Word dokument mit feldern zum ausfüllen
Wie man ein ausfüllbares formular in word für mac erstellt
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Diese Microsoft Word-Tipps & Microsoft Word-Hilfeseite bietet mehrere Lösungen für die Frage: “Wie gebe ich Daten an einer Stelle in einem Dokument ein und lasse sie automatisch an anderen Stellen wiederholen?” Ich möchte das Rad nicht neu erfinden und verweise Sie daher nach einer kurzen Erörterung einfach auf eine bereits bestehende Seite mit Tipps oder auf andere Webartikel, in denen einige der umfassenderen Methoden ausführlich erläutert werden.
Hinweis: Ein großer Teil dieses Materials wurde vor der Veröffentlichung von Word 2007 und der Einführung von Inhaltssteuerelementen erstellt und veröffentlicht. Die Abschnitte 1 bis 6 behandeln Methoden, die in allen Word-Versionen (mindestens ab Word 2000) verwendet werden können. Einige der erwähnten Grafiken und/oder Steuerelemente der Benutzeroberfläche stammen möglicherweise aus Word 2003. Unabhängig davon sind die Methoden funktional identisch.
Wie füge ich ein graues textfeld in word 2016 ein?
Ich habe ein Word-Dokument mit Feldern, die vom Benutzer manuell ausgefüllt werden müssen. Es gibt einige andere Dokumente mit denselben Feldern, und der Benutzer möchte diese automatisch ausfüllen, basierend auf den Informationen im ersten Dokument. Wie lässt sich das erreichen? Die Dokumente sind im .doc-Format.
Ich habe versucht, mich umzusehen, bevor ich hierher kam, aber jede Seite, die ich gefunden habe (mit dem Titel “Ausfüllen von Formularen in Word” und ähnlichem) beschreibt eigentlich, wie man ein Dokument für eine solche Aktion vorbereitet, und nicht, wie man die Daten aus einem anderen Dokument einfügt. Vielleicht übersehe ich etwas sehr Offensichtliches, aber ich kann es nicht herausfinden.
Dies ist eine grenzwertige Frage, da sie technisch gesehen in den Bereich der Endbenutzer fällt. Es könnte aber auch eine interessante Frage für Entwickler sein, da es keine direkte Möglichkeit gibt, das Gewünschte mit dem Objektmodell zu erreichen, außer durch Befolgung der unten aufgeführten Schritte (d.h. Einfügen von IncludeText-Feldern).
Wie man formulare in word erstellt
Um in Word ein Formular zu erstellen, das andere ausfüllen können, beginnen Sie mit einer Vorlage oder einem Dokument und fügen Inhaltssteuerelemente hinzu. Zu den Inhaltssteuerelementen gehören z. B. Kontrollkästchen, Textfelder, Datumsauswahlfelder und Einblendlisten. Wenn Sie mit Datenbanken vertraut sind, können diese Inhaltssteuerelemente sogar mit Daten verknüpft werden.
Gehen Sie zu Entwickler und wählen Sie dann die Steuerelemente aus, die Sie dem Dokument oder Formular hinzufügen möchten. Um ein Inhaltssteuerelement zu entfernen, wählen Sie es aus und drücken Sie auf Löschen. Sie können die Eigenschaften von Steuerelementen nach dem Einfügen festlegen.
Verwenden Sie Bausteinsteuerelemente, wenn Sie möchten, dass die Benutzer einen bestimmten Textblock auswählen. Bausteinsteuerelemente sind z. B. hilfreich, wenn Sie je nach den spezifischen Anforderungen des Vertrags unterschiedliche Textbausteine hinzufügen müssen. Sie können Rich-Text-Inhaltssteuerelemente für jede Version des Standardtextes erstellen und dann ein Bausteinsteuerelement als Container für die Rich-Text-Inhaltssteuerelemente verwenden.
Um in Word ein Formular zu erstellen, das andere ausfüllen können, beginnen Sie mit einer Vorlage oder einem Dokument und fügen Inhaltssteuerelemente hinzu. Zu den Inhaltssteuerelementen gehören z. B. Kontrollkästchen, Textfelder und Dropdown-Listen. Wenn Sie mit Datenbanken vertraut sind, können diese Inhaltssteuerelemente sogar mit Daten verknüpft werden.
Wie man ein ausfüllbares formular in word 2016 erstellt
Ich habe ein Formular in Word erstellt, das Formularfelder verwendet. Ich möchte dieses Dokument automatisch in ein “ausfüllbares” PDF-Formular umwandeln. Mit anderen Worten, ich möchte die Formularfelder von Word durch die Formularfelder von Acrobat ersetzen.
Ich habe mich mit Word herumgeschlagen und war nicht in der Lage, die Felder so zu gestalten, wie ich sie haben wollte, und dann die DOCX-Datei in PDF umzuwandeln. Ich lud eine Kopie von Open Office herunter (jetzt verwende ich Libre Office). Die Formularbearbeitungsfunktion in Writer stellt Word in den Schatten, und wenn ich mit meinem Formular fertig bin, drücke ich in der Symbolleiste von Libre Office auf die Schaltfläche “In PDF speichern” und habe ein ausfüllbares Formular. Ja, ich habe MS Office auf meinem PC behalten (es ist auf der Arbeit, ich bezahle nicht dafür, und ich würde es auch nicht tun), aber ich verwende Libre Office, wenn ich ausfüllbare PDF-Formulare erstellen will. Wenn mein Formular in Word vorliegt, sogar im DOCX-Format, öffnet die neueste Version von Libre Office das Dokument und behält genug Formatierung bei, dass ich nicht das ganze Formular neu eingeben muss.
Erstellen Sie eine PDF-Datei aus dem Word-Dokument und führen Sie dann die “Formularfelderkennung” aus dem Acrobat-Menü “Formulare” aus. Damit lassen sich die Formularfelder in der Regel recht gut automatisch erstellen. Möglicherweise müssen Sie anschließend mit den Werkzeugen in der Symbolleiste “Formulare” nachbessern.