Word dokument mit access datenbank verknüpfen

Seriendruck word

In diesem Abschnitt geht es um die Verbindung von Access und Word mit Hilfe der VBA-Programmierung. Typische Anwendungen dieser Techniken sind das Generieren von Dokumenten, das Ausfüllen von Details an vordefinierten Stellen über ein Platzhalterdokument mit Lesezeichen und das Boilerplating eines Dokuments durch Einfügen von Abschnitten aus anderen Dokumenten.
Wie bereits in diesem Kapitel beschrieben, müssen Sie einen Verweis auf die Word-Objektbibliothek hinzufügen, bevor Sie den in diesem Abschnitt beschriebenen Code entwickeln. Die Beispieldatenbankdatei, die in diesem Abschnitt verwendet wird, ist WordQuote.accdb.
Wenn Sie eine Abfrage in Access aus dem Navigationsfenster auswählen und in die Zwischenablage kopieren, können Sie die Verknüpfung in Word einfügen, indem Sie auf Start | Einfügen | Einfügen Spezialeinfügen | Verknüpfung einfügen klicken. Dadurch erhalten Sie einen dynamischen Link von Word zu der Abfrage. Wenn Sie dann das Kontextmenü verwenden und Feld bearbeiten wählen, sehen Sie, dass der Link wie folgt aussieht:
Das Beispiel in diesem Abschnitt zeigt, wie Sie ein Platzhalterdokument erstellen, in das Daten aus Tabellen in der Datenbank eingefügt werden können; dies ist eine Technik, die zur Erstellung von Angeboten, Spezifikationen und anderen Dokumenten verwendet werden kann. Sie beginnen mit der Einrichtung von Tabellen in der Datenbank, die zur Verwaltung mehrerer Platzhalterdokumente verwendet werden. Die Abbildung zeigt eine Tabelle, die Sie für die Verwaltung Ihrer Dokumente verwenden können.

Ein seriendruck kombiniert daten aus einer access-tabelle oder einem formular in einem word-formular

Daten können in vielen verschiedenen Formaten aus vielen verschiedenen Quellen zu Ihnen kommen. Ob es sich nun um eine Liste von Kontakten, eine Tabelle mit Kontodaten oder einen Inventarindex handelt, manchmal müssen Sie Daten aus Microsoft Word in eine Microsoft Access-Datenbank übertragen. Importe sind der effizienteste Weg, um Daten aus einem Word-Dokument in eine Access-Tabelle oder -Datenbank zu übertragen. Diese Anweisungen gelten für Microsoft Word 2010 und Microsoft Access 2010.
Bereiten Sie die Daten in Ihrem Word-Dokument für den Import vor. Strukturieren Sie die Daten entweder in einem Format mit Trennzeichen oder mit fester Breite. Getrennte Formate trennen Felder durch ein einzelnes Zeichen, z. B. ein Komma oder Semikolon. Bei Formaten mit fester Breite werden die Daten so angeordnet, dass die Breite der einzelnen Felder konstant bleibt, um zu kennzeichnen, wann ein Feld endet und das nächste beginnt. Bei beiden Formaten muss jeder Datensatz in einer eigenen Zeile stehen. Diese Formate teilen Access mit, wo die Daten nach dem Import platziert werden sollen.
Starten Sie Microsoft Access und öffnen Sie eine neue Datenbank oder eine bestehende Datenbank, in der Sie die importierten Daten speichern wollen. Wählen Sie eine neue Tabelle oder eine vorhandene Tabelle, in der Sie die Daten speichern möchten. Wenn Sie eine vorhandene Tabelle wählen, fügt Access die Daten in dem vorhandenen Format an die vorhandene Tabelle an. Die importierten Daten müssen mit dem Format und der Struktur der vorhandenen Tabelle übereinstimmen.

Wie kann man auf datendateien in word zugreifen?

Ich habe eine Access-Datenbank mit Datensätzen von Transaktionen. Nach jeder Transaktion muss ich eine Bestätigung in einem Word-Dokument erstellen. Wie kann ich die Felder in Word mit den entsprechenden Feldern in der Access-Datenbank verknüpfen? Kann ich ein Makro ausführen, um nach jeder Transaktion automatisch ein Word-Dokument zu erstellen?
Nach Eingabe eines neuen Datensatzes in die Access-Datenbank möchte ich eine Befehlsschaltfläche drücken, die eine Instanz von Word öffnet, die Datenfelder aus dem letzten Datensatz kopiert und sie neben den Beschriftungen im Word-Dokument ablegt. Wenn z. B. in Zelle A2 der Datenbank der Eintrag “Käufer” steht, werden diese Daten in der Word-Datei neben dem Eintrag “Käufer” eingefügt.
Ja, Sie können eine Word-Vorlage (Makro in VBA) programmieren, um z. B. ein Word-Dokument nach Datenelementen/Feldern in einer Access-DB zu durchsuchen. In der Datenbank suchen Sie zunächst nach einer Liste von Datenelementen, deren Vorhandensein im Word-Dokument bestätigt werden soll, und scannen dann mit VBA den Text im Dokument, um festzustellen, ob diese Elemente vorhanden sind und wo sie sich befinden (Seite, Zeile, Spalte). Sie könnten auch eine Word-Tabelle mit VBA scannen, um zu sehen, ob sie vorhanden sind.John JamesAll-Out Solutions, Inc.

Access-serienbrief vba

Wir müssen die Ergebnisse eines MS Access-Berichts von SharePoint aus “live” sehen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, wäre ein MS Word-Dokument, das einen “Live”-Link zum Access-Bericht enthält. Mit dieser Methode können wir einen “Live”-Link zu einer Access-Abfrage anzeigen:
Die Frage ist: Können wir etwas Ähnliches mit einem Access-Bericht machen? Oder gibt es eine bessere Möglichkeit, das “Live”-Ergebnis eines Access-Berichts direkt in SharePoint 2010 zu sehen, ohne dass ein Benutzer zu Access wechseln und den Bericht ausführen muss?
Um Ihre Frage zu beantworten: Nein, das ist nicht möglich. Access-Berichte sind Access-Objekte, die nur im Kontext einer Instanz von msaccess.exe existieren. Sie können einen solchen Bericht in einige Ausgabeformate wie PDF oder Excel exportieren, aber er wird nicht live sein, sondern der Snapshot