Word dokument mehrere personen gleichzeitig

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Dieser Artikel ist für Benutzer der folgenden Microsoft Word-Versionen geschrieben: 97, 2000, 2002 und 2003. Wenn Sie eine neuere Version (Word 2007 oder höher) verwenden, funktioniert dieser Tipp möglicherweise nicht für Sie. Eine Version dieses Tipps, die speziell für neuere Versionen von Word geschrieben wurde, finden Sie hier: Mehrere Dokumentbenutzer.
In der heutigen Geschäftswelt ist es nicht ungewöhnlich, dass Menschen in “Teams” zusammenarbeiten. Statt einer einzelnen Person, die für eine bestimmte Aufgabe verantwortlich ist, kann auch eine Gruppe von Personen mit der erfolgreichen Erledigung dieser Aufgabe betraut werden. Das kann bedeuten, dass Sie ein Dokument haben, für das mehrere Personen verantwortlich sind. Bei einigen Office-Programmen (z. B. Excel) können mehrere Benutzer das gleiche Dokument gemeinsam nutzen und gleichzeitig daran arbeiten.
In Word ist es nicht möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig dasselbe Word-Dokument verwenden, da die Änderungen jedes Einzelnen das endgültige Dokument beeinträchtigen könnten. Stattdessen bietet Word mehrere Tools, die Sie in einer Mehrbenutzerumgebung verwenden können, um die Zusammenarbeit an einem Dokument zu erleichtern.

Rückmeldung

Mit Office und OneDrive oder SharePoint können mehrere Personen gemeinsam an einem Word-Dokument, einer Excel-Tabelle oder einer PowerPoint-Präsentation arbeiten. Wenn alle gleichzeitig daran arbeiten, nennt man das Co-Authoring.
Wenn Sie ein freigegebenes Dokument in einer Desktop- oder mobilen App öffnen, können Sie unabhängig davon, ob Sie verbunden sind oder nicht, weiterarbeiten. Wenn andere Personen dasselbe Dokument bearbeiten, können sie Ihre Änderungen nicht sehen, während Sie offline sind. Wenn Sie wieder online sind, werden Sie über alle verfügbaren Änderungen benachrichtigt, und andere sehen, dass Sie Änderungen vorgenommen haben.
Wenn Sie in Word arbeiten, ist der Absatz, in dem Sie arbeiten, gesperrt, so dass niemand überschreiben kann, woran Sie gerade arbeiten. Wenn Sie mit Word offline gehen, ist es möglich, am selben Absatz zu arbeiten wie jemand anderes in Ihrer Gruppe. Wenn Sie Ihre Änderungen speichern, erhalten Sie eine Popup-Meldung, dass es einen Konflikt gibt. Sie können dann auf die Seite klicken, auf der Sie den Konflikt beheben können.
Wenn Sie an einer Datei arbeiten, die sich in einem Synchronisierungsordner befindet (z. B. OneDrive oder OneDrive für Arbeit oder Schule), wird sie synchronisiert, sobald Sie wieder online sind, unabhängig davon, ob die Anwendung (Word, PowerPoint) ausgeführt wird. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, wird Ihre Datei automatisch synchronisiert. Wenn es Konflikte gibt, erhalten Sie eine Warnung. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von Dateien mit OneDrive in Windows.

Mehrere benutzer bearbeiten gleichzeitig ein word-dokument ohne onedrive

Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden oder kein Abonnent sind, können Sie das Dokument immer noch bearbeiten, während andere daran arbeiten, aber Sie können nicht in Echtzeit zusammenarbeiten. Um die Änderungen der anderen zu sehen und Ihre eigenen mitzuteilen, müssen Sie das Dokument von Zeit zu Zeit speichern.
Wenn Ihr Dokument Makros (.docm) enthält, können Sie es trotzdem bearbeiten und zusammenarbeiten. Sie können den Inhalt wie jedes andere Dokument öffnen und bearbeiten, einschließlich der Ausführung von Makros. Wenn Sie den Makrocode bearbeiten müssen, checken Sie die Datei einfach aus, bearbeiten den Code und checken sie wieder ein.

Freigeben eines dokuments, das jeder bearbeiten kann

Mit den Optionen “Änderungen verfolgen” und “Kombinieren” in Microsoft Word 2007 kann der Autor eines Microsoft Word-Dokuments dieses gleichzeitig an mehrere Personen senden, die Vorschläge oder Änderungen vornehmen können. Nachdem die anderen Personen ihre Vorschläge gemacht und das überarbeitete Dokument zurückgeschickt haben, kann der Autor alle Änderungen bequem in einem Dokument zusammenführen. Der Autor kann auch sehen, welcher Redakteur bestimmte Kommentare oder Änderungen vorgenommen hat, da die Änderungen der einzelnen Personen im Dokument in einer anderen Farbe erscheinen.
Klicken Sie im Abschnitt “Verfolgung” auf “Sprechblasen” und wählen Sie “Änderungen in Sprechblasen anzeigen”, wenn Sie möchten, dass die Änderungen in Sprechblasen am rechten Rand des Textes angezeigt werden. Wählen Sie alternativ die Option “Alle Änderungen inline anzeigen” aus, wenn die Änderungen im normalen Text angezeigt werden sollen.