Seitenleiste ermöglicht es den Beteiligten, Änderungen zu besprechen. In der Revisionshistorie können die Benutzer die an einem Dokument vorgenommenen Ergänzungen sehen, wobei jeder Autor durch eine Farbe gekennzeichnet ist. Es können nur benachbarte Revisionen verglichen werden, und der Benutzer kann nicht kontrollieren, wie oft Revisionen gespeichert werden. Dateien können in einer Vielzahl von Formaten (ODF, HTML, PDF, RTF, Text, Office Open XML) auf den lokalen Computer des Benutzers exportiert werden. Dateien können zu organisatorischen Zwecken mit Tags versehen und archiviert werden.